Aprovisionamiento de impresoras e implantación de controladores de impresión

Hacer que las impresoras estén disponibles en todos los dispositivos de su organización puede ser una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo. Aún más desalentador es el hecho de que, una vez configuradas, siempre requieren mantenimiento.

Tendrá que supervisar los cambios en la configuración de la cola de impresión, cada actualización del controlador e incluso configurar nuevos valores predeterminados de impresión cuando su compañero se canse de hacer clic. Grapa: Izquierda, ya que es su formato más impreso.

¿Alguna vez ha deseado poder dejar que otra persona se encargara de todo? Ahora puede hacerlo.

Cliente de escritorio MyQ puede proporcionar impresoras a los usuarios que hayan iniciado sesión. Cree un perfil de configuración del controlador de impresión con los ajustes que desee y distribúyalo a los usuarios de su entorno una sola vez.

Beneficios de Suministro de impresoras con MyQ Desktop Client

 

• Se acabaron los clics repetitivos. A continuación, durante la instalación manual del controlador de impresión en todos los ordenadores de su organización: los controladores de impresión se instalan de forma silenciosa y automática.

• Los usuarios no necesitan instalar los controladores ustedes mismos; en muchos casos, no podrían hacerlo. Los permisos pueden impedirles instalar cualquier software, por lo que tendrían que enviar una solicitud de asistencia cada vez que necesiten una nueva impresora o ajustes en su configuración actual.

• Muchos controladores requieren conectarse a un dispositivo para completar la configuración. Esto solo hay que hacerlo una vez, como parte de la configuración inicial, y durante la implementación del controlador de impresión, se distribuyen estos controladores preconfigurados a todos aquellos que los necesitan.

 

• Un nuevo empleado no tiene que realizar ninguna configuración una vez que obtiene una computadora de trabajo o un portátil. El Desktop Client puede estar preinstalado o listo para descargarse a través de la gestión de dispositivos móviles (MDM). Una vez iniciado, crea impresoras para este usuario automáticamente.

• Los usuarios actualizan las impresoras de su sistema cuando cambian de ubicación. Si sus empleados viajan a otra sede de su organización, se eliminan sus impresoras antiguas y se les proporcionan automáticamente otras nuevas, disponibles en esa ubicación. Cuando regresan, las impresoras locales vuelven a estar disponibles.

• Los estudiantes o empleados traen sus propios dispositivos a la oficina y desean una forma sencilla de empezar a imprimir sin tener que pasar por un montón de ajustes en Windows/macOS.

 

• Los administradores no necesitan emprender largos viajes por toda la organización para instalar controladores en cada uno de los ordenadores. Evite perder tiempo in situ configurando los ajustes de la impresora: configúre todo por adelantado y distribuya la misma copia del controlador a todos los ordenadores conectados.

• Pruebe fácilmente el controlador de impresión antes de implementarlo para sus usuarios. Puede configurar todo lo necesario en una cola disponible solo para usted, implementarlo en su ordenador y comprobar que todo está listo. Y si es así, copie las configuraciones del controlador de impresión a las colas donde desee utilizarlas.

• Actualice el controlador de impresión capturado en un perfil de configuración del controlador de impresión y todos los equipos cliente que utilicen este perfil también se actualizarán. Vuelva a capturar la configuración del controlador de impresión y vuelva a implementarla; los controladores de impresión instalados en los equipos cliente recibirán la nueva configuración.

 

¿Qué? Escenarios ¿Se realiza el aprovisionamiento de impresoras? Resolver?

 

Los equipos de un dominio se pueden administrar de varias maneras. Puede configurar directivas de grupo o utilizar herramientas MDM modernas, como Microsoft Intune, para instalar software.

Sin embargo, la instalación de controladores de impresión mediante herramientas MDM a veces requiere una configuración adicional.

MyQ Desktop Client resuelve estas limitaciones. Implemente el Desktop Client y eso se encargará de la implementación del controlador de impresión.

 

Si necesita habilitar la impresión en equipos que no están unidos a su dominio, como dispositivos BYOD, puede utilizar MyQ Desktop Client.

Con el aprovisionamiento de impresoras, solo tiene que pedir a los usuarios que instalen MyQ Desktop Client, que se encarga de instalar y actualizar impresoras automáticamente en estos dispositivos.

 

La configuración de la impresora MyQ Desktop Client y la instalación del controlador de impresión son compatibles con ambos: Windows y macOS*.

Cree y cargue la configuración del controlador de impresión para cada sistema y deje que el Desktop Client se encarga del resto..

A controlador de impresión compatible es automáticamente instalado dependiendo del sistema en el que se ejecute el usuario MDC que haya iniciado sesión.

 

No basta con configurar las impresoras una vez y no volver a tocarlas nunca más. Es posible que tenga que realizar cambios con el tiempo – Cree nuevas colas de impresión a medida que añada nuevos dispositivos y ajuste la configuración del controlador para diferentes situaciones y usuarios.

Cada vez que realiza cambios y actualiza controladores en MyQ: elimina usuarios de una cola o los añade a ella, Las impresoras implementadas se actualizan automáticamente..

 

Cómo empezar Implementación del controlador de impresión

Prepare los controladores de impresión que desee utilizar y captúrelos con MyQ Desktop Client en un perfil de configuración. Asigne el perfil de configuración a las colas seleccionadas. Desktop Client instalará nuevas impresoras que apuntan a las colas seleccionadas, automáticamente en segundo plano. sin distracciones para usted.

Resumen de la configuración de implementación

Instalar impresoras y controladores basados en grupos de seguridad

Una cola de impresión se vuelve accesible en un ordenador cuando el usuario, que tiene derecho a Para imprimir en esta cola, inicie sesión en el Desktop Client. Puede utilizar esta función creando grupos de seguridad.

Puede restringir los derechos a colas específicas a uno o varios grupos de seguridad. De este modo, solo los miembros de estos grupos de seguridad tendrán acceso a la cola. Los demás usuarios que no estén incluidos en estos grupos no podrán acceder a la cola.

¿Necesita controladores diferentes para Windows y MacOS?

Puede capturar un controlador para todas las plataformas compatibles en un perfil de configuración. MyQ Desktop Client instalará automáticamente el controlador adecuado.

Cuando sea necesario, puede configurar los mismos valores predeterminados de impresión en los controladores tanto para Windows como para macOS, o puede utilizar valores predeterminados de impresión diferentes para cada plataforma.

¿Necesita impresoras con diferentes valores predeterminados en una sola cola?

Crear diferentes perfiles de configuración con varios valores predeterminados de impresión y utilizarlos en una sola cola. Los usuarios pueden utilizar dos impresoras diferentes con distintos valores predeterminados de impresión, que imprimen en la misma cola.

¿Cuándo se instalan los controladores?

Mientras el Desktop Client MyQ está activo, permanece conectado al Print Server MyQ y actualiza su configuración periódicamente. Si modifica el perfil de configuración del controlador de impresión, El Desktop Client actualizará las impresoras en poco tiempo., la próxima vez que un usuario inicie sesión en el Desktop Client o durante el arranque del ordenador.

Los usuarios también pueden actualizar manualmente su lista de impresoras con un solo clic en MyQ Desktop Client.

Comience con Aprovisionamiento automático de impresoras

Continúe hacia el Guía de implementación sobre el aprovisionamiento de impresoras con el MDC, eche un vistazo a la Descripción general de MDC donde aprenderá en qué más le ayuda el Desktop Client, y le recomendamos que eche un vistazo a los manuales de MDC (Ventanas y macOS).