No passado, o gerenciamento de impressão estava fortemente associado ao hardware local e à sua manutenção, e, por muitas razões, isso fazia sentido. Era necessário ter impressoras no escritório que pessoas reais usassem para transferir dados digitais para o papel; por necessidade, essa era uma solução física.
No entanto, nos últimos anos, os Serviços Gerenciados de Impressão (MPS) mudaram essa abordagem, à medida que as organizações passaram a contar com provedores terceirizados para coordenar seu ambiente de impressão, mesmo que a própria organização ainda fosse proprietária do hardware.
O passo final nessa evolução é abandonar a infraestrutura de servidores locais. As organizações começaram a buscar soluções baseadas na nuvem para o gerenciamento de impressão. Faz sentido — se você já hospeda a maior parte de suas soluções na nuvem, migrar seu gerenciamento de impressão para lá é um passo lógico a ser dado.
Aqui na MyQ, observamos essa tendência e temos opções disponíveis para todos que estejam prontos para migrar para a nuvem.
Gerenciamento de impressão local x na nuvem
Por que permanecer no local?
Maior controle sobre seu ambiente de impressão, incluindo medidas de segurança e protocolos para proteger dados e documentos confidenciais de impressão.
Oferece tempos de resposta mais rápidos para trabalhos de impressão — os dados não trafegam pela internet, mas permanecem nas instalações da organização e são processados localmente.
Alguns setores e regiões têm requisitos legais e de conformidade específicos em relação ao armazenamento e processamento de dados; nesses casos, a infraestrutura local é preferível.
E por que não?
Exige que a equipe de TI faça a manutenção do hardware e atualize o software, o que pode ser caro e demorado.
Por que migrar para a nuvem?
Permite maior flexibilidade e escalabilidade com custo mínimo ou nulo em relação ao hardware, facilitando a expansão à medida que sua organização cresce.
Transferir a responsabilidade por toda a manutenção relacionada ao hardware para o provedor de nuvem.
A impressão na nuvem costuma ser mais adequada para ambientes que exigem recursos de mobilidade, impressão pela internet e situações de trabalho em casa.
E por que não?
Pode estar sujeita a problemas de latência em redes não confiáveis.
Organizações com dados extremamente confidenciais podem ainda preferir o controle adicional de uma solução local.
Conforme visto na comparação acima, cada solução traz alguns benefícios óbvios, bem como possíveis consequências negativas que as organizações devem levar em consideração. A escolha entre as duas depende dos requisitos específicos da organização, do orçamento e da preferência por controle ou conveniência.
Nuvem privada ou pública
Depois de considerar todos os prós e contras, você pode concluir que uma solução de gerenciamento de impressão em nuvem é a mais adequada para o ambiente que você gerencia. No entanto, após decidir migrar para a impressão em nuvem, há outras considerações para os administradores. O tipo de serviço em nuvem é importante e determina efetivamente como será sua experiência de gerenciamento.
Os serviços hospedados em nuvem privada e pública são duas abordagens distintas para implantar e gerenciar recursos de computação em nuvem
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Nuvem privada |
Nuvem pública |
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Fatores-chave |
A infraestrutura e os serviços são dedicados a uma única organização. O ambiente em nuvem pode ser controlado pela própria organização ou por um provedor de serviços terceirizado. |
Os recursos de computação geralmente são acessíveis a várias organizações pela internet. A organização gerencia as especificidades de sua instância na nuvem (locatário), enquanto compartilha a infraestrutura de back-end com outros locatários. |
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Benefícios |
Oferece maior controle, segurança e opções de personalização, já que a organização é proprietária e gerencia todo o ambiente de nuvem. |
Pode ser adequado para empresas com cargas de trabalho variáveis, recursos de TI limitados ou que buscam escalabilidade sem investimentos iniciais substanciais. |
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Modelos de hospedagem |
SaaS, IaaS, local, nuvem híbrida |
SaaS |
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Manutenção |
A organização ou seu provedor de serviços gerencia as atualizações, os backups e toda a manutenção do sistema de gerenciamento de impressão. |
Atualizações, melhorias de segurança e backups são gerenciados pelo provedor de nuvem (MyQ). |
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Solução |
Sua solução 
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Sua solução 
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MyQ X na nuvem privada
Existem várias maneiras pelas quais o MyQ X e seus componentes podem operar na nuvem privada:
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Nuvem híbrida – Uma combinação de servidores MyQ X na nuvem e no local.
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Nuvem total – Todos os ambientes do MyQ X são operados na nuvem, com conexões a dispositivos e clientes em redes locais.
Vamos explorar como esses ambientes são estruturados.
Nuvem híbrida – Apenas central
Servidor central em execução em uma máquina virtual hospedada na nuvem, com locais operados em redes locais.
Nuvem híbrida – Combinada
O servidor central e servidores de locais selecionados operam na nuvem, com partes do ambiente MyQ X em execução em redes locais.
Nuvem completa
Todos os servidores estão na nuvem e possuem conexões com redes locais.
Provedores de nuvem privada
Os modelos mencionados acima podem ser executados em vários serviços de nuvem, incluindo os dois principais: Microsoft Azure e Amazon Web Services.
Microsoft 365
Microsoft Azure
A plataforma de nuvem do Azure conta com mais de 200 produtos e serviços em nuvem projetados para ajudá-lo a dar vida a novas soluções — para resolver os desafios atuais e criar o futuro. Crie, execute e gerencie aplicativos em várias nuvens, no local e na borda, com as ferramentas e estruturas de sua escolha. Saiba mais sobre o Microsoft Azure
Clientes que utilizam o Microsoft 365 como uma nuvem privada para hospedar seus sistemas internos podem adicionar o MyQ X à lista de serviços de TI que não precisam mais ter instalados em um servidor local.
Os servidores MyQ X podem ser instalados e executados em uma Máquina Virtual do Azure com um túnel VPN conectando a rede física à rede virtual do Azure que hospeda o(s) servidor(es) de impressão. O Servidor Central não requer uma VPN para se comunicar com seus locais.
O MyQ X também pode utilizar a integração com os recursos de sincronização de usuários e logon único do Entra ID (anteriormente chamado de Azure AD), incluindo o suporte a ambientes híbridos do Entra ID Connect e a impressão autenticada a partir de dispositivos registrados no Entra ID e associados ao Entra ID.
O Microsoft Entra Connect (anteriormente conhecido como Azure AD Connect) é uma ferramenta que integra o Active Directory local com o Microsoft Entra ID (anteriormente Azure Active Directory). Ele permite que os usuários tenham uma identidade comum (híbrida) para acessar recursos locais e na nuvem, sincroniza usuários entre o AD local e o Entra ID hospedado na nuvem, protege sua organização com o Acesso Condicional e muito mais.
Amazon Web Services
A Amazon Web Services (AWS) é a nuvem mais abrangente e amplamente adotada do mundo, oferecendo mais de 200 serviços completos a partir de data centers em todo o mundo. Milhões de clientes — incluindo as startups que mais crescem, as maiores empresas e as principais agências governamentais — estão usando a AWS para reduzir custos, tornar-se mais ágeis e inovar mais rapidamente. Saiba mais sobre a Amazon Web Services
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O MyQ X pode utilizar a infraestrutura de nuvem privada da AWS. O Servidor Central não requer conexões VPN para se comunicar com seus locais, e a comunicação do(s) Servidor(es) de Impressão com dispositivos locais pode ser facilitada por meio da VPN Site-to-Site.
Em combinação com o suporte ao armazenamento de arquivos Amazon S3, o MyQ X está pronto para a Amazon.
Google Cloud Compute Engine
O Google Compute Engine (GCE) é uma oferta essencial do Google Cloud Platform, fornecendo máquinas virtuais escaláveis e personalizáveis hospedadas na infraestrutura global do Google. Ele permite que as empresas executem cargas de trabalho em uma nuvem privada ou em um ambiente híbrido com alto desempenho, confiabilidade e segurança. As organizações utilizam o GCE para reduzir custos, dimensionar recursos dinamicamente e lidar com diversas cargas de trabalho, incluindo análise de dados, servidores de jogos e aprendizado de máquina.
O(s) servidor(es) MyQ pode(m) ser instalado(s) e executado(s), além de servidores locais, em uma instância do Google Cloud Compute Engine, com um túnel VPN site a site conectando a rede privada física às redes VPC do Google Cloud.
Todos os requisitos de sistema para instalações locais se aplicam às instalações na nuvem privada. A VPN site a site é um requisito essencial para a implantação bem-sucedida do MyQ X no Google Cloud.
Impressão na nuvem com o Microsoft Universal Print
O Microsoft Universal Print também está totalmente integrado ao MyQ X, oferecendo mobilidade, detecção rápida de impressoras e dispensando a necessidade de uma conexão VPN.
Organizações que se beneficiam de seus serviços, usuários e dispositivos integrados ao ambiente Entra ID podem utilizar o Universal Print para habilitar a impressão na nuvem em suas redes zero-trust ou para funcionários híbridos/remotos.
Além disso, essa solução é compatível com diversos dispositivos e sistemas operacionais, garantindo compatibilidade em diferentes ambientes, tudo graças à sua abordagem sem drivers. O conector do Universal Print da MyQ funciona com dispositivos mais antigos, portanto, não há necessidade de investir na atualização de sua frota com modelos mais recentes que suportariam o Universal Print nativamente.
Guia de implantação: MyQ X na nuvem
Saiba mais sobre os cenários comuns de nuvem, como nuvem híbrida ou nuvem completa com o MyQ X, requisitos de sistema e etapas para configurar sua infraestrutura de nuvem com o MyQ X:
Nuvem pública com o MyQ Roger
Embora o MyQ X seja a solução ideal para instalações locais ou organizações que já operam ou planejam construir sua própria infraestrutura de nuvem privada, a MyQ também oferece uma solução hospedada na nuvem pública: o MyQ Roger!
Apresentamos o Assistente Digital Inteligente para o Local de Trabalho, o MyQ Roger – uma solução de gerenciamento de impressão multilocatária totalmente hospedada na nuvem pública.
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Solução de Software como Serviço (SaaS) – sem custos extras com manutenção.
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Focada em mobilidade, ambientes de trabalho remotos e híbridos, além de integrações com a nuvem.
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Segura, rica em recursos, mas ainda assim fácil de usar.
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