Creare parametri personalizzati

È possibile creare nuovi parametri da utilizzare nei metadati di scansione, o come parti di nomi di file, indirizzi, oggetti e corpi di e-mail, nonché come percorsi di cartelle, password di cartelle ecc.

È possibile creare i seguenti tipi di parametri: Testo, Password, Sì/No, Utenti MyQ, Codificatore, Proprietà utente, Proprietà dispositivo, Rubrica.

Per creare un parametro personalizzato:

1. Nel pannello delle proprietà del nodo azione, passare alla scheda Parametri.

2. Nella scheda, fare clic su +Aggiungi. Il pannello delle proprietà del nuovo parametro si apre sul lato destro dello schermo.

3. Impostare il parametro, quindi fare clic su Salva. Il nuovo parametro viene ora visualizzato nell'elenco nella scheda Parametri.

Impostazioni del parametro:

• Titolo - Il nome del parametro.

• Tipo - Seleziona il tipo di parametro dal menu a tendina:

  • Testo - Testo (stringa) digitato dall'utente sull'Embedded Terminal. È possibile utilizzare questi parametri in una varietà di stringhe in MyQ: nomi di file, indirizzi, oggetti o corpi di e-mail, percorsi di cartelle e molti altri. Nel campo Validatore, è possibile utilizzare espressioni regolari per definire o limitare l'input dell'utente.

  • Sì/No - Parametro booleano con le opzioni: Sì, No. È possibile utilizzare questi parametri nel file dei metadati della scansione per fornire risposte a domande Sì-No relative alla scansione, ad esempio se la scansione è privata o se deve essere archiviata.

  • Utenti MyQ - Questo parametro consente di selezionare i destinatari della scansione dall'elenco di tutti gli utenti MyQ. La scansione viene inviata all'indirizzo e-mail principale del destinatario impostato nella casella di testo E-mail nel pannello delle proprietà nella scheda principale Utenti dell'interfaccia web di MyQ, oppure alla cartella impostata nella casella di testo Cartella o e-mail per l'archiviazione dei documenti scansionati nella stessa posizione.

  • Libro dei codici - Il parametro utilizza un elenco di valori provenienti da elenchi di codici interni. Gli utenti possono selezionare opzioni dagli elenchi di valori utilizzati nei metadati e nelle destinazioni.

    • Elenco codici interno: è possibile predefinire elenchi di codici con valori e utilizzare i valori come opzioni disponibili per gli utenti.

    • Elenco proveniente da LDAP: questo parametro consente di selezionare i destinatari della scansione direttamente da un server LDAP importando i codici dal server.

    • Rubrica di MS Exchange: è possibile utilizzare questa rubrica per ottenere i contatti personali da un server MS Exchange. I contatti vengono recuperati utilizzando un account definito dall'amministratore nell'interfaccia utente web di MyQ. Questo account richiede diritti speciali sul server MS Exchange che gli consentono di accedere alle caselle di posta degli altri utenti. L'utente vede i primi 50 contatti sul terminale. Per cercare altri contatti, dovrà utilizzare la funzione di ricerca.

  • Proprietà utente - Il parametro può rappresentare le proprietà dell'utente MyQ all'interno del file di metadati del documento scansionato. È possibile selezionare uno dei seguenti valori da rappresentare tramite il parametro:

    • Nome utente

    • Nome completo

    • E-mail

    • Archiviazione utente

    • Numero personale

    • Telefono

    • Note

    • Gruppo contabile

  • Proprietà del dispositivo - Il parametro può rappresentare le proprietà del dispositivo di stampa MyQ all'interno del file dei metadati del documento scansionato. È possibile selezionare uno dei seguenti valori da rappresentare tramite il parametro:

    • Nome

    • Posizione

    • Indirizzo IP

    • Marca

    • Modello

    • Numero di serie

    • Numero di asset

    • Note

  • Rubrica - Il parametro consente agli utenti di gestire i destinatari di scansioni e fax in modo trasparente tramite la propria rubrica personale.

    • Consenti valori multipli

    • Consenti valori personalizzati

• Valore predefinito - Un valore/opzione predefinito che verrà utilizzato se non viene selezionato nient'altro.

• Obbligatorio - Il valore del parametro deve essere definito. Se il parametro non ha un valore predefinito, agli utenti non è consentito stampare prima che tale valore sia stato inserito nell'apposita casella di testo sullo schermo del terminale.

• Sola lettura - Se questa opzione è selezionata, il parametro non può essere modificato dagli utenti sullo schermo del terminale.

• Riferimento - Stringa utilizzata come riferimento al parametro. Un parametro con il riferimento parameterX viene indicato come %parameterX% in MyQ. Ad esempio, il riferimento del parametro nome utente, spesso utilizzato, è username; il parametro viene indicato come %username%.