Estos son algunos ejemplos del uso de parámetros personalizados.
Proporcionar información adicional en un archivo de metadatos
En este ejemplo, puede ver cómo utilizar parámetros para obtener información adicional sobre el archivo de escaneo o cualquier otro dato proporcionado por los usuarios. El tipo del parámetro puede ser Texto o Sí/No.
A modo de ejemplo, crearemos un parámetro de tipo Sí/No, llamado ¿Debe archivarse el escaneo?
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El Título se mostrará en pantalla, por lo que lo llamaremos «¿Debe archivarse el escaneo?».
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El Tipo es Sí/No.
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El valor predeterminado se deja sin marcar.
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Se deja sin marcar la opción «Solo lectura».
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No es necesario utilizar la referencia, ya que el parámetro no se va a utilizar en ninguna cadena de MyQ. Por lo tanto, podemos guardar la configuración del parámetro.
Las dos figuras siguientes muestran dos posibles valores del parámetro «¿Se debe archivar el escaneo?». Un software DMS puede archivar automáticamente los escaneos con el valor 1 en una carpeta predefinida.
Permitir a los usuarios escanear a su carpeta de inicio protegida con contraseña
Si no desea conceder al servidor MyQ acceso universal a las carpetas compartidas de los usuarios, sino que prefiere proporcionar a cada usuario derechos independientes para acceder a su carpeta compartida desde MyQ, puede habilitar a los usuarios que escanean para que introduzcan la contraseña de su cuenta de dominio LDAP y accedan así a la carpeta compartida.
Para poder acceder a sus carpetas compartidas, los usuarios deben tener el dominio LDAP definido en MyQ. La información sobre el dominio se obtiene bien de la configuración del servidor de autenticación en el panel de propiedades del usuario en MyQ, bien del nombre de usuario de MyQ del usuario (si el nombre tiene el formato LDAPusername@domain.local).
Los usuarios pueden conectarse a su carpeta introduciendo la contraseña en la interfaz web de MyQ, o por correo electrónico tras completar un escaneo a este destino. A continuación, MyQ toma el nombre del dominio del usuario (ya sea de la configuración del servidor de autenticación o de la parte final del nombre de usuario) e intenta iniciar sesión en la cuenta del usuario en este dominio (ya sea con el nombre de usuario completo o con su parte inicial). Si la contraseña es correcta, MyQ guarda el escaneo en la carpeta compartida; de lo contrario, muestra el mensaje de error «Error al entregar el escaneo X/Y. No se puede escribir en la carpeta.».
En la pestaña Destinos, configure el tipo de destino de almacenamiento del usuario. En la sección Parámetros, seleccione la opción Conectar como: Servicio de Print Server MyQ y Establecer al usuario que realiza el escaneo como propietario del archivo.
Permitir a los usuarios seleccionar la carpeta de salida desde un libro de códigos
En este ejemplo, puede ver cómo permitir a los usuarios seleccionar la carpeta de destino del escaneo desde un libro de códigos predefinido. Para este ejemplo, ya hemos creado y guardado el nodo de acción Easy Scan, y hemos creado un libro de códigos llamado Carpetas, que tiene nombres de carpetas como valores. El siguiente paso es añadir y configurar un nuevo parámetro de tipo Libro de códigos y un nuevo tipo de destino Carpeta para la acción Easy Scan. El parámetro se utiliza entonces como parte de la ruta a la carpeta.
En la pestaña Parámetros, cree un parámetro con la siguiente configuración: Título: Carpeta de salida, Tipo: Libro de códigos, Libro de códigos: Carpetas, Valor predeterminado (opcional), Solo lectura: desmarque, Referencia: carpeta. Si desea permitir que los usuarios seleccionen varios destinatarios, seleccione Permitir varios valores.
Si desea permitir que los usuarios introduzcan su propio valor, seleccione Permitir valores personalizados. Si no desea permitir valores vacíos, seleccione la opción Obligatorio para que los usuarios tengan que introducir su valor antes de enviar el archivo. Opcionalmente, puede seleccionar un valor predeterminado para definir la carpeta donde se guardarán los archivos de salida, si los usuarios no lo cambian.
En la pestaña Destinos, cree y configure un nuevo destino. Para este destino, puede utilizar el parámetro como cualquier parte de la ruta de destino establecida en el cuadro de texto Carpeta de destino. Para utilizar el parámetro, introduzca su nombre de referencia entre signos de porcentaje como parte de la ruta. En nuestro ejemplo, hemos utilizado un parámetro con el nombre de referencia folder como la carpeta donde se almacenan los archivos (\Users%folder%).
Permitir a los usuarios buscar destinatarios a través de libros de código fuente LDAP
En este ejemplo, verá cómo permitir a los usuarios buscar destinatarios en servidores LDAP mediante libros de códigos fuente LDAP. Los libros de códigos fuente LDAP contienen dos parámetros: Título y Valor. El valor del parámetro Título se utiliza como entrada para la búsqueda en la base de datos LDAP y el parámetro Valor define el valor devuelto por la base de datos. Utilizamos un libro de códigos fuente LDAP con el atributo cn asignado al parámetro Título y el atributo mail asignado al parámetro Valor. También creamos un nuevo parámetro y una nueva carpeta de destino para la función. El usuario que realiza el escaneo escribe una cadena que se utilizará en una consulta de búsqueda. MyQ envía la consulta a la base de datos LDAP para buscar cuentas de usuario cuyo cn comience por la cadena introducida. El usuario que realiza el escaneo puede seleccionar una de las cuentas devueltas. Una vez seleccionada la cuenta, el valor del atributo mail de la cuenta se utiliza como destino del escaneo.
En la pestaña Parámetros, cree un parámetro con la siguiente configuración: Título: Destinatarios, Tipo: Libro de códigos, Libro de códigos: Direcciones (o el libro de códigos de origen LDAP que desee utilizar), Solo lectura: desmarque, Referencia: destinatarios. Si desea permitir que los usuarios seleccionen varios destinatarios, seleccione Permitir varios valores. Si desea permitir que los usuarios introduzcan su propio valor, seleccione Permitir valores personalizados. Si no desea permitir valores vacíos, seleccione la opción Obligatorio para que los usuarios tengan que introducir su valor antes de enviar el archivo.
En la pestaña Destinos, cree un tipo de destino de correo electrónico e introduzca el parámetro en el cuadro de texto Destinatario, entre signos de porcentaje (%destinatarios%).
