.png)
Impression durable et respectueuse de l’environnement
Dans un monde où les préoccupations environnementales occupent le devant de la scène, les industries du monde entier reconnaissent l'urgence de pratiques durables.
La demande en supports imprimés continue de prospérer, même dans notre société de plus en plus numérisée. Parallèlement, l'impératif de réduire les déchets, réduire votre empreinte carboneet adopter des alternatives durables n'a jamais été aussi crucial.
Dans l'ensemble, l'industrie de l'imprimerie est en pleine transformation vers une conscience écologique.
Responsabilité sociale
Notre objectif commun est de réduire au minimum notre empreinte carbone et notre impact global. impact environnementalCeci peut être réalisé en utilisant des options de papier durables, en réduisant les déchets et en recyclant autant que possible.
Réduction des coûts
La durabilité contribue à réaliser des économies. Bien que les premières étapes puissent nécessiter un certain investissement (en temps et en argent), cela en vaut la peine à long terme. La durabilité dans le domaine de l'impression consiste à réduire l'énergie et les ressources utilisées pour l'impression – ce qui, bien entendu, permet de réaliser des économies à long terme.
Qu'est-ce que Impression durable?
À ce stade, il devrait être clair pourquoi l'impression écologique est la solution à privilégier. Voyons maintenant comment s'y prendre.
Ce sont les principaux objectifs sur lesquels les organisations qui souhaitent réduire leur impact environnemental devraient se concentrer.
Réduire le gaspillage de papier
Imprimer et consommation de papier sont depuis longtemps associés à des impacts environnementaux, notamment la déforestation, la consommation d'énergie et la production de déchets.
En adoptant des pratiques conscientes, nous pouvons contribuer activement à économie de papier et prévention des déchets inutiles.
Réduire les besoins énergétiques
La consommation d'énergie est un bon indicateur. Si vos périphériques sont régulièrement surutilisés, cela entraîne naturellement une augmentation de la consommation d'énergie. consommation d'énergie élevée.
De plus, les périphériques surutilisés sont sujet aux problèmes techniques, ce qui entraîne un besoin fréquent d'entretien et de réparations.
Réduire la consommation de toner
En adoptant Consommation durable de toner et les pratiques de gestion des déchets, nous pouvons contribuer de manière significative à un environnement plus propre et plus sain.
Correctement recyclage et élimination Il est essentiel de recycler les cartouches de toner usagées afin d'éviter qu'elles ne finissent dans des décharges et ne nuisent à l'environnement.
Évaluation et optimisation
Mettre en place une politique d'impression durable au sein de votre organisation ne se fait pas du jour au lendemain. En réalité, il s'agit d'un processus continu. approche durable, viable et réactive à long terme.
Il est important de procéder périodiquement à examiner les objectifs et résultats et réagir de manière appropriée.
Comment MyQ X Contribue à Impression respectueuse de l'environnement
L'intégration d'une solution de gestion d'impression constitue une étape importante vers la réalisation d'objectifs d'impression durables. Cette solution peut vous aider dans la phase de planification et vous accompagner dans la réalisation des résultats souhaités.
Découvrez comment MyQ X peut vous aider à intégrer le développement durable dans vos impressions :
Facilement surveiller & collecter des données.
Mettre en œuvre politiques respectueuses de l'environnement.
Activer Veuillez patienter et Tirer imprimer.
Permettre aux utilisateurs prévisualiser les documents avant l'impression.
Boost comportement respectueux de l'environnement avec comptabilité.
Encouragez les utilisateurs avec Conseils en temps réel pour leurs impressions.
Surveillez et collectez facilement des données
Avant de mettre en œuvre des changements en faveur d'une impression durable, il est essentiel de Comprendre comment l'impression est utilisée au sein de votre organisation.
Sans une compréhension approfondie de votre environnement et des habitudes de vos utilisateurs, vous devriez simplement estimer où votre organisation a l'impact le plus significatifCela pourrait entraîner une perte d'efficacité dans vos actions, car vos utilisateurs pourraient être affectés de manière à ne plus pouvoir accomplir leurs tâches quotidiennes et atteindre leurs objectifs.
Les administrateurs peuvent générer des rapports qui fournissent des informations précieuses sur les habitudes des utilisateurs en matière d'impression et de numérisation, identifient les imprimantes les plus utilisées et présentent des indicateurs importants concernant les objectifs environnementaux, tels que les émissions de CO2 et la consommation d'énergie.
Utilisation par utilisateur, imprimante et autres
Standard Rapports
Veuillez utiliser ces options pour afficher diverses données par groupe d'utilisateurs (qui, dans la plupart des organisations, correspondent aux services), par utilisateur individuel, par imprimante ou, par exemple, par projet et par centre de coûts.
De cette manière, vous pouvez comparer les statistiques au sein de votre organisation et déterminer les domaines dans lesquels il est possible de réduire les impressions.
Les utilisateurs ont également accès à des rapports personnels dans l'interface utilisateur Web, où ils peuvent consulter un résumé personnalisé.
Exemple de rapport présentant les imprimantes les plus utilisées (Top N) ; dans cet exemple, le nombre d'imprimantes a été fixé à 5 et les listes de prix ne sont pas utilisées.
Chaque service de votre organisation peut avoir des besoins différents en matière d'impression. En incluant les données par utilisateur ou par service, mais également par projet ou par centre de coûts, vous pouvez mieux déterminer où l'impression est nécessaire et où elle peut être réduite.
Priorité à l'environnement
Widget Impact environnemental sur le tableau de bord MyQ
Impact environnemental Widget
Sur l'interface Web MyQ, les administrateurs peuvent consulter le résumé des CO2, énergieet conversion vers le nombre d'arbres qui ont été utilisés pour l'impression au sein de leur organisation.
Environnemental Rapports
Veuillez présenter les données de manière à démontrer indicateurs environnementaux – CO2, la consommation d'énergie et les arbres utilisés.
Ces indicateurs se sont avérés facilement comparables et peuvent contribuer à identifier les domaines problématiques.
Exemple de rapport environnemental pour les imprimantes ; seules les deux imprimantes que l'administrateur souhaitait comparer ont été filtrées dans ce rapport.
Consommation de toner
Exemple de rapport de remplacement du toner ;
Dans ce cas, tous les toners de l'appareil ont été remplacés simultanément pour la première fois. Étant donné qu'il s'agit d'un périphérique neuf, les dates et heures d'installation de ces toners ne sont pas disponibles.
Surveiller Remplacement des cartouches de toner
Afin de surveiller efficacement la consommation de toner au sein de votre organisation, il est possible de générer régulièrement des rapports indiquant la date de remplacement des toners.
De cette manière, vous pouvez identifier les périphériques qui nécessitent le plus souvent un remplacement de toner. Un remplacement fréquent du toner peut indiquer qu'un périphérique est très utilisé ou que des politiques d'impression moins efficaces sont appliquées sur cet périphérique.
Mettre en œuvre des politiques respectueuses de l'environnement
Vous avez défini vos objectifs et, grâce aux rapports, vous disposez désormais des données nécessaires pour vous lancer.
Tout d'abord, vous pourriez souhaiter examiner le paramètres généraux et politiques vous pouvez appliquer à tous les individus et périphériques de votre environnement.
De cette manière, il est possible de réduire efficacement le gaspillage de papier et de toner.
Avec MyQ X, vous pouvez mettre en œuvre des politiques qui limitera l'impression au mode recto verso uniquement, interdira l'impression couleur et garantira l'utilisation du mode d'impression économique. Il est important de noter que vous pouvez cibler les endroits où ces règles s'appliquent. Vous pouvez en savoir plus sur les politiques et leur utilisation dans MyQ. ici.
Politique Paramètres
Les paramètres de politique granulaires permettent aux administrateurs de obtenir des résultats différents pour différents utilisateurs ou périphériques. Il vous permet de rationaliser les flux de travail d'impression et d'intervenir lorsque vous constatez un gaspillage de ressources précieuses.
Dans MyQ X, vous pouvez définir deux types de politiques :
Politiques relatives aux files d'impression sont appliquées à chaque travail reçu dans une file d'impression spécifique. Il est possible de modifier certaines d'entre elles de manière précise à l'aide de stratégies utilisateur et imprimante complémentaires.
Politiques d'utilisation permettent d'adapter les options de libération d'impression en fonction d'utilisateurs ou de groupes d'utilisateurs particuliers. De plus, vous pouvez également définir des autorisations par périphérique ou par groupe de périphériques.
Politiques d'impression utiles pour améliorer la durabilité
Certaines des politiques les plus pertinentes sont les suivantes :
CHANGE COLOR – détermine si les utilisateurs peuvent imprimer des travaux en couleur.
CHANGE DUPLEX – détermine si les utilisateurs peuvent imprimer en mode recto (une seule face).
CHANGE TONER SAVING – détermine si les utilisateurs pourront imprimer avec ou sans le mode Éco (fonctionnalité d'économie de toner de cet périphérique en particulier).
Veuillez noter que vos utilisateurs seront toujours informés de la manière dont les travaux seront imprimés, car les options de sortie finales affichées sur Embedded Terminal seront refléter toutes les politiques appliquées.
Faciliter Duplex (Impression recto verso)
En matière de réduction du gaspillage de papier, il n'existe pas de solution plus efficace que l'impression recto verso. Cependant, elle nécessite une certaine prudence, car Toutes les impressions ne peuvent pas être réalisées en recto-verso..
Dans toute organisation, certains documents doivent être imprimés sur une seule face, soit parce que leur traitement ultérieur l'exige, soit parce qu'ils ont un format standardisé, soit parce qu'ils sont destinés à être apposés sur des surfaces.
MyQ X résout ce problème en offrant des paramètres de politique détaillés qui peut être personnalisé par service, périphérique ou individu.
Exemple : Duplex par défaut, à l'exception d'un département
Lorsque votre organisation imprime des documents internes, il est tout à fait approprié d'imposer l'impression recto verso, car ces documents ne doivent pas nécessairement respecter un format particulier.
Cependant, le personnel de votre service courrier doit imprimer des reçus postaux recto.
Veuillez créer des files d'impression directes ou d'impression sécurisée avec les politiques définies sur Bord long duplex pour votre organisation.
Définissez une politique utilisateur pour l'ensemble de votre organisation afin de désactiver la modification du paramètre Duplex.
Veuillez configurer une politique utilisateur avec l'ensemble du personnel de votre service courrier, dans laquelle vous définissez les paramètres par défaut de la tâche sur Simplex et dans Autorisations, veuillez leur permettre de passer en mode recto verso lorsque nécessaire.
Exemple de politiques de file d'impression
Politique stricte en matière de duplexage utilisateur en vigueur
Activer la fonction « Hold and Pull Print » (Mettre en attente et impression sécurisée)
L'impression directe permet d'imprimer les documents immédiatement après leur envoi par un utilisateur. Bien que cela présente certains avantages, le principal inconvénient est qu'il n'y a aucun moyen d'intervenir et de s'assurer que le document est correctement configuré une fois qu'il a quitté l'ordinateur de l'utilisateur.
Comment MyQ X relève ce défi
L'impression vers des files d'impression sécurisée permet de résoudre ce problème. Les documents envoyés vers ces files d'impression sont mis en pause et attendent que les utilisateurs s'authentifient sur le périphérique pour être libérés. Cela signifie que les utilisateurs peuvent se rendre à l'imprimante et récupérer leurs documents immédiatement. Mes travaux écran et :
Veuillez vérifier les paramètres du document., par exemple si le document a été envoyé en mode recto verso.
Dans le cas contraire, ils peuvent modifier manuellement les options de publication, et seulement après cela, veuillez publier le document.
S'ils ne sont pas certains qu'il s'agisse du document approprié, ils peut afficher un aperçu du travail.
Pour en savoir plus : Sécuriser la mise en attente et impression sécurisée
Permettre aux utilisateurs de prévisualiser les documents avant l'impression
En combinaison avec les files d'impression d'impression sécurisée, cela garantit que seuls les documents appropriés sont imprimés.
Comment MyQ X relève ce défi
Il existe trois méthodes permettant aux utilisateurs de prévisualiser les travaux d'impression avec MyQ.
Aperçu sur Embedded Terminals
Aperçu des travaux sur un Embedded Terminal MyQ
C'est le moment idéal pour prévisualiser le document, lorsque vous êtes devant le périphérique et que vous vous apprêtez à l'imprimer.
Veuillez vous assurer que le fichier approprié que vous souhaitez publier.
Vous pouvez agrandir pour examiner précisément le contenu du document.
Si cela ne correspond pas à vos attentes, vous pouvez simplement Veuillez supprimer le fichier. directement depuis l'écran de l'appareil.
Aperçu sur MyQ Interface utilisateur Web
Vos utilisateurs peuvent accéder à l'aperçu de leurs documents en attente depuis l'interface utilisateur Web MyQ.
Cette fonctionnalité est utile si tous les Embedded Terminal de votre environnement ne prennent pas en charge la prévisualisation des travaux.
Aperçu des travaux dans l'interface utilisateur Web MyQ
Aperçu des travaux dans l'application MyQ X Mobile Client
Aperçu dans MyQ X Client mobile
Dans MyQ X Mobile Client, vous pouvez également afficher facilement l'aperçu de vos travaux en attente.
Vos utilisateurs peuvent rapidement sortir leur téléphone et examiner le dossier là.
En outre, ils peuvent également l'imprimer directement depuis l'application.
Cette fonctionnalité est utile si tous les Embedded Terminal de votre environnement ne prennent pas en charge la prévisualisation des travaux.
Encouragez les comportements respectueux de l'environnement grâce à la comptabilité
En tant qu'administrateur, vous disposez probablement d'une bonne vue d'ensemble des impressions au sein de votre organisation (en particulier si vous avez déjà consulté les rapports MyQ mentionnés ci-dessus). Il est maintenant temps de mettre ces connaissances à profit et d'optimiser votre environnement d'impression.
Veuillez utiliser Quotas pour contrôler les dépenses
Il existe une raison pour laquelle les limites de quota sont une méthode courante pour limiter l'impression excessive : en bref, elles sont efficaces.
Si vous souhaitez vous assurer que l'impression dans votre environnement ne dépasse pas certains seuilsLes quotas constituent un excellent choix.
Les deux impression et balayage peut être surveillé et contrôlé de manière simple.
Comment Pouvez-vous surveiller les quotas ?
Basé sur les pages Les moniteurs de quota indiquent le nombre de pages imprimées.
Basé sur les coûts Les quotas permettent de contrôler les coûts d'impression, qui sont calculés à partir des tarifs que vous pouvez attribuer à des périphériques individuels ou à des groupes de périphériques.
Who Pouvez-vous surveiller ?
Ces quotas vous permettent de définir des limites par utilisateur, par membre d'un groupe (chaque membre se voyant attribuer sa propre limite) ou des quotas collectifs (partagés) par groupe comptable ou centre de coûts.
Quota affiché sur l'Embedded Terminal Canon 8.2
Vos utilisateurs pourront vérifier leurs quotas d'impression et de numérisation sur Embedded Terminal, Desktop Client, le client mobile et l'interface utilisateur Web.
Encouragez les utilisateurs avec Conseils en temps réel pour leurs impressions
Vous disposez d'un environnement d'impression complexe avec MyQ X qui soutient vos objectifs environnementaux grâce aux étapes décrites ci-dessus. Quelle est la prochaine étape ?
Et si nous vous informions que vous pouvez influencer les décisions de vos utilisateurs grâce à en temps réel Conseils utiles pour l'impression ?
Comment MyQ X relève ce défi
Veuillez suggérer des modifications avec Notifications interactives
A Script d'interaction utilisateur Appliqué à une file d'attente d'impression, cela vous permet de programmer un Interaction avec le responsable de la tâche et modifier le poste en fonction de leur réponse.
Exemple : Encouragez l'impression responsable
Si un travail comporte plus de 10 pages, veuillez demander à l'utilisateur s'il souhaite l'imprimer en recto verso.
Si un travail est en couleur, veuillez demander à l'utilisateur s'il souhaite envisager de l'imprimer en monochrome.
Veuillez demander aux utilisateurs d'activer le mode Éco (économie de toner).
Vous pouvez rediriger les travaux vers une file d'impression avec une imprimante plus économe en ressources et informer l'utilisateur de la destination des travaux.
Veuillez envoyer les travaux vers une file d'impression tandem et les faire imprimer sur l'imprimante la moins utilisée.
Exemple d'interaction utilisateur dans MyQ Desktop Client
Le script peut également être utilisé pour appliquer directement des options de publication à un travail en fonction de ses propriétés, sans intervention de l'utilisateur. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre Documentation sur les scripts de tâches.