Identificar método de autenticación de trabajo

Cada usuario de su organización necesita tener un identificador único que se adjunta a cada trabajo de impresión que envían, permitiendo a MyQ reconocerlos como el remitente.

En MyQ, se utilizan nombres de usuario o alias para estos fines. Para seleccionar el método adecuado para autenticar un trabajo de impresión entrante (y detectar al usuario remitente), en primer lugar, debe reconocer cómo se identifican sus usuarios y conocer los métodos de detección disponibles.

Opciones de detección de usuarios

Existen varias formas de detectar usuarios a partir de los trabajos de impresión entrantes. El método ideal para su entorno dependerá de sus necesidades específicas, de los controladores de impresión utilizados en su organización o incluso de las aplicaciones específicas desde las que imprimen los usuarios.

Métodos de detección de usuarios

En entornos estándar, éstas son las opciones de detección de remitentes de trabajos más utilizadas:

• El método de detección de usuarios "Remitente del trabajo" identificará al usuario a partir de los datos de la conexión LPR/IPP(S) etc. durante la recepción del trabajo. Este suele ser el nombre de usuario del usuario en su ordenador y suele corresponder al sAMAccountName en Active Directory. Sin embargo, también puede ser el userPrincipalName en algunos escenarios. Seleccione este método cuando los usuarios impriman a través de MyQ Desktop Client 10.2 y superior y asigne el trabajo al usuario que haya iniciado sesión en el cliente.

• El método de detección de usuarios "De PJL" identificará al usuario a partir del comando que defina en el campo Ajustes de detección de PJL de la cola correspondiente. Esto le ayuda a utilizar la información incrustada en el trabajo por el controlador de impresión.

• El método de detección de usuarios "Nombre del puesto"identificará al usuario a partir del nombre de archivo que se envía a MyQ. Esto puede ser útil, por ejemplo, al imprimir desde aplicaciones específicas.

Las demás opciones de detección disponibles se adaptan a casos de uso específicos.

Determinar cómo identificar a los usuarios a partir de los trabajos de impresión

La forma más fácil de comprobar si su método de detección está funcionando como se espera es probarlo usted mismo. Esto puede ser más sencillo cuando el usuario con el que está probando aún no existe en MyQ, será más fácil de encontrar en el registro de MyQ para el usuario detectado desde el trabajo de impresión entrante.

1. Cree una cola en MyQ con el método de detección de usuarios que prefiera.

2. Configure al menos una estación de trabajo, inicie sesión como usuario existente en su directorio de usuarios e intente enviar un trabajo a MyQ.

3. En el Registroencontrará los detalles de la recepción del trabajo, incluido el paso en el que MyQ intenta asociar el trabajo a un usuario MyQ. Debido a que el usuario no existe, el trabajo no fue autenticado, y usted verá un mensaje: Trabajo descartado. Usuario "john.doe" no encontrado. Este es su usuario detectado.

Ahora, también puede modificar el método de detección de usuarios de la cola e intentarlo de nuevo.

En entornos de flota mixta en los que se utilizan distintos controladores de impresión, es posible que desee probar la impresión desde todos estos controladores con la configuración de detección de PJL en la cola y ajustarla para incluir todos los comandos PJL que puedan aparecer en los trabajos de impresión entrantes.

Decidir el método de detección

Una vez que haya elegido el método de detección adecuado, puede aplicar este conocimiento al configurar la fuente de sincronización. Es esencial asegurarse de que a cada usuario de su organización se le ha asignado un nombre de usuario o alias que coinciden con la forma en que sus trabajos de impresión serán identificados por MyQ.