Impression sécurisée et tirée

Avec l'impression directe standard, un document envoyé à une imprimante est immédiatement imprimé. Il quitte votre ordinateur et, en quelques secondes ou minutes, il est prêt, posé sur l'imprimante. Le principal avantage de l'impression directe peut également être considéré comme son principal inconvénient.

Cela est particulièrement vrai dans les environnements très fréquentés où des personnes se rendent constamment aux imprimantes, passent leur badge et impriment.

Si vous avez déjà travaillé dans un tel bureau, vous savez probablement que ce n'est pas agréable. lorsque vous imprimez directement votre document et avant que vous ne vous leviez pour l'aller chercher, quelqu'un est déjà là, en train d'imprimer ses propres documents, puis s'en va. en parcourant leur – et votre – publication.

Il suffit de quelques incidents de ce type pour que l'on commence à se demander s'il n'y aurait pas une meilleure solution. Heureusement, il en existe une. Plus sécurisé et attrayant Les options sont débloquées lorsque vous utilisez Impression sécurisée avec MyQ X.

 

https://youtu.be/Q3YziBA03eg?si=GKNI6bBCsdCqiqfj

Impression sécurisée à la demande Avantages À l'attention des administrateurs 

Éliminez les problèmes causés par les piles d'imprimés sur les imprimantes de bureau. Les travaux en attente ne peuvent être lancés que par les utilisateurs. lorsqu'ils sont prêts à les récupérerC'est aussi simple que cela.

Pour un nombre croissant d'entreprises qui révisent leurs politiques de sécurité et encouragent des pratiques d'impression responsables, cela est indispensable.

Lorsque vous une seule file d'impression est nécessaire Permettez à tous les membres de votre organisation d'imprimer. Imprimer efficacement et en toute sécurité n'a jamais été aussi simple.

Une méthode efficace pour réduire les déchets au sein de votre organisation consiste à réduire les éléments non essentiels ou impression accidentelle.

Les utilisateurs peuvent Veuillez ajuster les options de publication. des travaux en attente dans les files d'attente d'impression sécurisée directement depuis l'écran du périphérique, et ils peuvent prévisualiser leurs documents ce qui a également entraîné une diminution des erreurs.

Vous pouvez probablement constater à quel point cela est utile, par exemple lorsqu'une imprimante est hors service et que les utilisateurs peuvent simplement imprimer sur une autre.

Impression sécurisée permet à vos utilisateurs de choisir quand et où imprimer leurs documentsIl peut s'agir de l'imprimante la plus proche, mais également de n'importe quelle imprimante que l'utilisateur est autorisé à utiliser au sein de votre organisation.

Vous pouvez probablement constater à quel point cela est utile lorsque, par exemple, une imprimante tombe en panne et que les utilisateurs peuvent simplement imprimer sur une autre.

Impression sécurisée à la demande Avantages pour les utilisateurs

Veuillez ne pas vous inquiéter. que votre impression sera mélangée avec les documents d'une autre personne.

Réduire le risque que votre document sera vu ou même pris par quelqu'un d'autre.

Cela peut être aussi simple que cela. Impression sécurisée. nécessite une seule imprimante système installé sur votre ordinateur, quel que soit le nombre d'imprimantes auxquelles vous pouvez envoyer le travail.

Il est également facile de Convertir un travail en couleur en noir et blanc, veuillez le configurer pour qu'il soit imprimé. unilatéralet coup de poing ou agrafe Si nécessaire, veuillez rassembler les documents, même après avoir envoyé le document depuis votre ordinateur.

Veuillez procéder à partir de l'Embedded Terminal de l'appareil sur le Mes travaux écran.

Vous Il n'est pas nécessaire de retourner à votre bureau. Si vous oubliez d'imprimer l'un des nombreux formulaires que vous transmettez actuellement à votre service comptable. Veuillez simplement Veuillez les envoyer à l'avance. et les publier à tout moment et en tout lieu.

Et si vous ne les aviez pas envoyés à MyQ ? Vous pouvez le faire, par exemple, depuis votre téléphone avec l'application MyQ X Mobile Client.

Et si vous avez besoin d'imprimer quelque chose de manière urgente, mais que l'imprimante de votre service vient de tomber en panne et ne fonctionne plus ? Vous pouvez simplement Veuillez utiliser un autre modèle pour imprimer ce dont vous avez besoin..

Voir exactement ce que vous imprimez vous aide à trier correctement vos documents et à n'imprimer que ce dont vous avez besoin immédiatement.

L'option de Veuillez prévisualiser votre document sur l'écran de l'Embedded Terminal. est inestimable.

Variété de Méthodes d'authentification

En fonction de la configuration définie par l'administrateur, les utilisateurs MyQ peuvent s'authentifier sur les imprimantes multifonctions à l'aide de plusieurs méthodes, adaptées même aux environnements les plus exigeants, tels que les organismes de santé, les administrations, les banques, les industries manufacturières ou... pratiquement tous les secteurs d'activité, car toutes les organisations peuvent bénéficier d'une impression sécurisée.

Méthodes d'authentification standard

À l'aide d'une méthode simple (code PIN, badge ou nom d'utilisateur et mot de passe) ou d'une authentification à deux facteurs (badge + code PIN ou badge + mot de passe). De plus, les codes QR peuvent être utilisés pour l'authentification sur les imprimantes multifonctions, renforçant ainsi la sécurité de votre environnement. vérification biométrique facultative.

Pour en savoir plus, veuillez consulter Utilisation de l'authentification à deux facteurs.

codes PIN peut être généré de manière aléatoire lors de l'importation des utilisateurs (et est automatiquement envoyé par e-mail). Les codes PIN simples (1111, 22222, etc.) sont exclus du processus de génération automatique de codes PIN pour des raisons de sécurité. Une longueur minimale obligatoire pour les codes PIN peut également être définie.

Le code PIN peut également être ajouté soit comme source supplémentaire de synchronisation avec un fichier CSV, soit créé manuellement dans le cas de petites structures. MyQ offre la possibilité aux utilisateurs de modifier eux-mêmes leur code PIN ou à l'administrateur d'imposer à tous les utilisateurs de le modifier.

Mots de passe peuvent être configurés par vos utilisateurs finaux et leur sécurité est renforcée par des politiques de complexité des mots de passe.

Authentification par badge

Plus de 60 technologies de badges pour l'identification des utilisateurs, et grâce à sa personnalisation aisée, il vous permet de connecter presque tous les lecteurs disponibles sur le marché.

Inscription d'un nouvel utilisateur

En règle générale, seuls les utilisateurs enregistrés peuvent accéder au système MyQ. Cependant, il est possible d'activer l'enregistrement automatique et ainsi permettre à tous les utilisateurs d'accéder à MyQ. Les utilisateurs peuvent être automatiquement enregistrés dans le système MyQ de différentes manières :

• Ils peuvent s'inscrire sur l'interface utilisateur Web MyQ ou sur un terminal intégré.

• Ils peuvent être enregistrés automatiquement après l'envoi d'un travail vers MyQ depuis leur ordinateur ou en tant que pièce jointe à un e-mail.

• Ils peuvent s'inscrire en présentant un nouveau badge.

• Ils peuvent s'inscrire en envoyant des travaux à MyQ depuis leur poste de travail.

Chacune de ces options permet d'ajouter automatiquement les nouveaux utilisateurs à des groupes spécifiques pour lesquels l'administrateur peut définir des règles appropriées (droits, politiques, quotas, listes de prix, etc.). Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez consulter (v1) Gestion des utilisateurs par groupe.

Impression sécurisée sur Périphériques existants Sans Embedded Terminal

Vous et vos utilisateurs pouvez toujours bénéficier de l'utilisation du Impression sécurisée (Impression en attente) sur les périphériques existants qui ne peuvent pas utiliser l'Embedded Terminal. Il vous suffit d'équiper l'appareil d'un code QR imprimé et utiliser Client mobile MyQ X pour l'authentification et la validation de vos travaux.