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Implantación de impresión móvil y "traiga su propio dispositivo
La impresión móvil y la impresión BYOD (Bring Your Own Device) permiten a los usuarios imprimir directamente desde sus smartphones, tabletas u ordenadores portátiles personales sin necesidad de instalar controladores complejos ni de conectarse a la red interna de la organización. MyQ X admite múltiples métodos para permitir la impresión desde estos dispositivos, ofreciendo una experiencia fluida y fácil de usar.
Opciones de impresión recomendadas
Implementar Impresión Pull segura para todos los usuarios.
Activar AirPrint y Mopria en las colas seleccionadas para una impresión móvil nativa y sencilla.
Automatice la entrega de la cola de impresión en dispositivos BYOD Windows, macOS o Chromebook.
Considere la posibilidad de recomendar la Cliente móvil MyQ Xque los usuarios pueden descargar individualmente de las tiendas de aplicaciones.
Utilice Correo electrónico para imprimirPor ejemplo, para invitados y usuarios que no pueden unirse a su red o que no deberían tener ni siquiera un acceso de bajo nivel al entorno de su organización.
Activar Carga en la Web a través de la Interfaz Web de MyQ X para el envío de trabajos de impresión sin conductor.
Puesta en marcha políticas de impresión para imponer la impresión ecológica a los usuarios de móviles.
Si adopta estos métodos y configura las funciones MyQ X pertinentes, podrá crear un entorno de impresión flexible, seguro y fácil de usar para todos los usuarios móviles y BYOD de su organización.
¿Cuándo utilizar qué?
| Impresión IPP estándar Colas en Colas distribuidas mediante DNS-SD | Impresión IPP móvil Colas en Colas distribuidas a través de Mobile Print Agent o DNS-SD | Cliente móvil MyQ X | Carga en la Web | Ofertas de empleo por correo electrónico |
|---|---|---|---|---|---|
OS | Windows macOS (sin autenticación) iOS (sin autenticación) Android (sin autenticación) Chromebook (con y sin cliente Chromebook) | macOS (con autenticación) iOS (con autenticación) Android (con autenticación) Chromebook (sin cliente Chromebook) | iOS Android Chromebook | Cualquier plataforma | Cualquier plataforma |
Impresión accesible en | Redes locales con acceso al Print Server Redes múltiples (DNS-SD) | Redes locales con acceso al Print Server Redes múltiples (DNS-SD) | Redes locales con acceso al Print Server Internet (Microsoft App Proxy) | Redes locales con acceso al Print Server | Cualquier red con acceso a un servidor SMTP Internet |
Características | Opciones de publicación Restricción de usuarios o grupos (por cola) | Opciones de publicación Restricción de usuarios o grupos (por cola) Políticas de usuarios | Opciones de publicación Restricción de usuarios o grupos (por cola) Políticas de usuarios | Opciones de publicación Restricción de usuarios o grupos (por cola) Políticas de usuarios | Opciones de publicación Restricción de usuarios o grupos (por cola) Políticas de usuarios |
Impresión Pull segura
Con la impresión pull, no tiene que preocuparse de cómo desplegar un gran número de colas de impresión y hacer que los dispositivos de su entorno estén disponibles para imprimir para invitados, visitantes y usuarios BYOD. Una sola cola de impresión pull puede ser suficiente. Para opciones más flexibles, utilice un par de colas de impresión pull para diferentes grupos de usuarios.
Más información ventajas de Pull Printing.
Impresión IPP estándar
La impresión estándar IPP (Internet Printing Protocol) es un método sencillo para conectar dispositivos a impresoras a través de una red. Permite a los usuarios enviar trabajos de impresión directamente a una cola de impresión sin necesidad de software o controladores adicionales. Este método es especialmente útil para entornos en los que la simplicidad y la compatibilidad entre varios dispositivos son prioritarias. Los administradores pueden configurar colas IPP y distribuirlas a través de DNS-SD (Service Discovery), lo que permite la detección y conexión sin problemas por parte de los usuarios de la misma red.
Impresión IPP móvil (AirPrint y Mopria)
Los métodos nativos permiten acceder a la impresión sin necesidad de instalar aplicaciones (normalmente) o configurar los ajustes. La carga de la configuración recae en los administradores, no en los usuarios, que simplemente pueden empezar a imprimir desde sus dispositivos.
Esto es muy útil en entornos con muchos dispositivos móviles no gestionados, como:
Empleados que utilizan dispositivos portátiles.
Cuando los usuarios vienen con sus propios dispositivos (BYOD).
Aprenda a instalar el Agente de impresión móvil que permite la distribución de colas MyQ en su red local y las hace localizables de forma nativa por los dispositivos móviles.
Cliente móvil MyQ X
MyQ X ofrece una aplicación móvil (disponible para iOS y Android) que permite a los usuarios gestionar sus trabajos de impresión y realizar impresiones pull seguras desde sus dispositivos personales. Con la aplicación móvil, los usuarios pueden:
Cargue documentos directamente desde su smartphone para imprimirlos.
Selecciona una impresora y libera los trabajos de impresión tras autenticarte (mediante un código QR con la aplicación móvil, una contraseña o un PIN).
Controle su cuota de impresión, los créditos restantes o el historial de impresión a través de la interfaz de la aplicación.
Lea sobre la funciones de la aplicación móvil.
Carga en la Web
La carga web proporciona una forma sencilla y sin controladores de enviar trabajos de impresión. Los usuarios pueden iniciar sesión en la interfaz web de MyQ X, cargar sus documentos y definir la configuración de impresión, como la impresión en color, a doble cara o simplex. A continuación, estos trabajos se colocan en la cola "Web" Pull Print, a la espera de una liberación autenticada. Esta función es especialmente beneficiosa para los usuarios que no pueden instalar controladores o acceder a las opciones de impresión por correo electrónico, ya que ofrece una solución universal para cualquier plataforma con acceso a Internet.
Email Printing (Trabajos por correo electrónico)
Email-to-print es una opción versátil que permite a los usuarios enviar trabajos de impresión como adjuntos de correo electrónico a una dirección de correo electrónico MyQ designada. Una vez recibido, el sistema pone en cola el trabajo con las credenciales del usuario para su entrega segura en una impresora. Este método es ideal para usuarios invitados o ajenos a la red de la organización, ya que no requiere software ni configuración adicionales. Los usuarios también pueden incluir instrucciones de impresión específicas en el asunto del correo electrónico para personalizar sus trabajos de impresión.
Recomendaciones adicionales
Comunique claramente a sus usuarios los métodos de impresión. Incluya esta información en los correos electrónicos de bienvenida, imprima carteles y colóquelos cerca de las esquinas de impresión o cree una página dedicada a Cómo imprimir en la intranet de su organización.
Escenarios de prueba que serán comunes en su organización. Esto se aplica no sólo a la impresión, sino a todo el recorrido del usuario; desde el autorregistro del usuario (si es lo que se espera que haga), hasta la obtención de las aplicaciones cliente, su instalación y conexión. Pruebe si tiene fácil acceso a un método de autenticación como tal usuario (por ejemplo, una opción para generar un PIN en el cliente móvil y de escritorio o en la Web, o establecer una contraseña).
Ten en cuenta varias funciones útilescomo:
Métodos de autoinscripción (enviando un trabajo por correo electrónico o a través de un formulario de inscripción en la interfaz web).
Opciones "Generar PIN" en la Interfaz Web, el Cliente móvil o el Desktop Client que permiten al usuario obtener un nuevo PIN cuando lo necesite.
Códigos PIN temporales que pueden enviarse a un usuario automáticamente y caducar al cabo de una hora, un día o una semana (como desee).
Estación de impresión con Desktop Client en modo público que garantiza una breve validez del inicio de sesión y no deja datos de impresión, diseñada para ejecutarse en ordenadores de acceso público.