Identificare il metodo di autenticazione del lavoro

Ogni utente dell'organizzazione deve avere un identificativo univoco da allegare a ogni lavoro di stampa inviato, in modo che MyQ possa riconoscerlo come mittente.

In MyQ si utilizzano nomi utente o pseudonimi per questi scopi. Per scegliere il metodo giusto per l'autenticazione di un lavoro di stampa in arrivo (e per il rilevamento dell'utente mittente), è necessario innanzitutto capire come vengono identificati gli utenti e conoscere i metodi di rilevamento disponibili.

Opzioni di rilevamento utente

Esistono diversi modi per rilevare gli utenti dai lavori di stampa in arrivo. Il metodo ideale per il vostro ambiente dipenderà dalle vostre esigenze specifiche, dai driver di stampa utilizzati nell'organizzazione o anche dalle applicazioni specifiche da cui gli utenti stampano.

Metodi di rilevamento degli utenti

In ambienti standard, queste sono le opzioni di rilevamento del mittente del lavoro più comunemente utilizzate:

• Il metodo di rilevamento dell'utente "Mittente del lavoro" identificherà l'utente dai dati della connessione LPR/IPP(S) ecc. durante la ricezione del lavoro. Di solito si tratta del nome di accesso dell'utente sul suo computer e di solito corrisponde alla sAMAccountName in Active Directory. Tuttavia, può anche essere l'attributo NomePrincipaleUtente in alcuni scenari. Selezionare questo metodo quando gli utenti stampano tramite MyQ Desktop Client 10.2 e successivi e assegnare il lavoro all'utente firmato nel client.

• Il metodo di rilevamento dell'utente "Da PJL" identificherà l'utente dal comando definito nel file Impostazioni di rilevamento PJL della relativa coda. Ciò consente di utilizzare le informazioni incorporate nel lavoro dal driver di stampa.

• Il metodo di rilevamento dell'utente "Nome del lavoro" identificherà l'utente dal nome del file inviato a MyQ. Questo può essere utile, ad esempio, quando si stampa da applicazioni specifiche.

Le altre opzioni di rilevamento disponibili sono adattate a casi d'uso specifici.

Determinare come identificare gli utenti dai lavori di stampa

Il modo più semplice per verificare se il metodo di rilevamento funziona come previsto è testarlo personalmente. Questo può essere più semplice quando l'utente con cui si sta effettuando il test non esiste ancora in MyQ; sarà più facile trovare nel registro di MyQ l'utente rilevato dal lavoro di stampa in arrivo.

1. Creare una coda in MyQ con il metodo di rilevamento degli utenti preferito.

2. Configurate almeno una workstation, accedete come utente esistente nella vostra directory utenti e provate a inviare un lavoro a MyQ.

3. Nel Log, troverete i dettagli della ricezione del lavoro, compresa la fase in cui MyQ cerca di abbinare il lavoro a un utente MyQ. Poiché l'utente non esiste, il lavoro non è stato autenticato e viene visualizzato un messaggio: Lavoro scartato. Utente "john.doe" non trovato. Questo è l'utente rilevato.

A questo punto, è possibile modificare il metodo di rilevamento degli utenti della coda e riprovare.

In ambienti con flotte miste in cui vengono utilizzati diversi driver di stampa, si consiglia di testare la stampa da tutti questi driver con le impostazioni di rilevamento PJL sulla coda e di regolarle in modo da includere tutti i comandi PJL che potrebbero apparire nei lavori di stampa in arrivo.

Decidere il metodo di rilevamento

Una volta scelto il metodo di rilevamento appropriato, è possibile applicare queste conoscenze quando si imposta la sorgente di sincronizzazione. È essenziale assicurarsi che a ogni utente dell'organizzazione siano stati assegnati un nome utente o degli alias che corrispondano al modo in cui i lavori di stampa saranno identificati da MyQ.