Lorsque vous créez des rapports dans l’onglet principal Rapports, vous pouvez choisir parmi un grand nombre de types de rapports embarqués, classés en plusieurs catégories. Certains types figurent dans plusieurs catégories (par exemple, Groupes : résumé quotidien, Travaux d’impression : résumé quotidien, etc.), tandis que d’autres sont propres à une seule catégorie (par exemple, Alertes des périphériques dans Gestion des alertes ou Solde de crédit dans Crédit et quota).
Pour obtenir un aperçu de tous les types de rapports et de toutes les catégories, accédez à MyQ > Paramètres > Rapports.
Attribution de droits d’utilisation d’un rapport aux utilisateurs
L’administrateur peut exécuter tous les rapports embarqués et accorder à d’autres utilisateurs et groupes les droits nécessaires pour les exécuter également. Dans MyQ > Paramètres > Rapports, cliquez avec le bouton droit sur un rapport, puis cliquez sur Modifier. Dans l’onglet Général, dans le champ Autorisation d’exécution du rapport, sélectionnez les utilisateurs et groupes dans la liste, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également ajouter des types de rapports personnalisés développés par l’équipe de développement de MyQ. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur +Ajouter, de charger le fichier de définition du rapport personnalisé, de sélectionner les utilisateurs ou groupes autorisés à y accéder, puis de cliquer sur OK. Pour plus d’informations sur les types de rapports personnalisés, veuillez contacter le support technique de MyQ.
Catégories de rapports
Chaque catégorie ci-dessous répertorie ses rapports dans un tableau. Dans ces tableaux :
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Graphiques : Oui signifie que des graphiques sont disponibles pour le rapport.
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Colonnes agrégées : Oui signifie que le rapport prend en charge les colonnes agrégées.
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Confidentialité des travaux : Non disponible signifie que le rapport n’est pas disponible lorsque la confidentialité des travaux est activée. Exclut les données utilisateur signifie que le rapport peut être utilisé lorsque la confidentialité des travaux est activée, mais qu’il exclut les informations spécifiques à l’utilisateur.
-
Dans les rapports Compteurs par fonction, le champ fonction indique si une page a été imprimée ou copiée.
Les rapports marqués comme BETA ne contiennent que les données provenant des Terminaux embarqués exécutant MyQ8+. Si certains de vos Terminaux embarqués exécutent des versions antérieures de MyQ, leurs données ne seront pas incluses dans le rapport.
Rapports d’alertes et de maintenance
Les rapports d’alertes et de maintenance fournissent des informations sur les alertes des périphériques et les variations inhabituelles des compteurs des périphériques.
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Rapport |
Description |
Graphiques |
Colonnes agrégées |
Confidentialité des travaux |
|---|---|---|---|---|
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Analyse des compteurs |
Nombre de pages par session, comprenant les pages en noir et blanc, les pages en couleur, le nombre total de pages et les numérisations effectuées par l’utilisateur. Ce graphique présente les sessions au cours desquelles les compteurs ont atteint ou dépassé la valeur prédéfinie. |
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Non disponible |
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Historique des événements |
Occurrence d’erreurs et d’alertes prédéfinies sur les périphériques. Seules les alertes activées dans Paramètres > Événements de l’interface Web MyQ sont affichées. |
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Remplacement du toner |
Consommation de toner, date d’installation ou de remplacement du toner, et nombre de pages imprimées pour chaque cartouche de toner. Le nombre affiché dans le rapport de remplacement du toner, dans les colonnes Pages imprimées et Total, dépend du toner concerné :
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Résumé des N alertes les plus fréquentes |
Erreurs et alertes les plus courantes. Le nombre d’alertes affichées peut être personnalisé. |
Oui |
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Rapports de crédit et de quota
Les rapports de crédit et de quota contiennent des informations sur l’utilisation du crédit et du quota, par exemple les soldes de crédit restants ou l’état du quota des utilisateurs sélectionnés.
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Rapport |
Description |
Graphiques |
Colonnes agrégées |
Confidentialité des travaux |
|---|---|---|---|---|
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Solde créditeur |
Solde de crédit actuel. |
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Opérations de crédit |
Liste des opérations de crédit (recharges et dépenses). |
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Statut des quotas pour les groupes |
Tous les quotas des groupes de comptabilité/centres de coûts. |
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État des quotas par utilisateur |
Utilisation et paramètres des quotas par utilisateur. |
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Rapports environnementaux
Les rapports environnementaux fournissent des informations sur l’impact environnemental de l’impression. Ils présentent des estimations de cet impact, en termes de nombre d’arbres équivalents consommés, de quantité d’énergie utilisée et de volume de dioxyde de carbone émis lors de la production du papier utilisé pour l’impression et la copie au sein de l’environnement d’impression de votre entreprise.
Les sources de données varient dans leurs estimations. Les calculs MyQ figurant dans le rapport sont basés sur les estimations suivantes :
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Dioxyde de carbone lié à la production de papier : 12,7 grammes par feuille de papier
-
Énergie consommée pour la production : 48 Wh par feuille de papier ou 32 Wh pour une feuille de papier recyclé
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Arbres : 8 333 feuilles de papier correspondent à 1 arbre.
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Rapport |
Description |
Graphiques |
Colonnes agrégées |
Confidentialité des travaux |
|---|---|---|---|---|
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Travaux expirés et supprimés |
Liste des travaux expirés/supprimés et impact environnemental lié au fait de ne pas les imprimer. Ils sont triés par file d’impression. |
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Hors données utilisateur |
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Imprimantes |
Impact environnemental de chaque imprimante. |
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Groupes d’utilisateurs |
Impact environnemental de chaque groupe d’utilisateurs. |
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Utilisateurs |
Impact environnemental de chaque utilisateur. |
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Non disponible |
Rapports généraux
Les rapports généraux offrent une vue d’ensemble de votre système MyQ, notamment les statistiques sur les compteurs totaux, les pics d’impression ou les comparaisons des listes de prix utilisées pour les imprimantes.
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Rapport |
Description |
Graphiques |
Colonnes agrégées |
Confidentialité des travaux |
|---|---|---|---|---|
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Jour de la semaine |
Volume de production par jour de la semaine. |
Oui |
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Activité horaire |
Volume de production par tranche horaire. |
Oui |
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Statistiques mensuelles |
Volume de production par mois. |
Oui |
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Comparaison des listes de prix |
Listes de prix appliquées à différents groupes d’imprimantes. |
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Statistiques hebdomadaires |
Volume d’impression par semaine. |
Oui |
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Rapports sur les groupes
Les rapports de groupes contiennent des informations sur l’appartenance aux groupes, les pages imprimées, les statistiques hebdomadaires, etc.
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Rapport |
Description |
Graphiques |
Colonnes agrégées |
Confidentialité des travaux |
|---|---|---|---|---|
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Compteurs par fonction et en recto-verso (BÊTA) |
Compteurs par groupe selon les modes d’impression/copie, couleur et recto-verso. |
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Non disponible |
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Compteurs par fonction et format de papier (BÊTA) |
Compteurs par groupe selon impression/copie, couleur et format de papier. |
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Non disponible |
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Compteurs par fonction, format de papier et impression recto-verso (BÊTA) |
Compteurs par groupe selon la couleur, l’impression recto-verso et le format de papier. |
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|
Non disponible |
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Résumé quotidien |
Résumé de la production quotidienne par groupe. |
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Jour de la semaine |
Récapitulatif de la production quotidienne par jour de la semaine et par groupe. |
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Résumé mensuel |
Résumé de la production mensuelle par groupe. |
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Oui |
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Top N |
Groupes classés par volume de production croissant. Les 5 premiers s’affichent par défaut, mais vous pouvez modifier ce paramètre dans la section Conception du rapport, sous Filtres et paramètres, en modifiant la valeur de N. |
Oui |
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Résumé global |
Volume de production total par groupe pour une période prédéfinie. |
|
Oui |
Non disponible |
|
Appartenance à un groupe d’utilisateurs |
Liste des membres du groupe et de leurs options d’adhésion. |
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Non disponible |
Rapports sur les travaux d’impression
Les rapports sur les travaux d’impression contiennent des informations sur les travaux imprimés dans MyQ, telles que la liste de tous les travaux expirés et supprimés au cours d’une période donnée.
N’utilisez pas les rapports sur les travaux d’impression à des fins comptables. Ces rapports affichent les travaux d’impression soit tels qu’ils ont été reçus par MyQ (pour les périphériques ne disposant pas d’un terminal embarqué), soit en fonction des paramètres d’impression sélectionnés sur le terminal embarqué, et non pas tels qu’ils apparaissent sur le résultat final imprimé.
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Rapport |
Description |
Graphiques |
Colonnes agrégées |
Confidentialité des travaux |
|---|---|---|---|---|
|
Résumé quotidien |
Liste des travaux d’impression effectués quotidiennement par l’utilisateur. |
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Non disponible |
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Travaux expirés et supprimés |
Liste des travaux expirés et supprimés. |
|
Oui |
Non disponible |
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Offres d’emploi favorites pour les travaux |
Liste des travaux favoris de l’utilisateur. |
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Non disponible |
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Résumé des travaux d’impression |
Liste de tous les travaux d’impression effectués par l’utilisateur au cours d’une période prédéfinie. |
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Non disponible |
Rapports sur les imprimantes
Les rapports suivants sont inclus dans la catégorie Imprimantes :
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Rapport |
Description |
Graphiques |
Colonnes agrégées |
Confidentialité des travaux |
|---|---|---|---|---|
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Compteurs par fonction et en recto-verso (BÊTA) |
Compteurs par périphérique, par impression/copie, couleur et recto-verso. |
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Non disponible |
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Compteurs par fonction et format de papier (BÊTA) |
Compteurs par périphérique, par impression/copie, couleur et format de papier. |
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Non disponible |
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Compteurs par fonction, format de papier et impression recto-verso (BÊTA) |
Compteurs par périphérique, classés par couleur, impression recto-verso et format de papier. |
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Non disponible |
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Résumé quotidien |
Liste des travaux d’impression effectués par périphérique chaque jour. |
|
Oui |
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Jour de la semaine |
Résumé du volume d’impression quotidien par jour de la semaine et par périphérique. |
|
Oui |
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Relevé des compteurs via SNMP |
Volume total de production du périphérique. Ce rapport (contrairement aux autres rapports MyQ) inclut les données de comptabilité des travaux contournant le serveur MyQ. |
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Résumé mensuel |
Récapitulatif du volume d’impression mensuel par périphérique. |
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Top N |
Imprimantes classées par ordre décroissant de volume d’impression. |
Oui |
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Résumé global |
Volume total de production par imprimante pour une période prédéfinie. |
|
Oui |
Non disponible |
Rapports sur les projets
Les rapports sur les projets contiennent des informations concernant les projets et la comptabilité des projets dans MyQ, telles que le récapitulatif quotidien des projets ou les projets attribués à des utilisateurs sélectionnés sur une période donnée.
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Rapport |
Description |
Graphiques |
Colonnes agrégées |
Confidentialité des travaux |
|---|---|---|---|---|
|
Compteurs par fonction et en recto-verso (BÊTA) |
Compteurs par projet, par impression/copie, couleur et recto-verso. |
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Non disponible |
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Compteurs par fonction et format de papier (BÊTA) |
Compteurs par projet, par impression/copie, couleur et format de papier. |
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|
Non disponible |
|
Compteurs par fonction, format de papier et impression recto-verso (BÊTA) |
Compteurs par projet selon la couleur, l’impression recto-verso et le format de papier. |
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|
Non disponible |
|
Résumé quotidien |
Liste des travaux d’impression réalisés par projet sur une base quotidienne. |
|
Oui |
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|
Jour de la semaine |
Résumé du volume d’impression quotidien par jour de la semaine et par projet. |
|
Oui |
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|
Récapitulatif mensuel |
Récapitulatif de la production mensuelle par projet. |
|
Oui |
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|
Travaux d’impression par projet |
Liste des travaux d’impression attribués à chaque projet. |
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|
Non disponible |
|
Récapitulatif total des groupes de projets |
Volume total d’impression par projet pour une période prédéfinie. |
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|
Projets par utilisateur |
Volume d’impression par utilisateur et par projet. Les données sont regroupées par utilisateur. |
|
Oui |
Non disponible |
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Top N |
Projets classés par ordre décroissant de volume de production. |
Oui |
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Affectation des projets aux utilisateurs |
Liste des projets attribués à chaque utilisateur. |
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|
Non disponible |
|
Nombre d’utilisateurs par projet |
Membres de chaque projet. |
|
Oui |
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Détails de la session de l’utilisateur |
Liste de toutes les interactions de l’utilisateur sur le périphérique, triées par projet. |
|
Oui |
Non disponible |
Rapports sur les utilisateurs
Les rapports sur les utilisateurs peuvent contenir diverses informations concernant les utilisateurs, les travaux d’impression, les relevés de crédit, les pages imprimées, etc.
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Rapport |
Description |
Graphiques |
Colonnes agrégées |
Confidentialité des travaux |
|---|---|---|---|---|
|
Compteurs par fonction et en recto-verso (BÊTA) |
Compteurs par utilisateur selon les modes d’impression/copie, couleur et recto-verso. |
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|
Non disponible |
|
Compteurs par fonction et format de papier (BÊTA) |
Compteurs par utilisateur selon les impressions/copies, la couleur et le format de papier. |
|
|
Non disponible |
|
Compteurs par fonction, format de papier et impression recto-verso (BÊTA) |
Compteurs par utilisateur selon la couleur, l’impression recto-verso et le format de papier. |
|
|
Non disponible |
|
Résumé quotidien |
Liste des travaux d’impression effectués par utilisateur chaque jour. |
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|
Non disponible |
|
Jour de la semaine |
Résumé des impressions quotidiennes par utilisateur, classées par jour de la semaine. |
|
|
Non disponible |
|
Résumé mensuel |
Résumé de la production mensuelle par utilisateur. |
|
|
Non disponible |
|
Détails de la session |
Liste de toutes les interactions de l’utilisateur sur le périphérique. |
|
|
Non disponible |
|
Top N |
utilisateurs, classés par volume de sortie le plus élevé. |
Oui |
|
Non disponible |
|
Résumé global |
Volume total de production par utilisateur pour une période prédéfinie. |
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|
Non disponible |
|
Droits des utilisateurs |
Liste des utilisateurs disposant de droits d’accès étendus. |
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|
Non disponible |