Sujetar con seguridad y tirar de la impresión

Con la impresión directa estándar, un documento enviado a una impresora se imprime inmediatamente. Sale de su ordenador y, en cuestión de segundos o minutos, está listo, sobre la impresora. El principal ventaja de la impresión directa también puede verse como su mayor desventaja.

Esto es especialmente cierto en entornos concurridos, donde constantemente hay personas acercándose a las impresoras, pasando tarjetas e imprimiendo.

Si alguna vez ha estado en una oficina así, probablemente sabrá que no es nada divertido. cuando imprime directamente su documento y antes de que se levante para cogerlo, alguien está allí, imprimiendo sus propios documentos y marchándose. hojeando su – ¡y su! – impresión.

Solo hacen falta un par de incidentes de este tipo para que empiece a preguntarse si se puede hacer mejor. Afortunadamente, sí se puede. Más seguro y atractivo Las opciones se desbloquean cuando utiliza Impresión Pull de MyQ X.

 

https://youtu.be/Q3YziBA03eg?si=GKNI6bBCsdCqiqfj

Impresión por tracción Beneficios para administradores 

Elimine los problemas causados por las pilas de impresiones en las impresoras de la oficina. Los trabajos retenidos solo pueden ser liberados por los usuarios. cuando estén listos para recogerlosEs así de sencillo.

Para cada vez más empresas que revisan sus políticas de seguridad y aplican medidas para fomentar un comportamiento responsable en la impresión, esto es imprescindible.

Cuando usted solo necesita una cola Para que todos los miembros de su organización puedan imprimir: imprimir de forma eficaz y segura nunca ha sido tan sencillo.

Una forma eficaz de reducir los residuos en su organización es reducir lo innecesario o impresión accidental.

Usuarios pueden ajustar las opciones de liberación de los trabajos que esperan en las colas de impresión Pull Print directamente desde la pantalla del dispositivo, y pueden previsualizar sus documentos así, lo que conduce a una disminución de los errores.

Probablemente pueda ver lo útil que es esto, por ejemplo, cuando una impresora está fuera de servicio y los usuarios pueden simplemente imprimir en otra diferente.

Pull Print permite a sus usuarios elegir cuándo y dónde imprimir sus documentosPuede ser la impresora más cercana, pero también cualquier impresora que tengan permiso para usar en su organización.

Probablemente pueda ver lo útil que es esto cuando, por ejemplo, una impresora no funciona correctamente y los usuarios pueden simplemente imprimir en otra.

Impresión por tracción Beneficios para los usuarios

No se preocupe. que su impresión se mezcle con los documentos de otra persona.

Reduzca el riesgo que su documento sea visto o incluso tomado por otra persona.

Puede ser así de fácil. Tire de la cola de impresión. requiere solo una impresora del sistema instalado en su ordenador, independientemente del número de impresoras a las que pueda enviar el trabajo.

También es fácil Cambiar un trabajo en color a blanco y negro., configúrelo para que se imprima unilateral, y puñetazo o grapa Junte los documentos si es necesario, incluso después de enviar el documento desde su ordenador.

Simplemente hágalo desde el Embedded Terminal del dispositivo en el Mis trabajos pantalla.

Usted no necesita volver a su escritorio si olvida imprimir uno de los muchos formularios que ahora lleva a su departamento de contabilidad. Solo envíelos con antelación y publíquenlos en cualquier momento y en cualquier lugar.

¿Y si no los ha enviado a MyQ? Puede hacerlo, por ejemplo, desde su teléfono con la aplicación MyQ X Mobile Client.

¿Y qué pasa si necesita imprimir algo urgentemente, pero la impresora de su departamento acaba de estropearse y no funciona? Simplemente puede utilice otro para imprimir lo que necesite.

Ver exactamente lo que está imprimiendo le ayuda a ordenar sus documentos correctamente y a imprimir solo lo que necesita en ese momento.

La opción de Previsualice su documento en la pantalla del Embedded Terminal. es invaluable.

Variedad de Métodos de autenticación

Dependiendo de la configuración del administrador, los usuarios de MyQ pueden autenticarse en los dispositivos multifunción mediante múltiples métodos, que se adaptan incluso a los entornos más exigentes, como organizaciones sanitarias, gobiernos, bancos, fábricas o... prácticamente cualquier sector, ya que todas las organizaciones se benefician de la impresión segura.

Métodos de autenticación estándar

Con un método sencillo (PIN, tarjeta de identificación o nombre de usuario y contraseña) o con autenticación de dos factores (tarjeta de identificación + PIN o tarjeta de identificación + contraseña). Además, se pueden utilizar códigos QR para autenticarse en dispositivos multifunción, lo que mejora la seguridad de su entorno con verificación biométrica opcional.

Más información en Uso de la autenticación de dos factores.

códigos PIN Se pueden generar aleatoriamente cuando se importan usuarios (y se envían automáticamente por correo electrónico). Los PIN triviales (1111, 22222, etc.) se excluyen del proceso de generación automática de PIN por motivos de seguridad. También se puede establecer una longitud mínima obligatoria para los PIN.

El código PIN también se puede añadir como fuente adicional de sincronización con un archivo CSV o crear manualmente en el caso de estructuras pequeñas. MyQ ofrece la opción de permitir a los usuarios cambiar su código PIN por sí mismos o el administrador puede obligar a todos los usuarios a cambiarlo.

Contraseñas Pueden ser configurados por sus usuarios finales y su seguridad se ve mejorada gracias a las políticas de complejidad de contraseñas.

Autenticación con tarjeta de identificación

Más de 60 tecnologías de tarjetas de identificación para la identificación de usuarios y, gracias a su fácil personalización, le permite conectar casi todos los lectores disponibles en el mercado.

Registro de nuevo usuario

Por lo general, solo los usuarios registrados pueden acceder al sistema MyQ. Sin embargo, es posible habilitar el registro automático y, de este modo, proporcionar acceso a MyQ a todos los usuarios. Los usuarios pueden registrarse automáticamente en el sistema MyQ de las siguientes maneras:

• Pueden registrarse en la interfaz de usuario web MyQ o en un terminal integrado.

• Se pueden registrar automáticamente después de enviar un trabajo a MyQ desde su ordenador o como archivo adjunto de correo electrónico.

• Pueden registrarse pasando una nueva tarjeta de identificación.

• Pueden registrarse enviando un trabajo a MyQ desde su estación de trabajo.

Cada una de estas opciones permite añadir automáticamente a los nuevos usuarios a grupos específicos, para los que el administrador puede establecer las reglas adecuadas (derechos, políticas, cuotas, listas de precios, etc.). Más información al respecto en (v1) Gestión de usuarios basada en grupos.

Imprimir en Dispositivos heredados Sin Embedded Terminals

Usted y sus usuarios pueden seguir beneficiándose del uso del Impresión segura (retención de impresión) en dispositivos antiguos que no pueden utilizar el Embedded Terminal. Todo lo que necesita es equipar el dispositivo con un código QR impreso y uso Cliente móvil MyQ X para la autenticación y publicación de sus trabajos.