Implementazione del Bring-Your-Own-Device e della stampa mobile

La stampa mobile e la stampa BYOD (Bring Your Own Device) consentono agli utenti di stampare direttamente da smartphone, tablet o laptop personali senza dover installare driver complessi o connettersi alla rete interna dell'organizzazione. MyQ X supporta diversi metodi per consentire la stampa da questi dispositivi, offrendo un'esperienza semplice e senza interruzioni.

Opzioni di stampa consigliate

• Attuare Stampa a strappo sicura per tutti gli utenti.

• Abilitazione AirPrint e Mopria sulle code selezionate per una stampa mobile nativa e semplice.

• Automatizzare la consegna delle code di stampa su dispositivi BYOD Windows, macOS o Chromebook.

• Considerare la possibilità di raccomandare il Client MyQ X Mobileche possono essere scaricati dai vostri utenti individualmente dagli app store.

• Utilizzo Da e-mail a stampacome ad esempio per gli ospiti e gli utenti che non possono entrare nella rete o che non dovrebbero avere accesso nemmeno a basso livello all'ambiente dell'organizzazione.

• Abilitazione Caricare sul web tramite l'interfaccia Web di MyQ X per l'invio di lavori di stampa senza conducente.

• Impostazione politiche di stampa per imporre la stampa ecologica agli utenti mobili.

Adottando questi metodi e configurando le relative funzioni di MyQ X, è possibile creare un ambiente di stampa flessibile, sicuro e di facile utilizzo per tutti gli utenti mobili e BYOD dell'azienda.

Quando usare cosa?

Stampa a strappo sicura

Con la stampa pull, non dovete preoccuparvi di come distribuire un gran numero di code di stampa e rendere disponibili i dispositivi del vostro ambiente per la stampa a ospiti, visitatori e utenti BYOD. Una sola coda di stampa pull può essere sufficiente. Per opzioni più flessibili, utilizzate un paio di code di stampa pull per diversi gruppi di utenti.

Per saperne di più su tutti i Vantaggi della stampa pull.

Stampa IPP standard

La stampa standard IPP (Internet Printing Protocol) è un metodo semplice per collegare i dispositivi alle stampanti in rete. Consente agli utenti di inviare i lavori di stampa direttamente a una coda di stampanti senza richiedere software o driver aggiuntivi. Questo metodo è particolarmente utile per gli ambienti in cui la semplicità e la compatibilità tra più dispositivi sono prioritarie. Gli amministratori possono configurare le code IPP e distribuirle tramite DNS-SD (Service Discovery), consentendo il rilevamento e la connessione senza problemi da parte degli utenti della stessa rete.

Stampa IPP mobile (AirPrint e Mopria)

I metodi nativi consentono l'accesso alla stampa senza richiedere agli utenti l'installazione di applicazioni (di solito) o configurare le impostazioni. L'onere della configurazione ricade sugli amministratori e non sugli utenti, che possono semplicemente iniziare a stampare dai loro dispositivi.

Questo è molto utile in ambienti con molti dispositivi mobili non gestiti, come ad esempio:

• Dipendenti che utilizzano dispositivi portatili.

• Dove gli utenti arrivano con i propri dispositivi (BYOD).

Imparare a installare il programma Agente di stampa mobile che consente di distribuire le code di MyQ nella rete locale e di renderle nativamente individuabili dai dispositivi mobili.

Client MyQ X Mobile

MyQ X offre un'applicazione mobile (disponibile per iOS e Android) che consente agli utenti di gestire i propri lavori di stampa e di eseguire una stampa pull sicura dai propri dispositivi personali. Con l'app mobile, gli utenti possono:

• Caricare i documenti direttamente dallo smartphone per la stampa.

• Selezionare una stampante e rilasciare i lavori di stampa dopo l'autenticazione (utilizzando un codice QR con l'app mobile, una password o un PIN).

• Monitorare la quota di stampa, i crediti residui o la cronologia delle stampe attraverso l'interfaccia dell'applicazione.

Leggi le informazioni sul caratteristiche dell'applicazione mobile.

Caricamento web

Il caricamento via Web offre un modo semplice e senza driver per inviare i lavori di stampa. Gli utenti possono accedere all'interfaccia Web di MyQ X, caricare i propri documenti e definire le impostazioni di stampa come il colore, il fronte/retro o la stampa simplex. I lavori vengono quindi accodati nella coda "Web" Pull Print, in attesa di essere rilasciati con l'autenticazione. Questa funzione è particolarmente vantaggiosa per gli utenti che non possono installare driver o accedere alle opzioni di stampa via e-mail, offrendo una soluzione universale per qualsiasi piattaforma con accesso a Internet.

Stampa via e-mail (lavori via e-mail)

Email-to-print è un'opzione versatile che consente agli utenti di inviare i lavori di stampa come allegati di posta elettronica a un indirizzo e-mail MyQ designato. Una volta ricevuto, il sistema mette in coda il lavoro con le credenziali dell'utente per rilasciarlo in modo sicuro a una stampante. Questo metodo è ideale per gli utenti guest o esterni alla rete dell'organizzazione, in quanto non richiede software o configurazioni aggiuntive. Gli utenti possono anche includere istruzioni di stampa specifiche nell'oggetto dell'e-mail per personalizzare i lavori di stampa.

Raccomandazioni aggiuntive

• Comunicate chiaramente i metodi di stampa ai vostri utenti. Includete queste informazioni nelle e-mail di benvenuto, stampate dei poster e metteteli vicino agli angoli di stampa, o create una pagina dedicata a Come stampare nell'intranet dell'organizzazione.

• Scenari di test che saranno comuni nella vostra organizzazione. Questo vale non solo per la stampa, ma per l'intero percorso dell'utente: dall'autoregistrazione dell'utente (se questo è ciò che ci si aspetta che faccia), all'ottenimento delle applicazioni client, all'installazione e alla connessione. Cercate di accedere facilmente a un metodo di autenticazione come utente (ad esempio, un'opzione per generare un PIN nel client mobile e desktop o sul Web, o impostare una password).

• Considerate varie caratteristiche utili, come ad esempio:

  • Metodi di autoregistrazione (inviando un lavoro via e-mail o tramite un modulo di iscrizione sull'interfaccia web).

  • Le opzioni "Genera PIN" sull'interfaccia web, sul client mobile o sul client desktop consentono all'utente di ottenere un nuovo PIN quando ne ha bisogno.

  • Codici PIN temporanei che possono essere inviati automaticamente a un utente e scadere dopo un'ora, un giorno o una settimana (a scelta).

  • Stazione di stampa con Desktop Client in modalità pubblica che garantisce una breve validità di accesso e non lascia dati di stampa, progettata per essere eseguita su computer disponibili al pubblico.