Novedades de 10.2

Las ventajas de MyQ en sus Embedded Terminals

Contar con un flujo de trabajo optimizado de impresión y escaneo es fundamental para que su organización funcione sin problemas, pero solo es eficaz si funciona en todas partes. Por este motivo, MyQ 10.2 incluirá mejoras para los dispositivos Embedded Terminal.

Apariencia totalmente personalizable

El editor de temas integrado permite a los administradores ofrecer a sus equipos una experiencia fácil de usar y perfectamente adaptada a la marca. Controle totalmente el aspecto de las Terminal Action para ayudar a sus usuarios a ahorrar tiempo en la impresora.

Nueva interfaz de usuario

La nueva interfaz de usuario ofrece un aspecto moderno y fácil de entender, con diseños e iconos mejorados para las Terminal Action. Una interfaz de usuario coherente en todos los dispositivos de impresión se traduce en menos tiempo dedicado a la impresora y menos errores.

Acciones favoritas

Nuestras nuevas acciones favoritas permiten a los usuarios guardar sus flujos de trabajo personalizados creados a partir de sus acciones de Terminal Action preferidas (por ejemplo, imprimir desde un almacenamiento en la nube concreto) en una pantalla separada para acceder a ellos más rápidamente.

Registrar tarjetas de identificación desconocidas

Ahora también es aún más sencillo registrar tarjetas de identificación a través de Embedded Terminal. Un nuevo flujo de trabajo para asignar tarjetas desconocidas permite a los administradores especificar que el usuario que ha pasado la tarjeta también puede asignarla a su cuenta inmediatamente iniciando sesión.

MyQ Ultimate

MyQ Ultimate ofrece a las organizaciones la potencia del OCR avanzado con flujos de trabajo inteligentes, captura de documentos mejorada y procesamiento automatizado, ahora para todos los Embedded Terminal MyQ 10.2.

Aprovisionamiento automático de impresoras mediante el Desktop Client

Combine MyQ X 10.2 y el Desktop Client MyQ y descubra sus nuevos superpoderes de impresión.

Los días en los que había que configurar el entorno de impresión ordenador por ordenador han quedado atrás. Al igual que los tiempos en los que los scripts eran la principal forma de gestionar la implementación.

Desktop Client 10.2 puede instalarimpresoras en los ordenadores de sus usuarios. Cada usuario tendrá acceso a las impresoras previstas y solo a esas impresoras. Sin interrumpir en absoluto sus procesos diarios, todo se prepara para ellos en segundo plano.

Como administrador, puede gestionar de forma centralizada los controladores de impresión que utilizará en toda su organización, crear varios perfiles de configuración con ajustes preestablecidos de impresión y adjuntar estas configuraciones de controladores a todas las colas de MyQ o a las seleccionadas.

Personalice las impresoras por usuario o grupo de usuarios y utilice este nuevo flujo de trabajo al gestionar sus servicios de impresión con MyQ X.

MyQ Desktop Client 10.2 con perfiles de configuración

MyQ X nunca ha pretendido ser una solución única para todos, creemos en proporcionarle las herramientas que necesita para crear el entorno de impresión ideal.

Perfiles de configuración

Con MyQ 10.2 y MyQ Desktop Client (MDC) 10.2, puede crear múltiples perfiles de configuración para diferentes redes y subredes, lo que permite una mayor flexibilidad en las implementaciones de MDC.

Puede utilizar diferentes configuraciones de MDC para cada departamento de su organización, dispositivos públicos y usuarios que traen sus propios dispositivos, lo que le brinda a usted y a sus usuarios toda la flexibilidad que necesitan.

Inicie sesión de forma sencilla y segura

Ahora es más sencillo para los administradores mantener la seguridad de todos los procesos al utilizar Desktop Client, ya que los métodos de inicio de sesión obsoletos se han sustituido por Iniciar sesión con Microsoft, y se pueden especificarlos modos público y privado de forma adecuada en diferentes configuraciones.

Contabilidad

Los usuarios pueden contabilizar fácilmente sus impresiones de forma correcta, con una ventana emergente que les pedirá que seleccionen proyectos, cuentas de crédito y cuotas para los trabajos pendientes.

Impresión de reserva y cola de impresión del cliente

Se han mejorado las interacciones de impresión de reserva y se ha aumentado la precisión de la contabilidad. Además, al utilizar el, se mantienen las opciones de impresión, la política y la configuración de marcas de agua.

Mejoras en Entra ID (antes conocido como Azure AD) y Microsoft 365

Si no está al día de las últimas noticias de Microsoft, es posible que no sepa que Azure AD tiene un nuevo nombre. Pero eso no es todo lo que cambiamos en MyQ X 10.2.

Además del cambio de nombre, le ofrecemos:

• Compatibilidad con múltiples inquilinos

• Mejoras en la sincronización desde entornos Entra ID Connect

• ¡Y mucho más!

También hemos simplificado más que nunca la conexión a OneDrive para la Empresa y SharePoint Online, con la opción de conectar automáticamente a todos sus usuarios de Microsoft 365 a su almacenamiento.

Ahora también puede utilizar la transformación con expresiones regulares y ajustes de nivel de sincronización más granulares para obtener más flexibilidad en la gestión de usuarios, no solo con Entra ID, sino también con LDAP.

Mantén la seguridad

La seguridad del sistema es más importante que nunca para las organizaciones que manejan información sensible y confidencial, y la impresión es a menudo la etapa del flujo de trabajo en la que se ve comprometida.

Nos esforzamos por mantener nuestras medidas de seguridad lo más actualizadas posible y utilizamos regularmente pruebas de penetración y consultamos con especialistas en seguridad para garantizar la seguridad de sus datos.

Hemos introducido nuevas medidas para mantener la seguridad de los PIN. Mediante el uso de PIN temporales, puede seleccionar los usuarios o grupos de usuarios cuyos PIN deben tener una validez limitada.

Además, un nuevo conjunto de reglas de seguridad garantizará que esos PIN no sean fáciles de adivinar, ya que nunca se permitirán combinaciones como 1234 o 1111, y la nueva longitud predeterminada del PIN es de 6 dígitos.

El tiempo es oro: no lo pierda en la impresora

Atrás quedaron los días en los que había que escribir una dirección de correo electrónico para enviar un escaneo en la pantalla táctil de una impresora que apenas funcionaba. Con MyQ X 10.2, hemos dado un paso más en la optimización.

Las acciones fáciles ahora le permiten imprimir desde o escanear a sus carpetas de almacenamiento protegidas con contraseña con solo unos clics. Simplemente haga clic en Conectar en su interfaz web, introduzca su contraseña y ya está listo.

Si un usuario intenta escanear a su almacenamiento sin conectarse primero, nuestro nuevo flujo de trabajo evita frustraciones y una avalancha de mensajes de error. Un correo electrónico automático enviado después de que los usuarios realicen un escaneo no entregable les permitirá conectarse en unos instantes o simplemente recoger los documentos escaneados de su bandeja de entrada.

Cliente MyQ X Chromebook

Con la creciente adopción de los Chromebooks en la educación y las empresas, MyQ ofrece ahora el cliente MyQ X Chromebook, que permite una integración perfecta de los Chromebooks en su entorno de impresión.

El cliente proporciona una experiencia de impresión coherente y segura en todos los dispositivos, y admite funciones como la liberación segura de impresiones y la autenticación de usuarios. Los usuarios de Chrome ahora pueden conectarse a las colas de MyQ a través de su interfaz de impresión nativa.

La configuración del cliente MyQ X Chromebook es sencilla y solo lleva unos minutos. Tanto si está integrando Chromebooks en un entorno MyQ existente como si está empezando de cero, estamos aquí para ayudarle a que la transición sea fluida y satisfactoria.

Otras mejoras interesantes

Sincronización de usuarios desde su Google Workspace

Asegurarse de que todos los usuarios de su organización estén correctamente incluidos y sincronizados en su sistema de impresión puede ser una tarea abrumadora.

En MyQ 10.2 hemos añadido una nueva forma de lograrlo utilizando LDAP para sincronizar con su Google Workspace, incluso para instalaciones independientes del Print Server MyQ.

Esto significa que puede mantener a todos sus usuarios organizados, con información actualizada y con un esfuerzo mínimo.

Nuevo aspecto de los correos electrónicos de MyQ

No es ningún secreto que conseguir que los miembros de su organización se entusiasmen con la lectura de correos electrónicos generados automáticamente puede ser todo un reto.

Por eso hemos creado nuevas plantillas de correo electrónico HTML, que le permiten utilizar texto en negrita y enlaces para mantener a sus usuarios interesados e informados.

Personalice todos los correos electrónicos que sus usuarios reciben de MyQ para mantener la coherencia con los mensajes de su empresa y garantizar que se transmita toda la información necesaria para su oficina.

Compatibilidad con redes IPv6

A medida que el mundo avanza hacia IPv6, la compatibilidad con IPv6 garantiza que nuestro software de gestión de impresión siga siendo compatible con las futuras tecnologías y estándares de red, lo que prolonga su vida útil y protege su inversión en el software.

Actualizaciones integradas sin tiempo de inactividad

La función de actualización continua de la aplicación MyQ Embedded Terminal 10.2 es una ventaja significativa para mantener un sistema de gestión de impresión eficiente y actualizado. Le permite ejecutar varias versiones de Embedded Terminal 10.2 simultáneamente o junto con una versión anterior desde la que está actualizando.

La ventaja clave de este enfoque es que permite un tiempo de inactividad cero, evitando así cualquier interrupción en los servicios de impresión.

IPP en todas partes

Una experiencia mejorada para la impresión IPP permite a los administradores implementar impresoras IPP en sus organizaciones. Una de las ventajas es que, cuando se utiliza un parque de impresoras de varios fabricantes, no es necesario instalar controladores para marcas específicas. Las impresoras IPP universales se pueden aprovisionar con MyQ Desktop Client 10.2.

Conexiones en la nube para usuarios itinerantes

¿Tiene un entorno centralizado? ¿Los usuarios se desplazan entre sus oficinas? Nuestras nuevas conexiones en la nube distribuidas están aquí para ayudarle.

El almacenamiento en la nube conectado a un sitio ahora es accesible en todos los demás sitios para escanear e imprimir con acciones sencillas.

Libretas de direcciones personales

Las libretas de direcciones personales, que pueden gestionar los usuarios y están disponibles en todos los Embedded Terminals, permiten que cada escaneo y fax llegue exactamente a su destino con el mínimo esfuerzo.

Búsqueda de registros mejorada

Hemos mejorado las funciones de búsqueda en el registro, lo que permite a los administradores guardar las búsquedas frecuentes para volver a utilizarlas. Este formato de búsqueda mejorado se incorporará pronto a muchas más funciones que utiliza.