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Easy Print aus SharePoint Online
Diese Option ist standardmäßig nicht verfügbar. Um sie verfügbar zu machen, müssen Sie zunächst eine Verbindung dazu einrichten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter „SharePoint Online-Einrichtung“.
So verbinden Sie SharePoint Online als Cloud-Speicher mit der Easy Print-Terminal Action:
Gehen Sie zu MyQ > Einstellungen > Terminal Actions.
Wenn bereits eine Easy Print-Aktion hinzugefügt wurde, können Sie diese durch Doppelklicken konfigurieren oder eine neue erstellen, indem Sie auf das Aktionsmenü klicken, dann „Aktion zu diesem Ordner hinzufügen“ wählen und „Easy Print“ aus der Liste auswählen.
Gehen Sie im Optionsmenü zu „Speicher“ > „Hinzufügen“ > „Cloud-Speicher“.
Geben Sie unter „Allgemein“ einen Namen für den Cloud-Speicherort ein
Wählen Sie unter „Parameter“ den Typ (SharePoint Online) aus der Dropdown-Liste aus
(Optional) Geben Sie eine Website-URL und einen Stammordner an, um den Speicherort festzulegen, von dem aus Benutzer drucken können.
(Optional) Wählen Sie „Nur verfolgte Websites“, um nur Websites anzuzeigen, denen der Benutzer folgt. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn eine Website-URL oder ein Stammordner angegeben ist und wenn in den SharePoint Online-Verbindungseinstellungen der anwendungsweite Zugriff aktiviert ist.
Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um den Cloud-Speicherort zu speichern.
Wenn ein Administrator einen Cloud-Speicher (z. B. SharePoint Online) mit Easy Print verbunden hat, ein einzelner Benutzer sein persönliches Konto jedoch noch nicht verbunden hat, kann er Easy Print dennoch verwenden, wobei SharePoint Online als Ziel festgelegt ist.
An die E-Mail-Adresse des Benutzers wird eine E-Mail gesendet, über die er eine Verbindung zu SharePoint Online herstellen kann.
Beispiel für eine Verbindungs-E-Mail
Wenn ein Benutzer versucht, mit Easy Print eine Datei aus SharePoint Online zu drucken, aber nicht verbunden ist und keine E-Mail-Adresse mit diesem Benutzer verknüpft ist, erhält der Benutzer eine Bildschirmmeldung, in der er aufgefordert wird, seinen Cloud-Speicher über die Weboberfläche zu verbinden und es erneut zu versuchen.
Dies funktioniert nicht mit lokalen/Netzwerkverzeichnissen, sondern nur mit Cloud-Speichern.