Despliegue en la nube

La implementación de software de gestión de impresión en la nube ofrece un enfoque transformador para gestionar las necesidades de impresión.

En esta guía, repasaremos la información técnica necesaria antes de que puedas comenzar la implementación de MyQ X en la nube, es decir, en varios escenarios de nube diferentes, como la nube completa y la híbrida, así como las recomendaciones sobre cómo resolver situaciones habituales, como la gestión del almacenamiento, las transmisiones de trabajos de impresión y mucho más.

Descripción general de MyQ X en la nube

Existen varias formas en las que MyQ X y los componentes que lo acompañan pueden funcionar en la nube:

• Nube híbrida: una combinación de servidores MyQ X en la nube y en las propias instalaciones:

  1. Central Server que se ejecuta en una máquina virtual alojada en la nube, con sitios que operan en redes locales en las instalaciones.

  2. Central Server y Servidores de sitio seleccionados gestionados en la nube, con secciones del entorno de MyQ X ejecutadas en redes locales en las instalaciones.

• Nube completa: todo el entorno de MyQ X se gestiona en la nube con conexiones a dispositivos y clientes en redes locales en las instalaciones.

Opciones de nube

Nube híbrida – Central

En este entorno, el Central Server se ejecuta en una máquina virtual alojada en la nube. Actúa como punto central para la recopilación de informes de todos los Servidores de sitio conectados desde las redes locales. Con esta arquitectura, no es necesario establecer conexiones VPN entre la infraestructura alojada en la nube y la infraestructura local.

Nube híbrida – Combinada

El Central Server opera en la nube, al igual que algunos servidores de sitio seleccionados, mientras que el resto de los servidores de sitio se ejecutan en redes locales. Este escenario es habitual si su organización prefiere gestionar localmente los sitios de gran tamaño mediante soluciones locales, mientras que todos los sitios medianos o pequeños se trasladan a la nube. Los motivos pueden ser, por ejemplo, reducir el tráfico para optimizar los costes de los servicios ejecutados en la nube.

Sitios locales

No se requiere ningún túnel VPN para garantizar la comunicación entre los componentes de MyQ y el Central Server.

Sitios en la nube

En el caso de los servidores de sitio que se trasladan a la nube, se requieren túneles VPN para garantizar la comunicación bidireccional entre el Print Server MyQ alojado en la nube y los dispositivos (dispositivos de impresión, dispositivos de los usuarios finales, etc.) de las redes locales.

Nube completa

En este caso, todos los servidores MyQ X se ejecutan en la nube. Para los Servidores de sitio que se trasladan a la nube, se requieren túneles VPN para garantizar la comunicación bidireccional entre el Print Server alojado en la nube y los dispositivos (dispositivos de impresión, dispositivos de los usuarios finales, etc.) de las redes locales.

Requisitos de conexión del sitio central

No hay requisitos especiales para la conexión entre las redes locales en las instalaciones y el Central Server. A partir de MyQ X 10.1, no se requiere un túnel VPN entre el Central Server y los Servidores de sitio, ya que estos últimos pueden acceder al Central Server a través de su interfaz pública.

Requisitos para el Central Server

Los servidores de sitio conectados se comunican con el Central Server a través del puerto del servidor web, tal y como se configura en Easy Config del Central Server; por defecto, estos puertos son el 8083 o el 8093, aunque pueden modificarse. Los puertos de entrada y salida adicionales dependen de los servicios habilitados en el propio Central Server, como la sincronización de usuarios, el envío de correos electrónicos y otros.

Requisitos para el Print Server

Print Server gestiona todos los servicios locales para sus clientes, como la comunicación con dispositivos de impresión y multifunción, así como con las redes a las que se conectan los usuarios finales y los dispositivos móviles.

Los puertos de entrada y salida adicionales dependen de los servicios habilitados en el Print Server, así como de las características específicas de los dispositivos conectados y los terminales integrados.

Requisitos de comunicación

Revisa la lista de puertos mencionada anteriormente, identifica los servicios que necesita tu organización y toma nota de las configuraciones de puertos necesarias. Utiliza esta información al configurar tanto las redes locales como los servidores alojados en la nube.

Al consultar las guías que describen la configuración de puertos en «Puertos de comunicación principales», preste atención a las secciones que enumeran los requisitos de puertos para cada proveedor en el apartado «Puertos de los paquetes integrados».

Consideraciones adicionales:

• Concretamente, en las organizaciones que utilicen terminales integrados Kyocera o Kyocera Lite, deben abrirse los puertos para la comunicación con un componente PM Server integrado.

• A partir de MyQ 10.2, es posible desactivar el servidor FTP y el servidor SMTP si no son necesarios en su entorno. Consulte la página «Puertos de comunicación del Print Server» para obtener más detalles.

Impresión compatible con la nube

El entorno MyQ X ofrece métodos alternativos de cola de impresión que ayudan a optimizar su red para un funcionamiento eficiente en la nube. Al utilizar la cola de impresión local, las empresas pueden gestionar los trabajos de impresión de forma más eficiente, reduciendo el volumen de datos enviados a la nube y minimizando así los costes asociados.

Esto resulta especialmente importante en los modelos de precios por niveles, en los que las tarifas de los servicios en la nube suelen basarse en el volumen de datos; una menor transmisión de datos puede traducirse en una reducción de los gastos.

Además de las opciones de almacenamiento en cola que se mencionan a continuación, consulte también otras funciones que resultan útiles en entornos con sede central.

Pila de impresión local del cliente

Con el Cliente de Escritorio MyQ en modo de cola de impresión local, el documento en sí (los datos de impresión) no se envía a un Print Server centralizado. En su lugar, solo se transmiten los detalles relativos al destino del documento, el usuario que lo ha enviado y la ubicación del almacenamiento de los datos de impresión.

El Cliente de Escritorio solo envía los datos de impresión desde el ordenador a la impresora una vez que se ha iniciado la impresión, ya sea una impresión directa o una impresión con autenticación. Los datos del trabajo de impresión se almacenan de forma segura por la ruta más corta y dentro de las instalaciones de la organización.

Almacenamiento en búfer en dispositivos locales

Los terminales integrados MyQ, disponibles en dispositivos compatibles, pueden recibir trabajos entrantes e imprimirlos inmediatamente o retenerlos para una liberación segura y autenticada. Esto, al igual que el almacenamiento en cola del cliente, garantiza la ruta más corta desde el usuario hasta el dispositivo de destino dentro de las instalaciones de la organización.

Microsoft Universal Print

MyQ X es compatible con la integración de Microsoft Universal Print, lo que permite a los usuarios acceder a las impresoras desde cualquier lugar sin la complejidad que supone establecer conexiones VPN. Aprovecha su entorno Microsoft existente y crea un puente en la nube entre su MyQ X, ya sea local o alojado en la nube, y los dispositivos de los usuarios.

Las organizaciones pueden gestionar su infraestructura de impresión de forma más eficiente, reduciendo la necesidad de Print Server locales y los costes de mantenimiento asociados. El resultado es una solución de impresión más flexible, escalable y rentable que satisface las exigencias de los entornos de trabajo modernos, especialmente en escenarios de trabajo a distancia e híbridos.

Además, esta solución es compatible con diversos dispositivos y sistemas operativos, lo que garantiza la compatibilidad en diferentes entornos.