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Print On-The-Go con Job Roaming
Para muchos trabajadores, ya han quedado atrás los días en los que trabajaban exclusivamente en un solo lugar y sus actividades se limitaban a una sola impresora. MyQ se esfuerza por ofrecer soluciones que complementen a las organizaciones y a las personas que se desplazan con frecuencia.
Job Roaming en MyQ le ofrece flexibilidad a la hora de decidir dónde y cómo imprimir sus documentos. Si se traslada de una sucursal a otra, incluso entre países o continentes, no hay razón para que sus trabajos de impresión no viajen con usted y estén disponibles cuando lo necesite.
Ya sea porque ha tenido que desplazarse a otra sucursal a última hora o porque prefiere preparar sus documentos en una oficina e imprimirlos en otra donde se reúne con los clientes, sus trabajos de impresión estarán listos dondequiera que los necesite. Siga leyendo para descubrir cómo. Job Roaming en MyQ hace que esto no solo sea posible, sino también fácil.
Descripción general de Job Roaming
Job Roaming es posible en cualquier configuración de MyQ que contenga varios sitios gestionados desde un Central Server. Los trabajos enviados a imprimir desde un sitio pueden recuperarse e imprimirse desde un Embedded Terminal en otro sitio.
El trabajo de impresión se almacena en el servidor del sitio original hasta que el usuario inicia sesión en otro sitio, donde descarga el trabajo al Job Roaming cola. Gracias a que los archivos no se transfieren innecesariamente entre servidores, este método garantiza la menor carga posible en la red.
Puede seleccionar qué usuarios o grupos de usuarios desea permitir que utilicen el Job Roaming función, si los trabajos itinerantes relevantes deben mantenerse en una lista de trabajos separada o añadirse a la misma lista que los trabajos locales, y si deben imprimirse mediante el Imprimir todo . También puede gestionar exactamente qué colas deben utilizarse para los trabajos itinerantes.
Para dar un ejemplo sencillo de cómo funciona: un usuario de su sucursal de Dublín está preparando documentos para imprimir para clientes de Londres. Desde la sucursal de Dublín, envía estos documentos para imprimirlos en una cola de impresión Pull Print, pero no los imprime. Al día siguiente, tras llegar a la sucursal de Londres, simplemente se autentica en un Embedded Terminal, selecciona el trabajo que envió el día anterior y pulsa imprimir para obtener una copia impresa en cuestión de segundos.
Ventajas del Job Roaming
No es necesario viajar con documentos
En un nivel muy básico, Job Roaming puede reducir los recursos que necesita para viajar de una sucursal de su organización a otra. En algunos casos, esto puede ser ideal porque viaja ligero de equipaje o no quiere que los documentos se doblen o arruguen. En ejemplos más extremos, es posible que tenga que imprimir cientos de páginas que se prepararon en un lugar pero que se necesitan en otro. Las restricciones de equipaje de las aerolíneas ya son un quebradero de cabeza sin tener que añadir kilogramos de papel a la ecuación.
Un sistema de impresión unificado
En este punto, quizá se pregunte por qué no guardar simplemente sus documentos en un almacenamiento en la nube, acceder a ellos en el destino requerido y pulsar «imprimir». Por supuesto, esta es una opción. Sin embargo, tener habilitada la itinerancia de impresión en MyQ significa que sus preferencias, políticas y ajustes de impresión se replican a la perfección de un sitio a otro. Es una impresora diferente, pero todo lo demás es igual.
Flexibilidad entre sucursales
Si su trabajo implica viajar con frecuencia entre las distintas sedes de su organización, querrá que los desplazamientos entre ellas sean lo más fluidos posible. Esto incluye sus documentos, tanto los que están en la nube como los que necesita en papel. No hay ninguna razón por la que los documentos que envió a imprimir en Dubái no deban estar esperándole en Nueva York, y gracias a MyQ con Job Roaming, así es. Envíe sus documentos a imprimir cuando estén listos e imprímalos cuando y donde quiera.
Mayor seguridad
Guardar sus documentos en MyQ, en lugar de almacenarlos en una ubicación o dispositivo externo, también sirve para aumentar su seguridad. Todo permanece en un servidor, controlado por usted hasta que esté listo para imprimirlo. Esto reduce la posibilidad de que los documentos se pierdan o incluso sean robados, ya sea en formato impreso, en un dispositivo de almacenamiento externo o desde una ubicación en línea comprometida.
Casos de uso en la industria
Si aún no está convencido de las ventajas del Job Roaming, hemos recopilado algunos casos de uso específicos del sector para ilustrar las posibles ventajas.
Fabricación
Fred trabaja para una gran empresa manufacturera con una oficina central y varias sucursales, cada una de las cuales funciona principalmente como fábrica y produce dispositivos electrónicos. Se encarga de supervisar la salud y la seguridad, y una de sus responsabilidades es viajar a estas instalaciones y supervisar la formación sobre nuevas iniciativas de seguridad.
Desde la sucursal central, prepara un único documento que, finalmente, debe imprimirse y entregarse a cientos de trabajadores de diferentes sucursales cuando reciben nueva formación. En lugar de subir a un tren o a un avión con maletas llenas de estos documentos, viaja al lugar correspondiente con nada más que su PIN de MyQ, inicia sesión en un Embedded Terminal en la sucursal correspondiente e imprime el número correcto de copias en función del número de empleados que asisten a la formación de ese día.
Finanzas
Jackie trabaja para una gran empresa de inversión privada con sucursales en todo el mundo. A menudo viaja entre oficinas para coordinarse con socios y clientes de alto perfil, aunque no siempre es posible saber con exactitud qué se tratará en las reuniones con antelación.
Tiene preparados en todo momento diversos paquetes de información sobre diferentes vehículos de inversión, de modo que siempre dispone de los recursos necesarios para informar a los clientes sobre sus opciones. Están preparados para su impresión y se guardan como Favorito trabajos en MyQ. Esto significa que, tras una conversación inicial con un posible inversor, solo tarda unos minutos en dirigirse al dispositivo de impresión más cercano y obtener copias de tres paquetes de información diferentes que cree que pueden ser de interés en esta reunión en concreto. Su próxima parada es San Francisco, donde puede repetir el proceso con los documentos que le parezcan más adecuados en función de lo que averigüe tras su llegada.
Asistencia sanitaria
La Dra. Singh ejerce casi exclusivamente en un gran complejo hospitalario de Londres, una antigua institución distribuida en varios edificios con diferentes especialidades. Mientras prepara las copias impresas de la documentación y las opciones de tratamiento de un paciente, descubre que lo han trasladado a una sala especializada en otro edificio.
Sabiendo que la familia del paciente está de visita y esperando recibir noticias sobre su estado, se apresura a ir a la sala especializada, sin imprimir los documentos en la impresora de la oficina que utiliza habitualmente. Afortunadamente, todos los dispositivos del complejo se gestionan en un Central Server MyQ, lo que significa que los documentos que aún no ha impreso están esperando en su cola privada cuando se conecta a la impresora de la sala especializada. En cuestión de minutos, puede obtener una copia impresa de la información que ha recopilado cuidadosamente y hacer una copia adicional para que la hermana del paciente se la lleve a casa.
Job Roaming desde una ubicación
La idea de utilizar Job Roaming sin desplazarse a otra ubicación puede parecer contradictoria y, sin duda, para muchas organizaciones esta solución no es necesaria. Sin embargo, aquellos que gestionan una flota de impresoras grande y diversa pueden encontrar que esta solución simplifica y agiliza sus procesos.
Si sus operaciones son lo suficientemente grandes como para justificar el uso de varios servidores de impresión, puede tener sentido conectarlos todos a un único Central Server y permitir a los usuarios implementar la función Job Roaming para mantener sus trabajos listos independientemente del dispositivo que esté más cerca. Esto significa que los trabajos enviados para imprimir en una planta o departamento que utilice el Print Server A se pueden acceder y ejecutar fácilmente en dispositivos que utilicen el Print Server B, sin necesidad de reenviar los documentos.