Pré-visualização do trabalho: Com uma licença dedicada de Arquivamento de Trabalhos e o recurso Visualização de Trabalhos configurado no servidor MyQ, você pode arquivar automaticamente todos os trabalhos de impressão enviados ao MyQ. Em marcas selecionadas de dispositivos de impressão, você também pode arquivar todos os trabalhos de cópia e de digitalização.
Dessa forma, você tem controle total sobre o que foi impresso, digitalizado e copiado em seu ambiente de impressão, o que pode ser necessário, por exemplo, em áreas de alta segurança, a fim de identificar fontes de vazamento de dados.
Para obter informações sobre como adquirir a licença de Arquivamento de Trabalhos, entre em contato com o departamento de Vendas do MyQ.
Configurando o arquivamento de trabalhos
O recurso não faz parte da configuração padrão do servidor MyQ e, antes que a licença de Arquivamento de Trabalhos seja adicionada ao servidor, as configurações do recurso na MyQ Web Interface ficam ocultas para o administrador.
Após adicionar as licenças, você pode configurar o recurso na guia “Configurações de trabalhos”, na seção “Arquivamento de trabalhos”.
Você pode ativar ou desativar o recurso e alterar a pasta de arquivamento, onde os trabalhos são arquivados (por padrão, é a subpasta “Archive” da pasta de dados do MyQ).
No menu suspenso “Resolução”, você pode escolher 72 (padrão), 100, 200, 300 ou 200 DPI.
No menu suspenso “Intervalo de páginas”, você pode escolher “Todas” (padrão), 1, 2, 3, 4 ou 5.
Visualização de trabalhos arquivados
Os trabalhos são armazenados em subpastas da pasta “Arquivo”; cada uma dessas subpastas tem o formato:
AAAA-MM-DD-XXXX, em que a parte inicial indica a data em que a subpasta foi criada, enquanto o número na parte final serve para classificar as subpastas criadas no mesmo dia.
Nas subpastas, você encontrará dois arquivos para cada um dos trabalhos de impressão, copiados ou de digitalização:
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um arquivo PDF com a visualização do trabalho
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um arquivo XML com informações básicas sobre o trabalho, como o tipo do trabalho ou o nome de usuário da pessoa que imprimiu.
