Despliegue en la nube

La implantación de software de gestión de impresión en la nube ofrece un enfoque transformador para gestionar las necesidades de impresión.

En esta guía, repasaremos la información técnica necesaria antes de iniciar la implementación de MyQ X en la nube, es decir, en varios escenarios de nube diferentes, como la nube completa e híbrida, así como las recomendaciones sobre cómo resolver situaciones comunes, como la gestión del almacenamiento, las transmisiones de trabajos de impresión, etc.

Leer el Visión general de MyQ X en la nube para saber cómo puede beneficiarse de ella.

Visión general de MyQ X in Cloud

MyQ X y los componentes que lo acompañan pueden funcionar en la nube de varias maneras:

• Nube híbrida: una combinación de servidores MyQ X en la nube y locales:

  1. Central Server ejecutándose en la máquina virtual alojada en la nube con sitios operados en redes locales en las instalaciones.

  2. Los Central Server y los servidores de sitio seleccionados funcionan en la nube con secciones del entorno MyQ X que se ejecutan en redes locales dentro de las instalaciones.

• Nube completa: todo el entorno de MyQ X funciona en la nube con conexiones a dispositivos y clientes en redes locales dentro de las instalaciones.

Antes de sumergirse en las configuraciones, le sugerimos que lea la sección Antes del despliegue donde tratamos varios temas sobre el diseño de su entorno MyQ X y mostramos la arquitectura y el diagrama de comunicación de MyQ X.

Opciones en la nube

Nube híbrida - Central

En este entorno, el Central Server se ejecuta en la máquina virtual alojada en la nube. Actúa como punto central para la generación de informes de todos los servidores de sitio conectados desde redes locales. Con esta arquitectura, hay sin requisitos para abrir conexiones VPN entre la infraestructura alojada en la nube y la local.

Nube híbrida - Combinada

El Central Server opera en la nube, así como los servidores de sitio seleccionados, mientras que el resto de los servidores de sitio se ejecutan en redes locales. Este escenario es habitual si su organización prefiere mantener los sitios grandes gestionados localmente con soluciones locales mientras que todos los sitios medianos o pequeños se trasladan a la nube. Las razones pueden ser, por ejemplo, reducir el tráfico para optimizar los costes de los servicios gestionados en la nube.

Centros locales

No es necesario un túnel VPN para garantizar la comunicación entre los componentes MyQ y el Central Server.

Sitios en la nube

Para los servidores Site que se trasladan a la nube, Se necesitan túneles VPN para garantizar la comunicación bidireccional entre el servidor MyQ Print Server alojado en la nube y los dispositivos (dispositivos de impresión, dispositivos de usuario final, etc.) en las redes locales.

Nube completa

En este caso, todos los servidores MyQ X se ejecutan en la nube. Para los servidores Site que se trasladan a la nube, Se necesitan túneles VPN para garantizar la comunicación bidireccional entre el servidor de impresión alojado en la nube y los dispositivos (dispositivos de impresión, dispositivos de usuario final, etc.) en las redes locales.

Requisitos de la conexión centralizada

No hay requisitos especiales para una conexión entre las redes locales locales y el Central Server. Desde MyQ X 10.1 no es necesario un túnel VPN entre el servidor Central y los servidores locales, ya que los servidores locales pueden acceder al Central Server a través de su interfaz pública.

Requisitos para Central Server

Los servidores de sitio conectados contactan con el Central Server a través del puerto del Servidor Web configurado en el Easy Config del Central Server, estos puertos por defecto son 8083 o 8093 y pueden cambiarse. Los puertos de entrada y salida adicionales dependen de los servicios habilitados en el propio Central Server, como la sincronización de usuarios, el envío de correos electrónicos, etc.

Requisitos del Print Server

Print Server gestiona todos los servicios locales para sus clientes, como la comunicación con los dispositivos de impresión y MFD y las redes desde las que se conectan los usuarios finales y los dispositivos móviles.

Los puertos de entrada y salida adicionales dependen de los servicios habilitados en el Print Server, así como de las características específicas de los dispositivos y terminales integrados conectados.

Requisitos de comunicación

Revise la lista de puertos mencionada anteriormente, identifique los servicios que requiere su organización y anote las configuraciones de puertos necesarias. Utilice esta información para configurar tanto las redes locales como los servidores alojados en la nube.

Cuando navegue por las guías que describen la configuración de puertos en Puertos de comunicación principales, preste atención a las secciones que enumeran los requisitos de los puertos para vendedores individuales en el Paquetes integrados Puertos párrafo.

Consideraciones adicionales:

• Específicamente en las organizaciones que utilizan terminales integrados Kyocera o Kyocera Lite, deben abrirse puertos para la comunicación con un componente PM Server integrado.

• Desde MyQ 10.2, es posible desactivar el Servidor FTP y el Servidor SMTP si no son necesarios en su entorno. Lea el Print Server's Principales puertos de comunicación para más detalles.

Impresión en la nube

El entorno MyQ X ofrece métodos alternativos de spooling que ayudan a optimizar su red para operaciones eficientes en la nube. Al utilizar la cola de impresión local, las empresas pueden gestionar los trabajos de impresión de forma más eficiente, reduciendo el volumen de datos enviados a la nube y minimizando así los costes asociados.

Esto es especialmente importante en los modelos de precios escalonados, en los que las tarifas de los servicios en la nube suelen basarse en el caudal; una menor transmisión de datos puede suponer una reducción de los gastos.

Además de las opciones de bobinado que se mencionan a continuación, consulte también otras funciones que resultan útiles en los entornos Central-Site.

Spooling de clientes locales

Con el Desktop Client MyQ en modo Client Spooling, el documento en sí (datos de impresión) no se envía a un servidor de impresión centralizado. En su lugar, sólo se transmiten los detalles relativos al destino del documento, el usuario que lo envió y la ubicación del almacenamiento de los datos de impresión.

Desktop Client sólo envía los datos de impresión del ordenador a la impresora después de que se haya iniciado la impresión, ya sea impresión directa o impresión pull autenticada. Los datos de los trabajos de impresión se envían de forma segura por el camino más corto y dentro de las instalaciones de la organización.

Carrete de dispositivos locales

Los terminales MyQ Embedded, disponibles en dispositivos compatibles, pueden recibir trabajos entrantes e imprimirlos inmediatamente o retenerlos para una liberación segura y autenticada. Esto, de forma similar a Client Spooling, garantiza el camino más corto desde el usuario hasta el dispositivo de destino dentro de las instalaciones de la organización.

Device Spooling es compatible con determinados Embedded Terminals, consulte la documentación o a su MyQ Partner para saber cuáles son.

Impresión universal de Microsoft

MyQ X admite la integración de Microsoft Universal Print, que permite a los usuarios acceder a las impresoras desde cualquier lugar sin la complejidad de establecer conexiones VPN. Utiliza su entorno Microsoft existente y crea un puente en la nube entre su MyQ X local o alojado en la nube y los dispositivos de los usuarios finales.

Las organizaciones pueden gestionar su infraestructura de impresión de forma más eficiente, reduciendo la necesidad de servidores de impresión locales y los costes de mantenimiento asociados. El resultado es una solución de impresión más flexible, escalable y rentable que satisface las demandas de los lugares de trabajo modernos, especialmente en escenarios de trabajo remotos e híbridos.

Además, esta solución es compatible con varios dispositivos y sistemas operativos, lo que garantiza la compatibilidad en distintos entornos.