Na guia “Configurações de contabilização”, na seção “Geral”, o administrador do MyQ pode definir o modo de contabilização que o MyQ utilizará:
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Grupo de Contabilização — Esta opção é selecionada por padrão. Neste modo, todas as cotas estão disponíveis e podem ser utilizadas.
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Centro de Custo — Neste modo, apenas a conta de pagamento selecionada (centro de custo) é utilizada.
Você também pode definir a Prioridade da conta de pagamento, que se aplica a terminais que não suportam a seleção de contas de pagamento pelo usuário e a filas diretas sem a opção MyQ Desktop Client. A conta de pagamento com a prioridade mais alta é sempre utilizada nesses casos:
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Crédito
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Cota
Limitações:
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O modo de centro de custo não funciona em impressoras sem terminal.
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O modo de centro de custo só pode ser usado com versões de terminal embarcado 8.2 ou superiores.
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No modo de centro de custo, se um usuário tiver mais de uma conta, o trabalho é pausado e a conta deve ser selecionada por meio do MyQ Desktop Client (v. 8.2 ou superior). Se houver apenas uma conta, ela é atribuída automaticamente.
Se você usar o modo de centro de custo em terminais embarcados com versão anterior à 8.2, a ativação dos terminais falhará. A seguinte mensagem de erro poderá ser encontrada no log: “O terminal é incompatível | motivo=A versão do terminal deve ser pelo menos 8.2 no modo de centro de custo”.
Se você alternar para o modo de centro de custo em terminais embarcados com versão anterior à 8.2, o seguinte aviso poderá ser encontrado no log: “Este terminal não é compatível com o modo de contabilização por centro de custo. Atualize o terminal para, no mínimo, a versão 8.2”.
Mude para o modo “De contabilização” ou atualize seus terminais embarcados para a versão 8.2 para que os terminais sejam ativados com sucesso e funcionem corretamente. Se você optar por mudar, seus terminais precisarão ser reativados. Isso pode ser feito automaticamente clicando em “OK” na janela pop-up “Aplicar configurações” ou manualmente em cada dispositivo.
Comparação entre Grupo de Contabilização e Centro de Custo
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Grupo de contabilização |
Centro de custo |
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No máximo 1 grupo de contabilização por usuário |
Vários centros de custo podem ser atribuídos a um usuário |
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Se várias cotas forem atribuídas a um usuário, todas elas serão consumidas. |
Apenas uma cota é consumida. Se for selecionado crédito ou um centro de custo sem cota, nenhuma cota é utilizada. |
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Se for selecionado crédito ou cota pessoal, o trabalho ainda será contabilizado no grupo contábil |
Se for utilizado crédito ou cota pessoal, nenhum centro de custo é contabilizado. |
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Cada trabalho realizado pelo usuário é contabilizado em seu grupo contábil |
Um trabalho é contabilizado no centro de custo somente se for selecionado ou se for a única conta que o usuário possui. |
Clique em “Cálculo por formato de papel”
Essa configuração afeta as tarifas por clique de impressão e cópia e pode ser usada para contabilização por terminais embarcados quando as configurações do dispositivo são desconhecidas.
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Certifique-se de que ela corresponda à sua frota para evitar erros de contabilização.
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Por padrão, formatos grandes contam como 2 cliques (comum, por exemplo, na Europa e nos EUA). Ajuste se for necessária a contagem de 1 clique (por exemplo, no Japão).
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Os formatos suportados incluem A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Letter, Statement e Outros.