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Easy Scan y flujos de trabajo de documentos
La captura de documentos y el OCR son características esenciales de las soluciones modernas de gestión documental. Le permiten: digitalice sus documentos en papel y almacénelos en la nube o en su red, lo que facilita su acceso y uso compartido.
MyQ Scan Management ofrece la característica única de perfiles de escaneoEl aspecto y la función de los botones de Terminal Action integrados pueden ser fácilmente preconfigurado. A continuación, se representa un perfil de exploración con un Botón Easy Scan en el Embedded TerminalEsto significa que, con unos pocos clics, sus documentos se escanean, procesan y quedan listos donde los necesita.
Más información sobre la captura de documentos
Captura de documentos con Easy Scan
Easy Scan en el Embedded Terminal desempeña un papel fundamental en la configuración de un flujo de trabajo de escaneo accesible y sencillo. Permite automatizar los flujos de trabajo de escaneo más habituales de principio a fin. Cada botón puede tener una función diferente, uno o varios parámetros de escaneo predefinidos y uno o varios destinos.
Ventajas para los usuarios finales
Escaneo con un solo clic
Sin pantallas complicadas y abarrotadas, diálogos interminables ni campos ocultos que solo aparecen después de hacer clic. SíEn MyQ, formamos parte de la lucha contra la mala experiencia del usuario.
Easy Scan puede ser configurado completamente por un administrador para que haga exactamente lo que se necesita y nada más.
Solo un clic y el Se entrega el documento digitalizado..
Listas predefinidas (también conocidas como libros de códigos)
Las pantallas integradas en los dispositivos de escaneo pueden resultar confusas, desordenadas y frustrantes. Por este motivo, al implementar flujos de trabajo de escaneo sencillosEs una gran idea tener predefinidas tantas opciones como sea posible, sin necesidad de editar la configuración en el último momento.
Con MyQ, es posible adjuntar Libros de códigos predefinidos listos para usar con diversos tipos de datos: correos electrónicos de compañeros de trabajo, proyectos, destinos de escaneo, perfiles de procesamiento, etc. Cualquier cosa que deba seleccionarse para indicar dónde y cómo se procesa el escaneo, o cómo debe clasificarse.
Los usuarios pueden además mantener sus propios Libreta de direcciones con direcciones de correo electrónico y números de fax, lo que proporciona una lista sencilla y lista para usar de destinos de escaneo.
Personalizado e intuitivo
Los usuarios pueden enviar documentos a sus Carpeta de inicio, destinos de almacenamiento de trabajo o personales almacenamiento en la nube, y cualquier otro carpeta local o de red – dependiendo de los tipos de destino que haya habilitado el administrador.
Dado que estas ubicaciones suelen estar protegidas por contraseñas u otras formas de autenticación, los usuarios pueden conecten sus destinos de escaneo en la interfaz web de MyQ y tenerlos listos para su uso posterior.
Si el usuario intenta escanear a un destino al que aún no se ha conectado (por ejemplo, su Dropbox), MyQ le enviará un correo electrónico a través del cual podrá conectar el almacenamiento y su documento se entregará según lo previsto.
Ventajas para los administradores
Configuración y personalización sencillas
La configuración en la interfaz de administración web de MyQ es sencilla y solo es necesario realizarla una vez para todos los dispositivos conectados con Embedded Terminals
Los botones Easy Scan se pueden configurar para impresoras específicas o mostrado para todos, cierto departamentos, o solo usuarios seleccionados. Cada uno verá exactamente lo que necesita, y nada más.
Además, MyQ se puede utilizar para limitar el acceso de los usuarios a las funciones predeterminadas del panel del dispositivo.
Una interfaz para todos los dispositivos
Acciones de Easy Scan Tener el mismo aspecto y comportarse de la misma manera en todos los dispositivos. equipado con Embedded Terminals en su flota. Esto reduce el tiempo y el coste de formar a las personas de su organización en el uso de las fotocopiadoras y sus funciones de escaneo.
Sin embargo, los usuarios solo ven las opciones compatibles con el dispositivo concreto que están utilizando, lo que evita cualquier confusión. Esto puede reducir significativamente las solicitudes de asistencia técnica y de TI que sus usuarios pueden realizar por simple desconocimiento.
Datos seguros: entregados directamente
Simplificar sus flujos de trabajo de escaneo es fantástico, pero, en última instancia, siguen necesitando garantizar una seguridad en la que pueda confiar.
MyQ le permite transferir datos de forma segura y bajo cifrado. Los datos se entregan desde MyQ directamente a su almacenamientoNo hay pasos intermedios en los que su información pueda extraviarse.
En MyQ entendemos que los datos suelen ser el activo más valioso de una organización y que protegerlos debe ser el objetivo de todos.
Escaneo definitivo con MyQ X Ultimate
Además de las opciones de Easy Scan ya disponibles con una licencia Enterprise, puede actualizar a la La mejor experiencia en captura de documentos.
Su organización puede disfrutar de ventajas como:
OCR avanzado y zonal
Lectura de códigos de barras y códigos QR
Reconocimiento y procesamiento de datos de formularios
Funciones avanzadas de PDF, como la firma segura
Todo ello gracias a la integración con ScannerVision, una solución de captura y procesamiento repleta de funciones que mejoran el OCR, la automatización de procesos, los flujos de trabajo y los PDF.