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Casi d’uso esemplificativi
Mettiamo in pratica le funzionalità del Desktop Client. Abbiamo preparato alcuni scenari esemplificativi che illustrano come il client si integra nell'ecosistema MyQ X.
Interazioni di stampa rispettose dell'ambiente
L'elaborazione interattiva dei lavori di MyQ Desktop Client (MDC) può supportare le organizzazioni. raggiungere i propri obiettivi di sostenibilità ambientale.
Le organizzazioni possono incoraggiare Comportamento responsabile nella stampa impostando notifiche pop-up attivate da determinate condizioni di stampa.
📓 Un esempio significativo è l'impostazione di una notifica che invita gli utenti a stampare il proprio lavoro in modalità fronte-retro quando il sistema rileva che un lavoro di stampa supera le 10 pagine ed è stato stampato utilizzando l'opzione solo fronte. Scegliendo di stampare in modalità fronte-retro, l'utente ha ridotto il numero di fogli di carta della metà, diminuendo sia l'impatto ambientale che i costi aziendali.
Più utenti, una sola postazione di lavoro
Avete più utenti che accedono a un unico computer per lavorare e stampare, ad esempio in una struttura medica come un ospedale con dipendenti che lavorano a turni alla reception? MDC è la soluzione ideale per fornire agli utenti un Metodo sicuro per l'autenticazione e la stampa.
📓 Ad esempio, quando un dipendente inizia il proprio turno, può autenticarsi alla workstation tramite MDC utilizzando uno dei diversi metodi di autenticazione disponibili. Dopo l'autenticazione, il dipendente può stampare utilizzando, ad esempio, la funzionalità Pull Print di MyQ e quindi continuare a rilasciare in modo sicuro i lavori di stampa sulla stampante multifunzione, mantenendo la riservatezza dei documenti. Al termine del turno, l'utente può disconnettersi da MDC e il dipendente successivo può prendere il controllo della workstation.
Screenshot dell'interfaccia utente di accesso MDC su una workstation macOS
Mobilità degli utenti e luoghi di lavoro intelligenti
MDC è particolarmente indicato per le organizzazioni che dispongono di diverse sedi di lavoro con una forza lavoro mobile.
Grazie alla funzionalità di commutazione automatica del server di MDC, gli utenti che viaggiano frequentemente tra diverse sedi e lavorano da postazioni condivise possono facilmente autenticarsi e stampare senza richiedere un intervento aggiuntivo da parte del reparto IT. Mentre l'utente è in viaggio, MDC rilevare il cambiamento di posizione e connettersi al server MyQ X pertinente, risparmiando risorse IT e offrendo all'utente un'esperienza "plug-and-play".
Illustrazione di un'azienda con un MyQ X centrale per l'implementazione del server del sito. L'utente, Sophie, dispone di MDC.
installato sulla sua workstation e si reca presso la sede dell'azienda a Parigi. MDC rileva che Sophie si trova in una sede diversa e la connette automaticamente al server locale MyQ X per la stampa.
Recupero dei costi
MyQ X, in combinazione con la versatile serie di funzionalità di MDC, può assistere, ad esempio, le aziende del settore legale con il Gestione e recupero dei costi relativi a copia, stampa, scansione e fax sostenute per i servizi offerti ai clienti.
Assegnando centri di costo Per ogni cliente o caso, l'utente può selezionare un centro di costo al momento della stampa tramite l'interfaccia utente intuitiva (UI) di MDC.
Ciò consente alle organizzazioni di recuperare facilmente report dettagliati sui costi sostenuti per ciascun cliente e di elaborare la fatturazione dei clienti.
Schermata della finestra pop-up di selezione dell'account MDC su una workstation Windows.
Stampa di failover durante i periodi di inattività
Per le organizzazioni con uffici remoti o anche per quelle che necessitano semplicemente di ulteriori opzioni di failover, MDC è in grado di fornire un soluzione di stampa alternativa quando la connessione di rete al server MyQ X viene inaspettatamente interrotta, sia che sia implementato in locale o in ambienti cloud privati.
MDC rileva automaticamente quando la connessione viene persa e passa alla stampa di riserva.
Gli utenti possono comodamente Selezionare un dispositivo di stampa alternativo. predefinito dall'amministratore IT tramite una notifica pop-up, o semplicemente Selezionare da un elenco di stampanti precedentemente utilizzate. e continuare a stampare senza interruzioni.
Grazie al parser di lavoro integrato di MDC, tutti i I lavori di stampa sono completamente contabilizzati. durante il periodo offline.
Durante i periodi di disconnessione temporanea, MDC può utilizzare le informazioni utente memorizzate nella cache della workstation per fornire agli utenti opzioni di contabilità avanzate quali quote, crediti e progetti.
Una volta ripristinata la connessione al server MyQ X, le informazioni contabili sul server vengono aggiornate di conseguenza.
Screenshot dei pop-up di stampa di fallback MDC su una workstation Windows durante un errore di connessione