Configurazione di Microsoft Exchange Online

Configurare innanzitutto Microsoft Exchange Online in Microsoft Azure, quindi configurarlo in MyQ.

Prerequisito: SMTP AUTH

MyQ X invia e-mail utilizzando SMTP con OAuth (XOAUTH2). Questo metodo richiede che SMTP AUTH sia abilitato in Exchange Online.

Se SMTP AUTH è disabilitato a livello di tenant o di casella di posta, l'SMTP basato su OAuth non funzionerà e MyQ X non sarà in grado di inviare e-mail.

Configurazione di Microsoft Exchange Online in Microsoft Azure

1. Accedere al portale di Microsoft Azure e andare su Registrazioni app.

   

2. Crea una nuova registrazione:

   

3. Crea un'applicazione Azure:

   1. Nome: il nome di questa applicazione (può essere modificato in seguito). Ad esempio, MS Exchange Online. È importante utilizzare lo stesso nome utilizzato in MyQ alla voce Connessioni.

   2. Tipi di account supportati - Chi può utilizzare questa applicazione o accedere a questa API? Selezionare l'opzione Solo account in questa directory organizzativa (solo {Nome tenant} - Tenant singolo). Se necessario, è possibile utilizzare anche un'applicazione multitenant, a seconda del pubblico di destinazione dell'applicazione (quale account verrà utilizzato per l'autorizzazione in MyQ).

   3. URI di reindirizzamento (facoltativo) - La risposta di autenticazione viene restituita a questo URL dopo aver autenticato con successo l'utente. Selezionare l'opzione Client pubblico/nativo (mobile e desktop) dal menu a tendina e inserire https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient come URI di reindirizzamento.

   4. Fare clic su Registra.

      

4. Si aprirà la pagina di panoramica della nuova app. Copiare l'ID dell'applicazione (client) e l'ID della directory (tenant), poiché sono necessari per la connessione a MyQ.

   

5. Nel menu a sinistra, fare clic su Autenticazione. Nelle Impostazioni avanzate, in Consenti flussi client pubblici, selezionare Sì accanto a Abilita i seguenti flussi mobili e desktop, quindi fare clic su Salva in alto.

   

6. Nel menu a sinistra, fare clic su Autorizzazioni API e aggiungere le autorizzazioni aggiuntive necessarie per il corretto funzionamento:

   1. Microsoft Graph: offline_access - Consente all'app di visualizzare e aggiornare i dati a cui hai concesso l'accesso, anche quando non stai utilizzando l'app. Ciò non conferisce all'app alcuna autorizzazione aggiuntiva.

   2. Microsoft Graph: User.Read - Accedi e leggi il profilo utente.

   3. Microsoft Graph: IMAP.AccessAsUser.All - Consente all'app di leggere, aggiornare, creare ed eliminare e-mail nella tua casella di posta. Non include l'autorizzazione a inviare posta.

   4. Microsoft Graph: SMTP.Send - Consente all'app di inviare e-mail per conto dell'utente dalla sua casella di posta.

Configurazione di Microsoft Exchange Online in MyQ

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione web di MyQ e vai su MyQ, Impostazioni, Connessioni.

2. Fare clic su +Aggiungi e selezionare Microsoft Exchange Online dall'elenco.

3. Nella finestra pop-up, compila i campi richiesti:

   

   1. Titolo - Aggiungi il nome che hai scelto durante la registrazione dell'app in MS Azure; ad esempio, MS Exchange Online.

   2. ID directory (tenant) - L'ID directory che hai copiato durante la configurazione di MS Azure.

   3. ID applicazione (client) - L'ID applicazione che hai copiato durante la configurazione di MS Azure.

4. Fai clic su OK.

5. Dopo aver configurato il sistema esterno in MyQ, ti verrà richiesto di confermare un codice tramite il sito web di Microsoft (https://microsoft.com/devicelogin). Il codice che devi confermare è visualizzato nella finestra pop-up, proprio sotto il link al sito web di Microsoft. È previsto un timeout per la conferma del codice (di solito è di 15 minuti).

Microsoft Exchange Online è ora connesso a MyQ ed è pronto per essere utilizzato nella scheda Impostazioni di rete, come server SMTP in uscita, e nella scheda Impostazioni Lavori di Stampa, in Lavori di Stampa via e-mail come server POP3 o IMAP.

Impostazioni aggiuntive

Invia scansione come utente connesso

Se MyQ è impostato per inviare le scansioni come utente connesso in MyQ, Impostazioni, Scansione e OCR - Impostazioni predefinite di un'e-mail con scansione - Mittente, la casella di posta autenticata in MyQ deve disporre di un'autorizzazione "Invia come" per tutti gli utenti.

1. Accedere al Centro di amministrazione di Exchange.

2. Vai su Caselle di posta, seleziona tutti gli utenti.

3. Fare clic su "Delega casella di posta".

4. Selezionare la casella di posta che è stata autenticata in MyQ al momento della creazione del connettore MS Exchange Online (la si può trovare in MyQ, Impostazioni, Connessioni).

5. Scegli l'autorizzazione "Invia come".

   

6. Fare clic su Salva.

Alla casella di posta selezionata per le email in uscita sono stati ora assegnati i diritti per inviare documenti scansionati per conto dell’utente che li ha scansionati.

Se si sceglie di inviare e-mail come mittente predefinito, questa modifica non è necessaria.