En MyQ nos dedicamos a ofrecerle un ecosistema de impresión avanzado que se adapta con precisión a cualquier necesidad, se integra a la perfección en su entorno informático actual y es fácil de usar. Ofrecerle la mejor solución requiere actualizaciones y mejoras constantes, y la última versión de MyQ es de la que estamos verdaderamente orgullosos.
A continuación, te ofrecemos una visión general de algunas de las funciones ya implementadas y previstas para MyQ 10.2.
Las ventajas de MyQ en sus Embedded Terminals
Contar con un flujo de trabajo de impresión y escaneo optimizado es vital para que su organización funcione sin problemas, pero solo funciona si funciona en todas partes. Por este motivo, MyQ 10.2 incluirá mejoras para los dispositivos Embedded Terminal.
Apariencia totalmente personalizable
El editor de temas integrado permite a los administradores ofrecer a sus equipos una experiencia de marca fluida y fácil de usar. Tome el control total del aspecto de las Terminal Actions para ayudar a sus usuarios a ahorrar tiempo en la impresora.
Nueva interfaz de usuario
Una nueva interfaz de usuario mantiene todo con un aspecto moderno y fácil de entender, con diseños e iconos de Terminal Action mejorados. Una interfaz de usuario coherente en todos sus dispositivos de impresión significa menos tiempo dedicado a la impresora y menos errores.
Acciones favoritas
Nuestras nuevas acciones favoritas permiten a los usuarios guardar sus flujos de trabajo personalizados, creados a partir de sus Terminal Actions preferidas (por ejemplo, imprimir desde un almacenamiento en la nube concreto), en una pantalla independiente para un acceso más rápido.
Registro de tarjetas de identificación desconocidas
Ahora también es aún más sencillo registrar tarjetas de identificación a través de Embedded Terminals. Un nuevo flujo de trabajo para asignar tarjetas desconocidas permite a los administradores especificar que el usuario que ha pasado la tarjeta también pueda asignársela a su cuenta inmediatamente al iniciar sesión.
MyQ Ultimate
MyQ Ultimate ofrece a las organizaciones el poder del OCR avanzado con flujos de trabajo inteligentes, captura de documentos mejorada y procesamiento automatizado, ahora para todos los Embedded Terminals MyQ 10.2.
Configuración automática de impresoras mediante el Desktop Client
Combine MyQ X 10.2 y MyQ Desktop Client y descubra sus nuevos superpoderes de impresión.
Los días de configurar su entorno de impresión ordenador por ordenador han quedado definitivamente atrás. Como aquellos tiempos en los que los scripts eran la principal forma de gestionar la implementación.
Desktop Client 10.2 puede instalarautomáticamente impresoras en los ordenadores de sus usuarios. Cada usuario tendrá acceso a las impresoras previstas, y solo a esas impresoras. Sin ninguna interrupción en sus procesos diarios, todo se prepara para ellos en segundo plano.
Como administrador, puede gestionar de forma centralizada los controladores de impresión que utilizará en toda su organización, crear diversos perfiles de configuración con ajustes preestablecidos de impresión y asociar estas configuraciones de controladores a todas las colas de MyQ o a las seleccionadas.
Personalice las impresoras por usuario o grupo de usuarios y utilice este nuevo flujo de trabajo al gestionar sus servicios de impresión con MyQ X.
MyQ Desktop Client 10.2 con perfiles de configuración
MyQ X nunca ha pretendido ser una solución única para todos; creemos en ofrecerle las herramientas que necesita para crear el entorno de impresión ideal.
Perfiles de configuración
Con MyQ 10.2 y MyQ Desktop Client (MDC) 10.2, puede crear múltiples perfiles de configuración para diferentes redes y subredes, lo que permite una mayor flexibilidad en las implementaciones de MDC.
Puede utilizar diferentes ajustes de MDC para cada departamento de su organización, dispositivos públicos y usuarios que traen sus propios dispositivos, lo que le brinda a usted y a sus usuarios toda la flexibilidad que necesitan.
Inicie sesión de forma sencilla y segura
Ahora es más sencillo para los administradores mantener la seguridad de todos los procesos al utilizar Desktop Client; los métodos de inicio de sesión obsoletos se han sustituido por «Iniciar sesión con Microsoft», y los modospúblico y privado se pueden especificar adecuadamente en diferentes configuraciones.
Contabilidad
Los usuarios pueden contabilizar fácilmente sus impresiones de forma correcta, gracias a una ventana emergenteautomática que les pedirá que seleccionen proyectos, cuentas de crédito y cuotas para los trabajos pendientes.
Impresión de reserva y cola de impresión del cliente
Se han mejorado las interacciones de impresión de reserva y se ha aumentado la precisión de la contabilidad. Además, al utilizar elalmacenamiento en cola del cliente, se mantienen las opciones de impresión, la política y la configuración de marcas de agua.
Mejoras en Entra ID (antes conocido como Azure AD) y Microsoft 365
Si no te has mantenido al día de las últimas noticias de Microsoft, quizá no sepas que Azure AD tiene un nuevo nombre. Pero eso no es ni mucho menos todo lo que cambiamos en MyQ X 10.2.
Además del cambio de nombre, le ofrecemos:
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Compatibilidad con múltiples inquilinos
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Mejoras en la sincronización desde entornos de Entra ID Connect
También hemos simplificado más que nunca la conexión a OneDrive para la Empresa y SharePoint Online, con la opción de conectar automáticamente a todos tus usuarios de Microsoft 365 a su almacenamiento.
Ahora también puedes utilizar la transformación con expresiones regulares y ajustes de nivel de sincronización más granulares para obtener una mayor flexibilidad en la gestión de usuarios, no solo con Entra ID, sino también con LDAP.
Mantén la seguridad
La seguridad del sistema es más importante que nunca para las organizaciones que manejan información sensible y confidencial, y la impresión suele ser la etapa del flujo de trabajo en la que esta se ve comprometida.
Nos comprometemos a mantener nuestras medidas de seguridad lo más actualizadas posible, y utilizamos regularmente pruebas de penetración y consultamos con especialistas en seguridad para garantizar la seguridad de sus datos.
Hemos introducido nuevas medidas para mantener la seguridad de los PIN. Mediante el uso de PIN temporales, puede seleccionar los usuarios o grupos de usuarios cuyos PIN deban tener una validez limitada.
Además, un nuevo conjunto de reglas de seguridad garantizará que esos PIN no sean fáciles de adivinar, ya que nunca se permitirán combinaciones como 1234 o 1111, y la nueva longitud predeterminada del PIN es de 6 dígitos.
El tiempo es oro: no lo malgaste en la impresora
Atrás quedaron los días en los que había que escribir una dirección de correo electrónico para el envío de escaneos en la pantalla táctil de una impresora que apenas funcionaba, y con MyQ X 10.2 hemos llevado la optimización un paso más allá.
Las acciones rápidas ahora le permiten imprimir desde o escanear a sus carpetas de almacenamiento protegidas con contraseña con unos pocos clics. Simplemente haga clic en «Conectar» en su interfaz web, introduzca su contraseña y ya está listo.
Si un usuario intenta escanear a su almacenamiento sin conectarse primero, nuestro nuevo flujo de trabajo evita frustraciones y una avalancha de mensajes de error. Un correo electrónico automático enviado después de que los usuarios realicen un escaneo que no se puede entregar les permitirá conectarse en unos instantes o simplemente recoger los documentos escaneados de su bandeja de entrada.
Cliente MyQ X para Chromebook
Con la creciente adopción de los Chromebooks en el ámbito educativo y empresarial, MyQ ofrece ahora el cliente MyQ X para Chromebook, que permite una integración perfecta de los Chromebooks en su entorno de impresión.
El cliente proporciona una experiencia de impresión coherente y segura en todos los dispositivos, y admite funciones como la liberación segura de impresiones y la autenticación de usuarios. Los usuarios de Chrome ahora pueden conectarse a las colas de MyQ a través de su interfaz de impresión nativa.
La configuración del cliente MyQ X para Chromebook es sencilla y solo lleva unos minutos. Tanto si está integrando Chromebooks en un entorno MyQ ya existente como si está empezando desde cero, estamos aquí para ayudarle a que la transición sea fluida y satisfactoria.
Otras mejoras interesantes
Sincronización de usuarios desde tu Google Workspace
Asegurarse de que todos los usuarios de su organización estén correctamente incluidos y sincronizados en su sistema de impresión puede ser una tarea abrumadora.
En MyQ 10.2 hemos añadido una nueva forma de lograrlo utilizando LDAP para sincronizarse con su Google Workspace, incluso en instalaciones independientes del Print Server MyQ.
Esto significa que puede mantener a todos sus usuarios organizados, con información actualizada y con un esfuerzo mínimo.
Nuevo aspecto para los correos electrónicos de MyQ
No es ningún secreto que conseguir que los miembros de su organización se entusiasmen por leer correos electrónicos generados automáticamente puede ser todo un reto.
Por eso hemos creado nuevas plantillas de correo electrónico en HTML, que te permiten utilizar texto en negrita y enlaces para mantener a tus usuarios interesados e informados.
Personalice todos los correos electrónicos que sus usuarios reciben de MyQ para mantener la coherencia con el mensaje de su empresa y garantizar que se transmita toda la información necesaria para su oficina.
Compatibilidad con redes IPv6
A medida que el mundo avanza hacia IPv6, la compatibilidad con este protocolo garantiza que nuestro software de gestión de impresión siga siendo compatible con las futuras tecnologías y estándares de red, lo que prolonga su vida útil y protege su inversión en el software.
Actualizaciones integradas sin tiempo de inactividad
La función de actualización continua de la aplicación MyQ Embedded Terminal 10.2 es una ventaja significativa para mantener un sistema de gestión de impresión eficiente y actualizado. Le permite ejecutar varias versiones de Embedded Terminal 10.2 simultáneamente o junto con una versión anterior desde la que está actualizando.
La ventaja clave de este enfoque es que permite un tiempo de inactividad cero, evitando así cualquier interrupción en los servicios de impresión.
IPP en todas partes
Una experiencia mejorada para la impresión IPP permite a los administradores implementar impresoras IPP en sus organizaciones. Una de las ventajas es que, al utilizar un parque de impresoras de múltiples proveedores, no es necesaria la instalación de controladores para marcas específicas. Las impresoras IPP universales se pueden aprovisionar con MyQ Desktop Client 10.2.
Conexiones en la nube para usuarios itinerantes
¿Gestiona un entorno de sede central? ¿Los usuarios se desplazan entre sus oficinas? Nuestras nuevas conexiones en la nube distribuidas están aquí para ayudarle.
El almacenamiento en la nube conectado a un sitio es ahora accesible en todos los demás sitios para escanear e imprimir con acciones sencillas.
Libretas de direcciones personales
Las libretas de direcciones personales, gestionables por el usuario y disponibles en todos los Embedded Terminals, garantizan que cada escaneo y fax llegue exactamente a donde debe con el mínimo esfuerzo.
Búsqueda mejorada en el registro
Hemos mejorado las funciones de búsqueda en el registrode MyQ, lo que permite a los administradores guardar búsquedas frecuentes para reutilizarlas. ¡Este formato de búsqueda mejorado se incorporará pronto a muchas más funciones que utiliza!
Notas de la versión de MyQ 10.2
Muchas de estas mejoras ya están implementadas y listas para usar, y pronto habrá más. Para obtener todos los detalles, consulta nuestras Notas de la versión.