MyQ en la nube | MyQ X Help Center

En el pasado, la gestión de la impresión estaba muy relacionada con el hardware in situ y su mantenimiento, lo cual tenía sentido por muchas razones. Se necesitaba impresoras en su oficina que las personas utilizan para transferir datos digitales al papel, por necesidad se trata de una solución física.

Sin embargo, en los últimos años Servicios de impresión gestionados (MPS) ha cambiado este enfoque, ya que las organizaciones comenzaron a depender de proveedores externos para coordinar su entorno de impresión, aunque la propia organización siguiera siendo propietaria del hardware.

El último paso en esta evolución es alejarse de la infraestructura de servidores in situLas organizaciones han comenzado a buscar soluciones basadas en la nube para la gestión de la impresión. Tiene sentido: si ya alojan la mayoría de sus soluciones en la nube, migrar allí la gestión de la impresión es un paso lógico.

En MyQ hemos observado esta tendencia y ofrecemos opciones para todos los gustos. listo para migrar a la nube.

Gestión de impresión local frente a gestión de impresión en la nube

¿Por qué quedarse en las instalaciones?

plus Mayor control sobre su entorno de impresión, incluidas medidas y protocolos de seguridad para proteger los datos y documentos confidenciales impresos.

plus Ofrece tiempos de respuesta más rápidos para los trabajos de impresión: los datos no viajan a través de Internet, sino que permanecen dentro de las instalaciones de la organización y se procesan localmente.

plus Algunas industrias y regiones tienen requisitos legales y de cumplimiento específicos en materia de almacenamiento y procesamiento de datos, en cuyo caso se prefiere la infraestructura local.

¿Y por qué no?

minus Requiere personal informático para mantener el hardware y actualizar el software, lo que puede resultar costoso y llevar mucho tiempo.

¿Por qué migrar a la nube?

plus Ofrece mayor flexibilidad y escalabilidad con un coste mínimo o nulo en cuanto a hardware, lo que facilita la expansión a medida que crece su organización.

plus Transfiere la responsabilidad de todo el mantenimiento relacionado con el hardware al proveedor de servicios en la nube.

plus La impresión en la nube suele ser más adecuada para entornos que requieren funciones de movilidad, impresión a través de Internet y situaciones de trabajo desde casa.

¿Y por qué no?

minus Puede estar sujeto a problemas de latencia en redes poco fiables.

minus Las organizaciones con datos extremadamente confidenciales pueden seguir prefiriendo el control adicional que ofrece una solución local.

Como se puede ver en la comparación anterior, cada solución aporta algunas ventajas evidentes, así como posibles consecuencias negativas que las organizaciones deben tener en cuenta. La elección entre ambas depende de los requisitos específicos de la organización, su presupuesto y sus preferencias en cuanto a control o comodidad.

Nube privada o pública

Después de sopesar todos los pros y los contras, es posible que llegue a la conclusión de que una solución de gestión de impresión en la nube es la que mejor se adapta al entorno que gestiona. Sin embargo, una vez tomada la decisión de pasarse a la impresión en la nube, los administradores deben tener en cuenta otras consideraciones. El tipo de servicio en la nube es importante y determina en gran medida cuál será su experiencia de gestión.

Privado y público Los servicios alojados en la nube son dos enfoques distintos para implementar y gestionar los recursos de computación en la nube.

	Nube privada	Nube pública
Factores clave	La infraestructura y los servicios están dedicados a una única organización. El entorno de la nube puede ser controlado por la propia organización o por un proveedor de servicios externo.	Los recursos informáticos suelen ser accesibles para múltiples organizaciones a través de Internet. La organización gestiona los aspectos específicos de su instancia en la nube (inquilino), al tiempo que comparte la infraestructura backend con otros inquilinos.
Beneficios	Ofrece un mayor control, seguridad y opciones de personalización, ya que la organización es propietaria y gestiona todo el entorno de la nube.	Puede adaptarse a empresas con cargas de trabajo fluctuantes, recursos informáticos limitados o que buscan escalabilidad sin inversiones iniciales sustanciales.
Modelos de alojamiento	SaaS, IaaS, local, nube híbrida	SaaS
Mantenimiento	La organización o su proveedor de servicios gestiona las actualizaciones, las copias de seguridad y todo el mantenimiento del sistema de gestión de impresión.	Las actualizaciones, las mejoras de seguridad y las copias de seguridad son gestionadas por el proveedor de servicios en la nube (MyQ).
	Su solución MyQ X	Su solución MyQ Roger

MyQ X en la nube privada

Hay varias formas en las que MyQ X y los componentes que lo acompañan pueden funcionar en la nube privada:

Nube híbrida – Una combinación de servidores MyQ X en la nube y locales.
Nube completa – Todos los entornos de MyQ X se gestionan en la nube con conexiones a dispositivos y clientes en redes locales.

Exploremos cómo están estructurados estos entornos.

Nube híbrida: solo central

Central Server que se ejecuta en una máquina virtual alojada en la nube con sitios operados en redes locales.

Central Server in the cloud and two on-premises sites. — Central Server en la nube y dos sitios locales.

Central Server, Site 1 and Site 2 with individual Print Servers — Central Server, sitio 1 y sitio 2 con Print Server individuales; el sitio 3 utiliza el spooling local (spooling de cliente y spooling de dispositivo) y depende del sitio 2.

Nube híbrida: combinada

El Central Server y los servidores de sitio seleccionados funcionan en la nube, con secciones del entorno MyQ X ejecutándose en redes locales.

Central Server and Site 2 host print services in the cloud — Central Server y el sitio 2 alojan servicios de impresión en la nube, el sitio 1 es grande y se beneficia de un Print Server local.

Central Server is hosted in the cloud — Central Server está alojado en la nube; el sitio 1 se beneficia de un Print Server local; el sitio 2 utiliza métodos de spooling locales y envía informes al sitio 1; el Print Server del sitio 3 está alojado en la nube.

Nube completa

Todos los servidores están en la nube y conectados a redes locales.

The entire MyQ X server stack runs in the cloud — Todo el servidor MyQ X se ejecuta en la nube.

Proveedores de nube privada

Los modelos mencionados anteriormente pueden ejecutarse en diversos servicios en la nube, incluidos los dos principales: Microsoft Azure y Amazon Web Services.

Microsoft 365

Microsoft Azure

La plataforma en la nube Azure cuenta con más de 200 productos y servicios en la nube diseñados para ayudarle a dar vida a nuevas soluciones, resolver los retos actuales y crear el futuro. Cree, ejecute y administre aplicaciones en varias nubes, en las instalaciones y en el perímetro, con las herramientas y los marcos que prefiera. Más información sobre Microsoft Azure

Los clientes que utilizan Microsoft 365 como nube privada para alojar sus sistemas internos pueden añadir MyQ X a la lista de servicios informáticos que ya no necesitan tener instalados en un servidor local.

Los servidores MyQ X se pueden instalar y ejecutar en un Máquina virtual de Azure con un túnel VPN que conecta la red física y la red virtual de Azure que aloja Print Server. Central Server no necesita una VPN para comunicarse con sus sitios.

X también puede utilizar la integración con Entra ID (antes denominado Azure AD) funciones de sincronización de usuarios e inicio de sesión único, incluida la compatibilidad con Entra ID Connect híbrido entornos y impresión autenticada desde Entra ID registrado y Entra ID se unió dispositivos.

Microsoft Entra Connect (antes conocido como Azure AD Connect) es una herramienta que integra su Active Directory local con Microsoft Entra ID (antes Azure Active Directory). Permite a los usuarios tener una identidad común (híbrida) para acceder tanto a los recursos locales como a los de la nube, sincroniza a los usuarios entre su AD local y Entra ID alojado en la nube, protege su organización con acceso condicional y mucho más.

Amazon Web Services

Amazon Web Services (AWS) es la nube más completa y ampliamente adoptada del mundo, que ofrece más de 200 servicios con todas las funciones desde centros de datos en todo el mundo. Millones de clientes, incluidas las startups de más rápido crecimiento, las empresas más grandes y las principales agencias gubernamentales, utilizan AWS para reducir costos, ser más ágiles e innovar más rápidamente. Más información sobre Amazon Web Services

MyQ X puede utilizar la infraestructura de nube privada de AWS. El Central Server no requiere conexiones VPN para comunicarse con sus sitios, y la comunicación del Print Server(s) con los dispositivos locales se puede facilitar a través de la VPN de sitio a sitio.

En combinación con la compatibilidad con el almacenamiento de archivos Amazon S3, MQ X está preparado para Amazon.

Motor de computación en la nube de Google

Google Compute Engine (GCE) es una oferta fundamental de Google Cloud Platform que proporciona máquinas virtuales escalables y personalizables alojadas en la infraestructura global de Google. Permite a las empresas ejecutar cargas de trabajo en una nube privada o en un entorno híbrido con un alto rendimiento, fiabilidad y seguridad. Las organizaciones utilizan GCE para reducir costes, escalar recursos de forma dinámica y gestionar diversas cargas de trabajo, como análisis de datos, servidores de juegos y aprendizaje automático.

Los servidores MyQ se pueden instalar y ejecutar, además de en servidores locales, en un Motor de computación en la nube de Google Por ejemplo, con una conexión de sitio a sitio. Túnel VPN conectando la red privada física y Redes VPC de Google Cloud.

Todos los requisitos del sistema para instalaciones locales se aplican a las instalaciones en la nube privada. La VPN de sitio a sitio es un requisito fundamental para la implementación correcta de MyQ X en Google Cloud.

Impresión en la nube con Microsoft Universal Print

Impresión universal de Microsoft También está totalmente integrado en MyQ X, lo que ofrece movilidad, detección rápida de impresoras y no requiere conexión VPN.

Las organizaciones que se benefician de sus servicios, usuarios y dispositivos incorporados al entorno Entra ID pueden utilizar Universal Print para habilitar la impresión en la nube para sus redes de confianza cero o trabajadores híbridos/remotos.

Además, esta solución es compatible con diversos dispositivos y sistemas operativos, lo que garantiza la compatibilidad entre diferentes entornos, todo ello gracias a su enfoque sin controladores. El conector Universal Print de MyQ puede funcionar con dispositivos más antiguos, por lo que no es necesario invertir en actualizar su parque de equipos con modelos más recientes que sean compatibles de forma nativa con Universal Print.

MyQ in combination with MS Azure benefits

Guía de implementación: MyQ X en la nube

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Más información sobre los escenarios comunes de la nube, como por ejemplo: nube híbrida o completo nube con MyQ X, requisitos del sistema y pasos para configurar su infraestructura en la nube con MyQ X:

Implementación en la nube

Nube pública con SuyoQ Roger

Mientras que MyQ X es una solución ideal para instalaciones locales u organizaciones que ya operan o planean construir su infraestructura de nube privada. MyQ también ofrece una solución alojada en la nube pública. MyQ Roger!

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