Esempi di buone pratiche che utilizzano i terminali MyQ Embedded Terminal

Quando si allestisce un ufficio moderno, si possono incontrare molte sfide. Queste possono variare dall'assunzione del personale all'organizzazione delle postazioni di lavoro nel modo più efficiente possibile. Le persone che lavorano in moderno e Ambienti di lavoro ben progettati si dice che abbiano maggiore coinvolgimento, migliore salutee commettere meno erroriUno dei modi per raggiungere questo obiettivo è ottimizzare il tempo che il personale dedica all'interazione con le stampanti multifunzione (MFP). A tal fine, si consiglia di considerare le opportunità offerte da MyQ.

Le moderne pratiche aziendali richiedono un adattamento agile durante il lavoro. Le persone devono adattarsi rapidamente ai cambiamenti, così come il software utilizzato in ufficio. Questo aspetto è spesso trascurato, ma non da MyQ.

Le applicazioni integrate possono essere adattabile a quasi tutte le esigenze aziendali.

• Il vostro ufficio preferisce digitalizzare la propria documentazione cartacea e inviarlo a diverse destinazioni per ulteriori elaborazioni o archiviazione? Ciò può essere facilitato configurando Numerosi profili di scansione con diverse destinazioni, dalle cartelle locali ai Cloud Drive. È possibile avviare una scansione con un solo clic.

• Con Rubriche, i vostri utenti possono mantenere un elenco predefinito dei propri contatti preferiti – indirizzi e-mail e numeri di fax. È possibile assegnare loro un'azione Easy Scan dedicata che consentirà di selezionare un destinatario dalla propria Rubrica.

• In combinazione con Libri di codici È possibile facilmente predefinire qualsiasi tipo di elenco Grazie alle opzioni che l'utente può selezionare durante la scansione, è possibile ridurre in modo efficace la necessità di digitare informazioni sullo schermo del dispositivo, risparmiando tempo ed evitando frustrazioni.

• I vostri dipendenti problemi di tempoÈ possibile assisterli utilizzando il Stampa tutto dopo il login funzionalità che consente di stampare tutti i documenti in sospeso non appena l'utente accede al proprio account sulla stampante.

• Qual è il autenticazione più rapida Metodo? Probabilmente strisciando una carta d'identità. Inoltre, gli utenti possono registrare autonomamente una carta d'identità sul dispositivo.

• È necessario concedere un accesso limitato alle stampanti multifunzione per il Suo utenti ospiti e visitatoriÈ possibile farlo semplicemente utilizzando il Accesso ospite funzione che può essere impostata per avere una schermata Copia come impostazione predefinita, in base alle vostre esigenze.

L'incidenza dei rischi di violazione della sicurezza aumenta quotidianamente. La sicurezza può essere compromessa non solo da malware, ma anche da semplici errori umani, come l'invio di un lavoro alla stampante sbagliata.

Con l'assistenza di MyQ, la vostra azienda può adottare misure per evitare che ciò accada.

• Attuare Stampa "Hold and Secure" che richiede all'utente di autenticarsi sul dispositivo prima di stampare: ciò contribuisce a prevenire comportamenti scorretti. di non ritirare le stampe.

• Si prega di evitare errori quando si digitano manualmente numeri di fax o indirizzi e-mail sul pannello del dispositivo. Offrite ai vostri utenti la possibilità di selezionare il numero di destinazione da un elenco predefinito. Libri di codici o Rubriche invece.

• Configurare un Collegamento sicuro scansione come destinazione di scansione, consentendo ai vostri utenti di ricevere i loro documenti digitalizzati per il download protettoLa scansione ha una durata limitata e, una volta eliminata, il link non sarà più funzionante.

Il dipendente moderno è talvolta sopraffatto dal numero crescente di strumenti che è tenuto a utilizzare. Di conseguenza, si trova ad affrontare una necessità urgente di apprendere nuovi flussi di lavoroCiò può comportare non solo una diminuzione della produttività durante la fase di apprendimento, ma anche frustrazioni, reclami rivolti al team IT e un ulteriore dispendio di tempo, energie e denaro necessari per interrompere questo circolo vizioso.

Tuttavia, MyQ può assisterla anche in questo ambito.

• Anche Gli uffici con flotte miste hanno tutti lo stesso aspetto. quando MyQ è installato su di essi, poiché MyQ dispone di un'interfaccia unificata per tutte le marche con cui è compatibile.

• Con i pulsanti Easy è possibile configurare le impostazioni di stampa, scansione, copia e fax che saranno identico su tutti i dispositivi e adattato a ciascun reparto o individuo.

• Le procedure d'ufficio risultano semplificate quando il L'applicazione integrata è orientata all'utente. e assiste gli utenti con immagini intuitive, semplificando il processo di scansione e stampa.

• Gli utenti vedono valori reali Quando si tratta di opzioni di rilascio della stampa, parametri di scansione e altri tipi di interazione, in modo che siano sempre consapevoli di cosa aspettarsi.

• Una soluzione non è adatta a tutti. Alcuni utenti potrebbero non desiderare installare app aggiuntive, ma semplicemente inviare documenti. il vecchio modo, dalle stampanti di sistema o tramite e-mail, si accede al dispositivo e si fa doppio clic per avviare la stampa. Niente di più, niente di meno.

• Altri utenti potrebbero essere interessati a maggiore flessibilità di questo. Potrebbero voler controllare il saldo della loro quota nel client desktop e mobile senza doversi recare fisicamente alla stampante. Potrebbero voler impostare il proprio Terminal Actions preferite per un accesso rapido e semplice alle operazioni utilizzate più frequentemente.