Grupos de seguridad y control de acceso

Puede utilizar grupos para preconfigurar el acceso a ciertas partes de MyQ para cada usuario que sea miembro de un grupo en particular. Esto significa que es posible automatizar prácticamente la asignación de derechos, políticas y acciones de terminal en los terminales integrados, y mucho más.

He aquí algunos ejemplos de cómo conseguir esta simplificación de la gestión de usuarios con los grupos.

Terminales Embedded

Asignar funciones (Terminal Action)

Sincronice sus usuarios y grupos según lo requiera su organización con el nivel de granularidad que necesite.
En Ajustes → Terminal ActionAñadir una nueva carpeta o una acción de terminal específica y configurar su función.
En el General en esta acción de terminal, seleccione los grupos que deben poder utilizar esta acción en el terminal Embedded.

Ejemplo: Ofrezca a sus profesores lo que realmente necesitan

Sus profesores existentes en MyQ están en grupos basados en los grados que enseñan, por ejemplo 9-Profesores1, 9-Profesores2, 10-Profesores1, 10-Profesores2, etc.

Se crea una acción Easy Scan con destino al sitio SharePoint donde el profesor comparte los materiales de estudio con sus alumnos. Esta acción sólo puede ser visible para los profesores de estos grupos concretos enumerados anteriormente.

Del mismo modo, una acción Easy Copy puede hacerse visible sólo para estos profesores, preconfigurarse para hacer 50 copias y habilitarse para cambios, de modo que el profesor pueda tocar + o - en el terminal Embedded si por casualidad necesita más o menos copias.

Cuando un nuevo profesor se incorpora a la escuela, se convierte en miembro de estos grupos y obtiene acceso instantáneo al mismo nivel de funcionalidad que sus colegas.

Control de acceso

En la mayoría de las organizaciones, casi todos los miembros, si no todos, tendrán una cuenta que les permitirá utilizar algunas de las funciones básicas de MyQ, con las restricciones necesarias. Esto puede significar que tienen derechos limitados para cambiar la configuración en MyQ, o que sólo pueden utilizar ciertos dispositivos para determinadas funciones.

Establecer este tipo de restricciones en MyQ es sencillo y puede simplificarse aún más utilizando grupos de usuarios. Más información en Derechos de los usuarios y Políticas de usuario.