Gruppi di sicurezza e controllo degli accessi

È possibile utilizzare i gruppi per preconfigurare l'accesso a determinate parti di MyQ per ogni utente membro di un determinato gruppo. Ciò significa che è possibile automatizzare in pratica l'assegnazione dei diritti, dei criteri e delle azioni del terminale sui terminali Embedded Terminal e altro ancora.

Ecco alcuni esempi di come si può ottenere questa semplificazione della gestione degli utenti con i gruppi.

Terminali Embedded Terminal

Assegnazione di funzioni (Terminal Action)

Sincronizzate gli utenti e i gruppi come richiesto dalla vostra organizzazione, con il livello di granularità necessario.
In Impostazioni → Terminal Action, aggiungere una nuova cartella o un'azione specifica del terminale e configurarne la funzione.
Sul Generale in questa azione terminale, selezionare i gruppi che devono essere in grado di utilizzare questa azione sul terminale Embedded Terminal.

Esempio: Date agli insegnanti ciò di cui hanno effettivamente bisogno

Gli insegnanti presenti in MyQ sono raggruppati in base al grado di insegnamento, ad esempio 9-Insegnanti1, 9-Insegnanti2, 10-Insegnanti1, 10-Insegnanti2, ecc.

Si crea un'azione Easy Scan con destinazione il sito SharePoint in cui l'insegnante condivide il materiale di studio con gli studenti. Questa azione può essere resa visibile solo agli insegnanti dei gruppi sopra elencati.

Allo stesso modo, un'azione Easy Copy può essere resa visibile solo a questi insegnanti, preconfigurata per fare 50 copie e abilitata alle modifiche, in modo che l'insegnante possa toccare + o - sul terminale Embedded se ha bisogno di più o meno copie.

Quando un nuovo insegnante entra a far parte della scuola, diventa membro di questi gruppi e ottiene immediatamente l'accesso allo stesso livello di funzionalità dei suoi colleghi.

Controllo degli accessi

Nella maggior parte delle organizzazioni, quasi tutti i membri, se non tutti, avranno un account che consentirà loro di utilizzare alcune delle funzioni di base di MyQ, con le dovute restrizioni. Ciò può significare che hanno diritti limitati per modificare le impostazioni in MyQ, o che possono utilizzare solo alcuni dispositivi per determinate funzioni.

L'impostazione di questo tipo di restrizioni in MyQ è semplice e può essere resa ancora più facile dall'utilizzo di gruppi di utenti. Maggiori dettagli sono disponibili in Diritti dell'utente e Politiche dell'utente.