Uma interface instalada no painel de controle do dispositivo de impressão, os terminais embutidos simplificam a operação das funções básicas do dispositivo e fornecem acesso aos recursos originais do MyQ, como cópia com um toque ou digitalização para destinos na nuvem.
Os terminais integrados são um elemento-chave do ecossistema MyQ, pois os usuários interagem com eles diariamente.
Leia sobre os Terminais Integrados MyQ X
O que a família de aplicativos de impressão MyQ oferece
Toda empresa deseja reduzir custos, economizar tempo em tarefas repetitivas e utilizar um sistema sustentável e ecologicamente correto. Isso pode parecer um desafio, já que os processos de negócios e as rotinas diárias internas do escritório exigem otimização.
Então, qual é a maneira mais eficiente de aprimorar seus negócios e, ao mesmo tempo, manter a vida no escritório simples? De acordo com a Quocirca, uma proporção significativa das grandes organizações gasta uma quantidade considerável de tempo aguardando a resolução de problemas técnicos após uma violação de dados(1). Uma solução para lidar com isso é utilizar um Sistema de Impressão Gerenciado (MPS), e o MyQ é a escolha ideal.
Vídeo: A escolha multimarcas para sua frota
Unifique seu ecossistema de impressão
Em primeiro lugar, o MyQ permite que você integre uma instalação com vários fornecedores em um único ecossistema de impressão sustentável, que pode ser gerenciado centralmente a partir de um único ponto de acesso.
Se o seu escritório possui impressoras de diferentes fornecedores e você enfrenta dificuldades com aplicativos nativos ou com os diversos serviços complementares oferecidos por esses fornecedores — nós temos a solução.
Essa abordagem pode ajudar a reduzir os custos de suporte a várias soluções de Serviços Gerenciados de Impressão (MPS) de diferentes provedores, o que pode representar um problema ao expandir seus negócios.
Promova a segurança dos documentos
Além disso, o MyQ contribui para manter sua segurança.
Erros cometidos por funcionários (que incluem o acesso acidental aos dados de outra pessoa deixados em um dispositivo multifuncional) ainda representam uma grande preocupação no ambiente de trabalho moderno.
O custo médio de uma violação de dados relacionada à impressão pode chegar a £743 mil (2), o que pode ser facilmente evitado se um usuário final não puder acessar os documentos impressos ou digitalizados mais recentes de outro usuário, simplesmente porque não consegue fazer login na conta desse outro usuário.
Melhore a interação com os dispositivos
Em terceiro lugar, os Terminais Embarcados MyQ se empenham em aprimorar a simplicidade do uso de cada impressora multifuncional (MFP).
A interface simplificada do aplicativo economiza tempo para o usuário final — até 17 horas por ano — em fluxos de trabalho nativos e complicados da MFP.
O aplicativo MyQ Terminal aproveita o melhor que um determinado fabricante de MFPs tem a oferecer aos seus usuários finais.
Não há necessidade de procurar uma maneira de executar o mesmo fluxo de trabalho em um novo dispositivo; nossa equipe já descobriu como fazer isso e o converteu em um fluxo de trabalho prático e fácil de usar.
Mais de 70% (3) das organizações afirmam que continuarão dependendo da impressão para suas operações comerciais; então, por que não economizar tempo para você e para sua empresa e escolher um parceiro confiável como o MyQ?
Notas de rodapé:
(1) Quocirca, The Print Security Landscape, maio de 2023. Protegendo a infraestrutura de impressão em meio a um cenário de ameaças
crescentes.
(2) Quocirca, “Print Security Landscape”, 2023. Tendências e oportunidades para proteger o ambiente de trabalho híbrido.
(3) Quocirca, “Print Security Landscape”, 2023. Tendências e oportunidades para proteger o ambiente de trabalho híbrido.