En el pasado, la gestión de la impresión estaba estrechamente relacionada con el hardware in situ y su mantenimiento, lo cual tenía sentido por muchas razones. Se necesitaban impresoras en la oficina que personas reales utilizaran para transferir datos digitales al papel; por necesidad, se trataba de una solución física.
Sin embargo, en los últimos años, los Servicios de Impresión Gestionados (MPS) han cambiado este enfoque, ya que las organizaciones comenzaron a recurrir a proveedores externos para coordinar su entorno de impresión, aunque la propia organización siguiera siendo propietaria del hardware.
El paso definitivo en esta evolución consiste en abandonar la infraestructura de servidores in situ. Las organizaciones han comenzado a buscar soluciones basadas en la nube para la gestión de la impresión. Tiene sentido: si ya alojas la mayor parte de tus soluciones en la nube, migrar allí la gestión de la impresión es un paso lógico.
En MyQ hemos observado esta tendencia y disponemos de opciones para todos aquellos que estén preparados para migrar a la nube.
Gestión de la impresión local frente a la gestión en la nube
¿Por qué seguir con la gestión local?
Mayor control sobre el entorno de impresión, incluidas las medidas de seguridad y los protocolos para proteger los datos y documentos confidenciales de impresión.
Ofrece tiempos de respuesta más rápidos para los trabajos de impresión: los datos no viajan a través de Internet, sino que permanecen dentro de las instalaciones de la organización y se procesan localmente.
Algunos sectores y regiones tienen requisitos legales y de cumplimiento específicos en materia de almacenamiento y tratamiento de datos; en estos casos, se prefiere la infraestructura local.
¿Y por qué no?
Requiere que el personal de TI se encargue del mantenimiento del hardware y de la actualización del software, lo que puede resultar costoso y llevar mucho tiempo.
¿Por qué migrar a la nube?
Permite una mayor flexibilidad y escalabilidad con un coste mínimo o nulo en lo que respecta al hardware, lo que facilita la expansión a medida que crece su organización.
Traslada la responsabilidad de todo el mantenimiento relacionado con el hardware al proveedor de la nube.
La impresión en la nube suele ser más adecuada para entornos que requieren funciones de movilidad, impresión a través de Internet y situaciones de teletrabajo.
¿Y por qué no?
Puede estar sujeta a problemas de latencia en redes poco fiables.
Las organizaciones con datos extremadamente sensibles pueden seguir prefiriendo el control adicional que ofrece una solución local.
Como se aprecia en la comparación anterior, cada solución aporta algunas ventajas evidentes, así como posibles consecuencias negativas que las organizaciones deben tener en cuenta. La elección entre ambas depende de los requisitos específicos de la organización, su presupuesto y su preferencia por el control o la comodidad.
Nube privada o pública
Tras sopesar todos los pros y los contras, es posible que llegues a la conclusión de que una solución de gestión de impresión en la nube es la que mejor se adapta al entorno que gestionas. Sin embargo, una vez tomada la decisión de dar el salto a la impresión en la nube, los administradores deben tener en cuenta otros aspectos. El tipo de servicio en la nube es importante y determina en gran medida cómo será tu experiencia de gestión.
Los servicios alojados en la nube privada y en la nube pública son dos enfoques distintos para implementar y gestionar los recursos de computación en la nube
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Nube privada |
Nube pública |
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Factores clave |
La infraestructura y los servicios están dedicados a una única organización. El entorno en la nube puede ser controlado por la propia organización o por un proveedor de servicios externo. |
Normalmente, varias organizaciones pueden acceder a los recursos informáticos a través de Internet. La organización gestiona los aspectos específicos de su instancia en la nube (inquilino), al tiempo que comparte la infraestructura de fondo con otros inquilinos. |
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Ventajas |
Ofrece un mayor control, seguridad y opciones de personalización, ya que la organización es propietaria y gestiona todo el entorno en la nube. |
Puede adaptarse a empresas con cargas de trabajo fluctuantes, recursos informáticos limitados o que busquen escalabilidad sin necesidad de realizar inversiones iniciales sustanciales. |
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Modelos de alojamiento |
SaaS, IaaS, local, nube híbrida |
SaaS |
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Mantenimiento |
La organización o su proveedor de servicios se encarga de las actualizaciones, las copias de seguridad y todo el mantenimiento del sistema de gestión de impresión. |
Las actualizaciones, las mejoras de seguridad y las copias de seguridad las gestiona el proveedor de la nube (MyQ). |
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Solución |
Tu solución 
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Su solución 
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MyQ X en la nube privada
Hay varias formas en las que MyQ X y sus componentes pueden funcionar en la nube privada:
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Nube híbrida: una combinación de servidores MyQ X en la nube y en las propias instalaciones.
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Nube completa: todos los entornos de MyQ X se gestionan en la nube con conexiones a dispositivos y clientes en redes locales.
Veamos cómo se estructuran estos entornos.
Nube híbrida – Solo central
Central Server que se ejecuta en una máquina virtual alojada en la nube, con emplazamientos que operan en redes locales.
Nube híbrida – Combinada
El Central Server y determinados servidores de sitio operan en la nube, mientras que algunas secciones del entorno MyQ X se ejecutan en redes locales.
Totalmente en la nube
Todos los servidores se encuentran en la nube y están conectados a redes locales.
Proveedores de nube privada
Los modelos mencionados anteriormente pueden ejecutarse en diversos servicios en la nube, incluidos los dos principales: Microsoft Azure y Amazon Web Services.
Microsoft 365
Microsoft Azure
La plataforma en la nube de Azure cuenta con más de 200 productos y servicios en la nube diseñados para ayudarte a hacer realidad nuevas soluciones, con el fin de resolver los retos actuales y crear el futuro. Crea, ejecuta y gestiona aplicaciones en múltiples nubes, en tus propias instalaciones y en el perímetro, con las herramientas y los marcos de trabajo que elijas. Más información sobre Microsoft Azure
Los clientes que utilizan Microsoft 365 como nube privada para alojar sus sistemas internos pueden añadir MyQ X a la lista de servicios de TI que ya no necesitan tener instalados en un servidor local.
Los servidores MyQ X pueden instalarse y ejecutarse en una máquina virtual de Azure mediante un túnel VPN que conecte la red física con la red virtual de Azure que aloja los Print Server. El Central Server no necesita una VPN para comunicarse con sus sitios.
MyQ X también puede aprovechar la integración con las funciones de sincronización de usuarios e inicio de sesión único de Entra ID (anteriormente denominado Azure AD), incluida la compatibilidad con entornos híbridos de Entra ID Connect, así como la impresión autenticada desde dispositivos registrados en Entra ID y aquellos que se hayan incorporado a Entra ID.
Microsoft Entra Connect (anteriormente conocido como Azure AD Connect) es una herramienta que integra su Active Directory local con Microsoft Entra ID (antes Azure Active Directory). Permite a los usuarios disponer de una identidad común (híbrida) para acceder tanto a recursos locales como a la nube, sincroniza los usuarios entre su AD local y Entra ID alojado en la nube, protege su organización con el acceso condicional y mucho más.
Amazon Web Services
Amazon Web Services (AWS) es la nube más completa y ampliamente adoptada del mundo, que ofrece más de 200 servicios con todas las funcionalidades desde centros de datos repartidos por todo el mundo. Millones de clientes —entre los que se incluyen las startups de más rápido crecimiento, las empresas más grandes y las principales agencias gubernamentales— utilizan AWS para reducir costes, ganar en agilidad e innovar más rápidamente. Más información sobre Amazon Web Services
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MyQ X puede utilizar la infraestructura de nube privada de AWS. El Central Server no necesita conexiones VPN para comunicarse con sus sedes, y la comunicación de los Print Server con los dispositivos locales puede facilitarse a través de una VPN de sede a sede.
En combinación con la compatibilidad con el almacenamiento de archivos de Amazon S3, MyQ X está preparado para Amazon.
Google Cloud Compute Engine
Google Compute Engine (GCE) es una oferta fundamental de Google Cloud Platform que proporciona máquinas virtuales escalables y personalizables alojadas en la infraestructura global de Google. Permite a las empresas ejecutar cargas de trabajo en una nube privada o en un entorno híbrido con un alto nivel de rendimiento, fiabilidad y seguridad. Las organizaciones utilizan GCE para reducir costes, escalar recursos de forma dinámica y gestionar diversas cargas de trabajo, como el análisis de datos, los servidores de juegos y el aprendizaje automático.
Los servidores MyQ se pueden instalar y ejecutar, además de en servidores locales, en una instancia de Google Cloud Compute Engine, mediante un túnel VPN de sitio a sitio que conecte la red privada física con las redes VPC de Google Cloud.
Todos los requisitos del sistema para las instalaciones locales se aplican también a las instalaciones en la nube privada. La VPN de sitio a sitio es un requisito fundamental para la implementación correcta de MyQ X en Google Cloud.
Impresión en la nube con Microsoft Universal Print
Microsoft Universal Print también está totalmente integrado en MyQ X, lo que ofrece movilidad, detección rápida de impresoras y la posibilidad de prescindir de una conexión VPN.
Las organizaciones que se benefician de sus servicios, así como los usuarios y dispositivos incorporados al entorno de Entra ID, pueden utilizar Universal Print para habilitar la impresión en la nube en sus redes de confianza cero o para sus trabajadores híbridos o remotos.
Además, esta solución es compatible con diversos dispositivos y sistemas operativos, lo que garantiza la compatibilidad en diferentes entornos, todo ello gracias a su enfoque sin controladores. El conector Universal Print de MyQ puede funcionar con dispositivos más antiguos, por lo que no es necesario invertir en actualizar su parque de dispositivos con modelos más recientes que admitan Universal Print de forma nativa.
Guía de implementación: MyQ X en la nube
Obtenga más información sobre los escenarios habituales en la nube, como la nube híbrida o la nube completa con MyQ X, los requisitos del sistema y los pasos para configurar su infraestructura en la nube con MyQ X:
Nube pública con MyQ Roger
Aunque MyQ X es una solución ideal para entornos locales o para organizaciones que ya operan o tienen previsto crear su propia infraestructura de nube privada, MyQ también ofrece una solución alojada en la nube pública: ¡MyQ Roger!
Presentamos al asistente digital inteligente para el lugar de trabajo, MyQ Roger: una solución de gestión de impresión multitenant alojada íntegramente en la nube pública.
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Solución de software como servicio (SaaS): sin costes adicionales de mantenimiento.
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Se centra en la movilidad, los entornos de trabajo remotos e híbridos y las integraciones en la nube.
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Segura, con numerosas funciones y, a la vez, fácil de usar.
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