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Sincronizar usuarios

Es hora de que sus usuarios accedan a MyQ X para empezar a beneficiarse de nuestra familia de aplicaciones MyQ, que les permite acceder a los recursos de impresión sin esfuerzo.

Puede crear cuentas de usuario manualmente o importarlas desde una fuente de sincronización para mantener la estructura organizativa de la empresa. Además, el administrador también puede conceder derechos, establecer normas y políticas específicas, definir métodos de autenticación y proteger los datos de los usuarios de MyQ.

Fuentes de sincronización admitidas

MyQ permite la importación automática de grupos de usuarios, usuarios y detalles de usuarios desde varias fuentes externas:

Servicio / Directorio

Tipo de fuente de sincronización

Directorio Activo

LDAP

Microsoft Entra ID (Azure Active Directory)

Sincronizado a través de Microsoft Graph API.

No requiere la compra de Azure Domain Services para su suscripción.

Microsoft Entra ID (Azure Active Directory)

OpenLDAP

LDAP

Novell

LDAP

Espacios de trabajo de Google

LDAP

Lotus Domino

LDAP

Microsoft Entra ID (Azure Active Directory)

Requiere la compra de Azure Domain Services para su suscripción.

LDAP

CSV

CSV

Configurar la sincronización de grupos y usuarios

En las secciones siguientes, aprenderá acerca de diferentes escenarios y las particularidades de cada servicio/directorio. Se recomienda leer estas guías antes de crear fuentes de sincronización en MyQ.

Programar la sincronización de usuarios

La sincronización de usuarios es una de las tareas disponibles en MyQ que puede programar para que se ejecute periódicamente. Esto es importante para mantener actualizados los grupos y usuarios en MyQ. Cuando agregue nuevos usuarios a su Directorio Activo o Entra ID, querrá importar estos usuarios a MyQ tan pronto como sea posible.

Véase Sincronización manual y programada.

Gestión de usuarios por grupos

Durante la sincronización, lo más probable es que también sincronice los grupos de usuarios que se utilizarán para la configuración del control de acceso, la contabilidad (cuotas, crédito, proyectos y centros de coste) y otras partes del entorno MyQ.

Puede leer más en Gestión de usuarios por grupos.

Sincronización desde múltiples fuentes

Pueden existir múltiples fuentes de sincronización del mismo tipo y directorio. Esto se suele utilizar cuando se sincronizan usuarios de, por ejemplo, varios dominios locales de Windows.

Estas fuentes también pueden combinarse, lo que significa que puede sincronizar grupos de usuarios y usuarios de varios servicios o directorios en una instalación de MyQ.

Los usuarios con los mismos nombres de usuario no deben existir en dos o más fuentes de sincronización. Los usuarios con nombres de usuario similares se sobrescribirían entre sí sin configuración adicional durante la sincronización.

Para evitar que los nombres de usuario coincidan, vea cómo activar soporte multidominio y multiarrendamiento.

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