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Sincronizzare gli utenti
È il momento di far entrare i vostri utenti in MyQ X per iniziare a beneficiare della nostra famiglia di applicazioni MyQ, consentendo loro di accedere alle risorse di stampa senza alcuno sforzo.
È possibile creare account utente manualmente o importarli da una fonte di sincronizzazione per mantenere la struttura organizzativa dell'azienda. Inoltre, l'amministratore può anche concedere diritti, impostare regole e criteri specifici, impostare metodi di autenticazione e proteggere i dati degli utenti MyQ.
Sorgenti di sincronizzazione supportate
MyQ consente l'importazione automatica di gruppi di utenti, utenti e dettagli degli utenti da varie fonti esterne:
Servizio / Elenco | Tipo di sorgente di sincronizzazione |
|---|---|
Active Directory | LDAP |
Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) Sincronizzato tramite Microsoft Graph API. Non richiede l'acquisto di Azure Domain Services per l'abbonamento. | Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) |
OpenLDAP | LDAP |
Novell | LDAP |
Spazi di lavoro Google | LDAP |
Lotus Domino | LDAP |
Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) Richiede i servizi di dominio Azure acquistati per l'abbonamento. | LDAP |
CSV | CSV |
Configurare la sincronizzazione di gruppi e utenti
Nelle sezioni seguenti vengono illustrati i diversi scenari e le specifiche di ciascun servizio/directory. Si consiglia di leggere queste guide prima di creare fonti di sincronizzazione in MyQ.
Pianificazione della sincronizzazione degli utenti
La sincronizzazione degli utenti è una delle attività disponibili in MyQ che si possono programmare per essere eseguite periodicamente. È importante per mantenere aggiornati i gruppi e gli utenti in MyQ. Quando si aggiungono nuovi utenti a Active Directory o Entra ID, si desidera importare questi utenti in MyQ il più rapidamente possibile.
Vedi Esecuzione manuale e programmata della sincronizzazione.
Gestione degli utenti basata su gruppi
Durante la sincronizzazione, è probabile che vengano sincronizzati anche i gruppi di utenti da utilizzare per la configurazione del controllo degli accessi, della contabilità (quote, crediti, progetti e centri di costo) e di altre parti dell'ambiente MyQ.
Per saperne di più, consultare il sito Gestione degli utenti basata su gruppi.
Sincronizzazione da più fonti
Possono esistere più sorgenti di sincronizzazione dello stesso tipo e della stessa directory. Ciò è comunemente usato quando si sincronizzano gli utenti, ad esempio, da più domini locali di Windows.
Queste fonti possono anche essere combinate, il che significa che è possibile sincronizzare gruppi di utenti e utenti da più servizi o directory in un'unica installazione di MyQ.
Gli utenti con lo stesso nome utente non devono esistere in due o più fonti di sincronizzazione. Gli utenti con nomi utente simili si sovrascriverebbero a vicenda senza una configurazione aggiuntiva durante la sincronizzazione.
Per evitare che i nomi utente si sovrappongano, vedere come abilitare la funzione Supporto multi-dominio e multi-tenancy.