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Impresión sostenible y respetuosa con el medio ambiente
En un mundo en el que las preocupaciones medioambientales han pasado a primer plano, las industrias de todo el mundo están reconociendo la urgente necesidad de prácticas sostenibles.
La demanda de materiales impresos sigue prosperando incluso en nuestra sociedad cada vez más digitalizada. Al mismo tiempo, la necesidad imperiosa de reducir los residuos, minimice su huella de carbono, y adoptar alternativas sostenibles nunca ha sido tan importante.
En general, la industria de la impresión está experimentando un cambio transformador hacia la conciencia ecológica.
Responsabilidad social
El objetivo común es minimizar nuestra huella de carbono y, en general, impacto ambientalEsto se puede lograr mediante el uso de opciones de papel sostenibles, la reducción de residuos y el reciclaje siempre que sea posible.
Reducción de costes
La sostenibilidad ayuda a ahorrar dinero. Aunque los primeros pasos pueden requerir cierta inversión (tanto de tiempo como de dinero), a largo plazo merece la pena. La sostenibilidad en la impresión consiste en reducir la energía y los recursos que se gastan en la impresión – lo que, por supuesto, ahorra dinero a largo plazo.
¿Qué es? Impresión sostenible?
Llegados a este punto, debería quedar claro por qué la impresión ecológica es la mejor opción. Ahora, veamos cómo empezar.
Estos son los principales objetivos en los que deben centrarse las organizaciones que aspiran a reducir su impacto medioambiental.
Reducción del desperdicio de papel
Imprimir y consumo de papel Desde hace tiempo se asocian con el impacto medioambiental, incluyendo la deforestación, el consumo de energía y la generación de residuos.
Al adoptar prácticas conscientes, podemos contribuir activamente a ahorro de papel y evitar el desperdicio innecesario.
Reducción de los requisitos energéticos
El consumo energético es un buen indicador. Si sus dispositivos se utilizan en exceso de forma periódica, esto conduce naturalmente a alto consumo energético.
Además, los dispositivos que se utilizan en exceso son propenso a tener problemas técnicos, lo que se traduce en una necesidad frecuente de mantenimiento y reparaciones.
Reducción del consumo de tóner
Al adoptar consumo sostenible de tóner y las prácticas de gestión de residuos, podemos contribuir de manera significativa a un medio ambiente más limpio y saludable.
Correctamente reciclaje y eliminar de los cartuchos de tóner usados es esencial para evitar que acaben en los vertederos y causen daños al medio ambiente.
Evaluación y optimización
Establecer una impresión sostenible en su organización no es un cambio que se logre de la noche a la mañana. En realidad, es un Enfoque a largo plazo, sostenible y receptivo..
Es importante periódicamente revisar los objetivos y resultados y responder adecuadamente.
¿Cómo? MyQ X Contribuye a Impresión ecológica
Incorporar una solución de gestión de impresión es un paso positivo para alcanzar objetivos de impresión sostenibles. Esta solución puede ayudar en la fase de planificación y respaldar el progreso hacia los resultados deseados.
Descubra cómo MyQ X puede ayudarle a integrar la sostenibilidad en sus impresiones:
Fácilmente monitor & recopilar datos.
Implementar políticas ecológicas.
Habilitar Mantenga y Tire imprimir.
Permitir a los usuarios vista previa de documentos antes de imprimir.
Impulso comportamiento ecológico con contabilidad.
Anime a los usuarios con consejos en tiempo real para sus impresiones.
Supervise y recopile datos fácilmente
Antes de aplicar cualquier cambio hacia la impresión sostenible, es importante Entender cómo se utiliza la impresión. en su organización.
Sin comprender su entorno y los hábitos de sus usuarios, solo le quedaría estimar dónde se encuentra su organización. tiene el impacto más significativoEsto puede dar lugar a que sus acciones sean ineficaces, ya que sus usuarios podrían verse afectados de tal manera que les impida realizar su trabajo diario y alcanzar sus objetivos.
Los administradores pueden preparar informes que revelarán datos valiosos sobre los hábitos de los usuarios en relación con la impresión y el escaneo, mostrarán las impresoras con mayor volumen y cubrirán métricas importantes relacionadas con los objetivos medioambientales: CO2 y consumo de energía.
Uso por usuario, impresora y más
Estándar Informes
Utilícelos para ver una variedad de datos por grupo de usuarios (que en la mayoría de las organizaciones reflejan los departamentos), usuarios individuales, impresoras o, por ejemplo, proyectos y centros de coste.
De esta forma, podrá comparar las estadísticas de toda su organización y determinar dónde puede intentar reducir la impresión.
Los usuarios también tienen acceso a informes personales en la interfaz de usuario web, donde pueden ver un resumen individualizado.
Ejemplo de un informe que muestra las impresoras más utilizadas (Top N); en este ejemplo, el número de impresoras se ha fijado en 5 y no se utilizan listas de precios.
Cada departamento de su organización puede tener necesidades diferentes en lo que respecta a la impresión. Incluir datos por usuario individual o departamento, pero también por proyecto o centros de coste, puede darle una idea más clara de dónde es necesario imprimir y dónde se puede reducir.
Enfoque en el medio ambiente
Widget de impacto medioambiental en el panel de control de MyQ
Impacto medioambiental Widget
En la interfaz web de MyQ, los administradores pueden ver el resumen de CO2, energía, y la conversión a la número de árboles que se consumieron en la impresión en su organización.
Medioambiental Informes
Objetivo: mostrar los datos en métricas medioambientales – CO2, consumo de energía y árboles consumidos.
Se ha demostrado que estas métricas son fácilmente comparables y pueden ayudar a identificar áreas problemáticas.
Ejemplo del informe medioambiental para impresoras; en este informe solo se han filtrado las dos impresoras que el administrador quería comparar.
Consumo de tóner
Ejemplo del informe de sustitución del tóner;
En este caso, se sustituyeron todos los tóneres del dispositivo al mismo tiempo por primera vez; dado que se trata de un dispositivo nuevo, se desconocen las fechas y horas de instalación de estos tóneres.
Monitor Recambios de tóner
Para supervisar eficazmente el uso de tóner en su organización, puede generar informes periódicamente para comprobar cuándo se han sustituido los tóneres.
De esta forma, podrá identificar los dispositivos que requieren cambios de tóner con mayor frecuencia. El cambio frecuente de tóner puede indicar que un dispositivo se utiliza mucho o que se están aplicando políticas de impresión menos eficientes en ese dispositivo.
Implementar políticas ecológicas
Ha definido sus objetivos y ahora, gracias a los informes, también dispone de los datos necesarios para ponerse en marcha.
En primer lugar, quizá le interese echar un vistazo a la configuración general y políticas Puede aplicar a todas las personas y dispositivos de su entorno.
De esta manera, es posible reducir de manera eficiente el desperdicio de papel y tóner.
Con MyQ X, puede aplicar políticas que restringirá la impresión solo a dúplex, prohibirá la impresión en color y garantizará el uso del modo de impresión ecológico. Es importante destacar que puede seleccionar dónde se aplican estas reglas. Puede obtener más información sobre las políticas y su uso en MyQ. aquí.
Política Configuración
La configuración granular de políticas permite a los administradores lograr resultados diferentes para usuarios diferentes o dispositivos. Le permite optimizar los flujos de trabajo de impresión y reaccionar cuando ve que se están desperdiciando recursos valiosos.
En MyQ X, puede definir dos tipos de políticas:
Políticas de cola se aplican a todos los trabajos que se reciben en una cola determinada. Puede modificar algunos de ellos de forma detallada con políticas de seguimiento de usuarios e impresoras.
Políticas de usuario permite adaptar las opciones de liberación de impresión según usuarios o grupos de usuarios concretos. Además, también puede establecer permisos por dispositivo o grupo de dispositivos.
Políticas de impresión útiles para mejorar la sostenibilidad
Algunas de las políticas más relevantes son:
CHANGE COLOR – Determina si los usuarios pueden imprimir trabajos en color.
CHANGE DUPLEX – determina si los usuarios pueden imprimir en modo simplex (a una cara).
CHANGE TONER SAVING – determina si los usuarios podrán imprimir con o sin el modo Eco (función de ahorro de tóner de ese dispositivo en particular).
Tenga en cuenta que sus usuarios siempre sabrán cómo se imprimirá el trabajo, ya que las opciones de liberación final que se muestran en el Embedded Terminal reflejar todas las políticas aplicadas.
Facilitar Dúplex (Impresión a doble cara)
Cuando se trata de reducir el desperdicio de papel, no hay opción más útil que la impresión a doble cara. Sin embargo, hay que tener cuidado, ya que No todas las impresiones se pueden realizar en dúplex..
En todas las organizaciones, algunos materiales deben imprimirse a una sola cara porque así lo exige su posterior procesamiento, tienen un formato estandarizado o se adhieren a superficies.
MyQ X resuelve este problema mediante ofreciendo configuraciones de políticas granulares que se puede adaptar por departamento, dispositivo o persona.
Ejemplo: Dúplex por defecto, con la excepción de un departamento.
Cuando su organización imprime documentos internos de oficina, es perfectamente aceptable aplicar la impresión a doble cara, ya que estos no tienen que tener un formato concreto.
Sin embargo, el personal de la sala de correo necesita imprimir recibos postales a una cara.
Cree colas de impresión directas o Pull Print con las políticas establecidas en Borde largo dúplex para su organización.
Establezca una política de usuario para toda su organización que desactive la posibilidad de cambiar el parámetro Duplex.
Configure una política de usuario con todo el personal de la sala de correo en la que establezca los valores predeterminados del trabajo en Simplex y, en Permisos, permítales cambiarlo a Dúplex cuando sea necesario.
Ejemplo de políticas de cola
Política estricta de dúplex de usuarios en acción
Habilitar retención e impresión
La impresión directa hace que los documentos se impriman inmediatamente después de que el usuario los envíe. Aunque esto tiene algunas ventajas, el mayor inconveniente es que no hay forma de intervenir y garantizar que el documento esté configurado correctamente una vez que sale del ordenador del usuario.
Cómo MyQ X resuelve este reto
Imprimir en colas de impresión Pull resuelve este problema. Los documentos enviados a estas colas se ponen en pausa y esperan a que los usuarios se autentiquen en el dispositivo para liberarlos. Esto significa que los usuarios pueden ir a la Mis trabajos pantalla y:
Compruebe la configuración del documento., por ejemplo, si el documento se envió en modo dúplex.
Si no es así, pueden Cambiar las opciones de publicación manualmente, y solo después de eso, libere el documento.
Si no están seguros de si este es el documento correcto, puede mostrar una vista previa del trabajo.
Leer más: Retener e imprimir de forma segura
Permitir a los usuarios previsualizar los documentos antes de imprimirlos
En combinación con las colas Pull Print, esto garantiza que solo se impriman los documentos correctos.
Cómo MyQ X resuelve este reto
Hay tres formas en que ustedes pueden obtener una vista previa de los trabajos de impresión con MyQ.
Vista previa en Embedded Terminals
Vista previa del trabajo en un Embedded Terminal MyQ
Este es el momento perfecto para previsualizar el documento: cuando está frente al dispositivo, preparándose para imprimirlo.
Asegúrese de que sea el archivo correcto usted desea liberar.
Puede ampliar para ver exactamente qué hay en el documento.
Si no es lo que esperaba, simplemente puede borrar el archivo directamente desde la pantalla del dispositivo.
Vista previa en MyQ Interfaz de usuario web
Sus usuarios pueden acceder a la vista previa de sus documentos pendientes desde la interfaz de usuario web de MyQ.
Esto resulta útil si no todos los Embedded Terminal de su entorno admiten la vista previa de trabajos.
Vista previa del trabajo en la interfaz de usuario web de MyQ
Vista previa del trabajo en la aplicación MyQ X Mobile Client
Vista previa en MyQ X Cliente móvil
En MyQ X Mobile Client, también puede visualizar fácilmente la vista previa de sus trabajos en espera.
Sus usuarios pueden rápidamente sacar su teléfono y revisar el archivo allí.
Y lo que es aún mejor: también pueden imprimirlo directamente desde la aplicación.
Esto resulta útil si no todos los Embedded Terminal de su entorno admiten la vista previa de trabajos.
Fomente el comportamiento ecológico con la contabilidad
Como administrador, es muy probable que tenga una buena visión general de la impresión en su organización (especialmente si ya ha consultado los informes MyQ mencionados anteriormente). Ahora es el momento de poner en práctica estos conocimientos y mejorar su entorno de impresión.
Uso Cuotas para controlar el gasto
Hay una razón por la que los límites de cuota son un método popular para limitar la impresión excesiva: en resumen, funcionan.
Si quiere asegurarse de que la impresión en su entorno no supera ciertos límites, las cuotas son una excelente opción.
Ambos impresión y escaneo Se puede supervisar y controlar fácilmente.
¿Cómo? ¿Puede supervisar las cuotas?
Basado en páginas Los monitores de cuota indican el número de páginas impresas.
Basado en los costes Las cuotas controlan el coste de impresión, que se calcula en función de las listas de precios que puede asignar a dispositivos individuales o grupos de dispositivos.
Who ¿Puede supervisar?
Con estas cuotas, puede configurar límites por usuario, por miembros de un grupo (donde a cada miembro se le asigna su propio límite) o cuotas colectivas (compartidas) por grupo contable o centro de costes.
Cuota mostrada en el Embedded Terminal Canon 8.2
Sus usuarios podrán consultar sus cuotas de impresión y escaneo en Embedded Terminal, Desktop Client, el cliente móvil y la interfaz de usuario web.
Anime a los usuarios con Consejos en tiempo real para sus impresiones
Usted tiene un entorno de impresión complejo con MyQ X que respalda sus objetivos medioambientales a través de los pasos que hemos descrito anteriormente. ¿Qué pasos debe seguir a partir de aquí?
¿Qué pasaría si le dijéramos que puede influir en las decisiones de sus usuarios con en tiempo real ¿Consejos útiles sobre cómo imprimir?
Cómo MyQ X resuelve este reto
Sugerir cambios con Notificaciones interactivas
A Script de interacción del usuario aplicado a una cola de impresión le permite programar un interacción con el propietario del trabajo y modificar el trabajo en función de su respuesta.
Ejemplo: Promueva la impresión responsable
Si un trabajo tiene más de 10 páginas, pregunte al usuario si desea imprimirlo a doble cara.
Si un trabajo es en color, pregunte al usuario si desea imprimirlo en monocromo.
Pida a los usuarios que activen el modo Eco (ahorro de tóner).
Puede redirigir el trabajo a una cola con una impresora que sea más eficiente en cuanto a recursos e informar al usuario dónde se ha enviado el trabajo.
Envíe el trabajo a una cola tándem y hágalo salir en la impresora menos utilizada.
Ejemplo de interacción del usuario en MyQ Desktop Client
Las secuencias de comandos también se pueden utilizar para aplicar directamente opciones de publicación en un trabajo en función de sus propiedades, sin necesidad de interacción por parte del usuario. Más información en nuestro Documentación sobre scripts de trabajo.