Impostazioni di contabilità

Nella scheda Impostazioni contabilità, nella sezione Generale, l'amministratore di MyQ può impostare la modalità di contabilità che MyQ utilizzerà:

Gruppo contabile - Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. In questa modalità, tutte le quote sono disponibili e possono essere utilizzate.
Centro di costo: in questa modalità viene utilizzato solo il conto di pagamento selezionato (centro di costo).

È inoltre possibile impostare la Priorità del conto di pagamento, che si applica ai terminali che non supportano la selezione dei conti di pagamento da parte dell'utente e alle code dirette senza l'opzione Desktop Client. In questi casi viene sempre utilizzato il conto di pagamento con la priorità più alta:

Credito
Limiti di quota

Limitazioni:

La modalità Centro di costo non funziona su stampanti senza terminale.
La modalità Centro di costo può essere utilizzata solo con Embedded Terminal versione 8.2 o superiore.
In modalità Centro di costo, se un utente dispone di più di un account, il lavoro viene messo in pausa e l'account deve essere selezionato tramite MyQ Desktop Client (v.8.2 o superiore). Se è presente un solo account, questo viene assegnato automaticamente.

Se si utilizza la modalità Centro di costo su Embedded Terminal con una versione precedente alla 8.2, l'attivazione dei terminali non va a buon fine. Nel registro è possibile trovare il seguente messaggio di errore: “Il terminale è incompatibile | motivo=La versione del terminale deve essere almeno 8.2 in modalità Centro di costo”.

Se si passa alla modalità Centro di costo su Embedded Terminal con una versione precedente alla 8.2, nel log è possibile trovare il seguente avviso: “Questo terminale non è supportato in modalità contabilità per centro di costo. Aggiornare il terminale almeno alla versione 8.2”.

Passare alla modalità Gruppo contabile o aggiornare gli Embedded Terminal alla versione 8.2 affinché i terminali vengano attivati correttamente e funzionino in modo adeguato. Se si sceglie di passare alla modalità Gruppo contabile, i terminali devono essere riattivati. Ciò può essere fatto automaticamente cliccando su OK nella finestra pop-up “Applica impostazioni”, oppure manualmente su ciascun dispositivo.

Confronto tra Gruppo di contabilità e Centro di costo

Gruppo contabile	Centro di costo
Max 1 gruppo contabile per utente	È possibile assegnare più centri di costo a un utente
Se a un utente sono assegnate più quote, vengono utilizzate tutte.	Viene utilizzata una sola quota. Se si seleziona il credito o un centro di costo senza quota, non viene utilizzata alcuna quota.
Se si seleziona il credito o la quota personale, il lavoro viene comunque contabilizzato al gruppo contabile	Se si utilizza il credito o la quota personale, non viene contabilizzato alcun centro di costo.
Ogni lavoro eseguito dall'utente viene contabilizzato al proprio gruppo contabile	Un lavoro viene contabilizzato al centro di costo solo se selezionato o se è l'unico conto di cui l'utente dispone.

Calcolo per formato carta

Questa impostazione influisce sui costi per clic di stampa e copia e può essere utilizzata per la contabilizzazione da parte degli Embedded Terminal quando le impostazioni del dispositivo sono sconosciute.

Assicurarsi che corrisponda al proprio parco macchine per evitare errori di contabilizzazione.
Per impostazione predefinita, i formati di grandi dimensioni contano come 2 clic (comune, ad esempio, in Europa e negli Stati Uniti). Modificare l'impostazione se è necessario il conteggio a 1 clic (ad esempio, in Giappone).
I formati supportati includono A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Letter, Statement e Altro.