Approvisionnement en imprimantes et déploiement de pilotes d’impression

Rendre les imprimantes accessibles sur tous les périphériques de votre organisation peut s'avérer une tâche fastidieuse et chronophage. Plus décourageant encore, une fois la configuration effectuée, une maintenance régulière est nécessaire.

Vous devrez superviser les modifications apportées aux paramètres de votre file d'impression, chaque mise à jour du pilote et même la configuration de nouveaux paramètres d'impression par défaut lorsque votre collègue se lassera de cliquer. Agrafe : gauche, car il s'agit de leur format le plus imprimé.

Avez-vous déjà souhaité pouvoir simplement laisser quelqu'un d'autre s'occuper de tout cela ? C'est désormais possible.

Client de bureau MyQ peut fournir des imprimantes aux utilisateurs connectés. Vous créez un profil de configuration de pilote d'impression avec les paramètres souhaités et le distribuez aux utilisateurs de votre environnement une seule fois.

Avantages de Approvisionnement des imprimantes avec le Desktop Client MyQ

 

• Plus besoin de cliquer de manière répétitive Ensuite, Lors de l'installation manuelle des pilotes d'impression sur chaque ordinateur de votre organisation, les pilotes d'impression sont installés de manière silencieuse et automatique.

• Les utilisateurs n'ont pas besoin d'installer eux-mêmes les pilotes, ce qui, dans de nombreux cas, leur serait impossible. Les autorisations peuvent les empêcher d'installer tout logiciel, ils devraient donc remplir un ticket d'assistance chaque fois qu'ils ont besoin d'une nouvelle imprimante ou d'ajuster leurs paramètres actuels.

• De nombreux pilotes nécessitent de se connecter à un périphérique pour terminer la configuration. Vous pouvez effectuer cette opération une seule fois lors de la configuration initiale. Lors du déploiement des pilotes d'impression, vous distribuez ces pilotes préconfigurés à tous les utilisateurs qui en ont besoin.

 

• Un nouvel employé n'a aucune configuration à effectuer une fois qu'il a reçu son ordinateur de bureau ou portable. Le Desktop Client peut être préinstallé ou prêt à être téléchargé via la gestion des appareils mobiles (MDM). Une fois lancé, il crée automatiquement des imprimantes pour cet utilisateur.

• Les utilisateurs bénéficient d'une mise à jour de leurs imprimantes système lorsqu'ils changent de lieu de travail. Si vos employés se déplacent vers un autre site de votre organisation, leurs anciennes imprimantes sont supprimées et de nouvelles, disponibles sur ce site, sont automatiquement mises à leur disposition. À leur retour, les imprimantes locales redeviennent disponibles.

• Les étudiants ou les employés apportent leurs propres périphériques au bureau et souhaitent pouvoir imprimer facilement sans devoir passer par de nombreux paramètres dans Windows/macOS.

 

• Les administrateurs n'ont pas besoin d'entreprendre de longues expéditions à travers l'organisation pour installer des pilotes sur chaque ordinateur. Évitez de passer du temps sur site à configurer les paramètres d'impression : configurez tout à l'avance et distribuez la même copie d'un pilote à tous les ordinateurs connectés.

• Testez facilement le pilote d'impression avant de le déployer auprès de vos utilisateurs. Vous pouvez configurer tous les paramètres nécessaires sur une file d'impression qui vous est réservée, le déployer sur votre ordinateur et vérifier que tout est prêt. Si c'est le cas, copiez les configurations du pilote d'impression vers les files d'impression où vous souhaitez les utiliser.

• Veuillez mettre à niveau le pilote d'impression enregistré dans un profil de configuration de pilote d'impression, et tous les ordinateurs clients utilisant ce profil seront également mis à niveau. Veuillez enregistrer à nouveau les paramètres du pilote d'impression et les redéployer. Les pilotes d'impression installés sur les ordinateurs clients recevront les nouveaux paramètres.

 

Quoi Scénarios Le provisionnement des imprimantes est-il disponible ? Résoudre?

 

Les ordinateurs d'un domaine peuvent être gérés de différentes manières. Vous pouvez configurer des stratégies de groupe ou utiliser des outils MDM modernes tels que Microsoft Intune pour installer des logiciels.

Cependant, l'installation de pilotes d'impression via des outils MDM nécessite parfois une configuration supplémentaire.

MyQ Desktop Client résout ces limitations. Déployez le Desktop Client et cela se chargera du déploiement des pilotes d'impression.

 

Si vous avez besoin d'activer l'impression sur des ordinateurs qui ne sont pas connectés à votre domaine, tels que les périphériques BYOD, vous pouvez utiliser MyQ Desktop Client.

Grâce à l'approvisionnement des imprimantes, il suffit aux utilisateurs d'installer le Desktop Client MyQ, qui se charge de Installation et mise à jour automatiques des imprimantes sur ces périphériques

 

La configuration de l'imprimante MyQ Desktop Client et l'installation du pilote d'impression sont prises en charge sur les deux systèmes. Windows et macOS.

Veuillez créer et télécharger la configuration du pilote d'impression pour chaque système et laisser le Le Desktop Client se charge du reste..

A pilote d'impression compatible est automatiquement installé en fonction du système sur lequel l'utilisateur MDC connecté est en cours d'exécution.

 

Il ne suffit pas de configurer les imprimantes une seule fois et de ne plus jamais y toucher. Vous devrez peut-être apporter des modifications au fil du temps – Créez de nouvelles files d'impression lorsque vous ajoutez de nouveaux périphériques et ajustez les paramètres des pilotes en fonction des différents scénarios et utilisateurs.

Chaque fois que vous effectuez des modifications et mettez à jour les pilotes dans MyQ : suppression ou ajout d'utilisateurs à une file d'impression, Les imprimantes déployées sont automatiquement mises à jour..

 

Comment débuter Déploiement du pilote d'impression

Veuillez préparer les pilotes d'impression que vous souhaitez utiliser et les enregistrer dans un profil de configuration à l'aide du Desktop Client MyQ. Attribuez le profil de configuration aux files d'impression sélectionnées. Le Desktop Client installera automatiquement en arrière-plan les nouvelles imprimantes pointant vers les files d'impression sélectionnées. sans aucune distraction pour l'utilisateur.

Résumé de la configuration de déploiement

Installer des imprimantes et des pilotes en fonction des groupes de sécurité

Une file d'impression d'impression devient accessible sur un ordinateur lorsque le utilisateur, qui a le droit Pour imprimer dans cette file d'impression, veuillez vous connecter au Desktop Client. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité en créant des groupes de sécurité.

Vous pouvez limiter les droits à des files d'impression spécifiques à un ou plusieurs groupes de sécurité. Ainsi, seuls les membres de ces groupes de sécurité auront accès à la file d'impression. Les autres utilisateurs qui ne font pas partie de ces groupes ne pourront pas accéder à la file d'impression.

Avez-vous besoin de pilotes différents pour Windows et macOS ?

Vous pouvez capturer un pilote pour chaque plateforme prise en charge dans un profil de configuration. MyQ Desktop Client installera automatiquement le pilote approprié.

Si nécessaire, vous pouvez configurer les mêmes paramètres d'impression par défaut sur les pilotes pour Windows et macOS, ou vous pouvez utiliser des paramètres d'impression par défaut différents pour chaque plateforme.

Vous avez besoin d'imprimantes avec des paramètres par défaut différents dans une file d'impression ?

Créer différents profils de configuration avec divers paramètres d'impression par défaut et les utiliser dans une seule file d'impression. Les utilisateurs peuvent utiliser deux imprimantes différentes avec des paramètres d'impression par défaut distincts, qui impriment toutes deux dans la même file d'impression.

Quand les pilotes sont-ils installés ?

Lorsque le Desktop Client MyQ est actif, il reste connecté au Print Server MyQ et met régulièrement à jour sa configuration. Si vous modifiez le profil de configuration du pilote d'impression, Le Desktop Client mettra à jour les imprimantes dans un délai très court., la prochaine fois qu'un utilisateur se connectera au Desktop Client ou lors du démarrage de l'ordinateur.

Les utilisateurs peuvent également mettre à jour manuellement leur liste d'imprimantes en un seul clic dans le Desktop Client MyQ.

Commencez par Approvisionnement automatique des imprimantes

Veuillez continuer vers le Guide de déploiement sur l'approvisionnement des imprimantes avec le MDC, veuillez consulter le Présentation générale de MDC où vous découvrirez les autres fonctionnalités du Desktop Client. Nous vous recommandons de consulter les manuels MDC (Windows et macOS).