Nouveautés de la version 10.2

Les avantages de MyQ sur vos terminaux embarqués

Disposer d'un flux de travail d'impression et de numérisation rationalisé est essentiel au bon fonctionnement de votre organisation, mais cela ne fonctionne que si cela fonctionne partout. C'est pourquoi MyQ 10.2 inclura des améliorations pour les périphériques embarqués.

Apparence entièrement personnalisable

L'éditeur de thèmes embarqué permet aux administrateurs d'offrir à leurs équipes une expérience conviviale et parfaitement adaptée à leur image de marque. Prenez le contrôle total de l'apparence de vos actions de terminal pour aider vos utilisateurs à gagner du temps à l'imprimante.

Nouvelle interface utilisateur

Une nouvelle interface utilisateur confère un aspect moderne et intuitif à l'ensemble du système, avec des dispositions et des icônes d'actions de terminal améliorées. Une interface utilisateur cohérente sur tous vos périphériques d'impression permet de réduire le temps passé devant l'imprimante et de limiter les erreurs.

Actions favorites

Nos nouvelles actions favorites permettent aux utilisateurs d'enregistrer leurs flux de travail personnalisés, créés à partir de leurs actions de terminal préférées (par exemple, l'impression à partir d'un stockage cloud particulier), sur un écran séparé pour un accès plus rapide.

Enregistrement des badges inconnus

L'enregistrement des badges via les terminaux intégrés est désormais encore plus simple. Un nouveau flux de travail permettant d'attribuer des badges inconnus permet aux administrateurs de spécifier que l'utilisateur qui a glissé son badge peut également l'attribuer immédiatement à son compte en se connectant.

MyQ Ultimate

MyQ Ultimate offre aux organisations la puissance d'un OCR avancé avec des flux de travail intelligents, une capture de documents améliorée et un traitement automatisé – désormais disponible pour tous les terminaux intégrés MyQ 10.2.

Provisionnement automatique des imprimantes à l'aide du Desktop Client

Combinez MyQ X 10.2 et le Desktop Client MyQ et découvrez vos nouveaux superpouvoirs en matière d'impression.

L'époque où il fallait configurer votre environnement d'impression un ordinateur à la fois est bel et bien révolue. Tout comme l'époque où les scripts constituaient le principal moyen de gérer le déploiement.

Desktop Client 10.2 peut installerautomatiquement les imprimantes sur les ordinateurs de vos utilisateurs. Chaque utilisateur aura accès aux imprimantes prévues, et uniquement à celles-ci. Sans aucune perturbation de leurs processus quotidiens, tout est préparé pour eux en arrière-plan.

En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer de manière centralisée les pilotes d'impression que vous utiliserez dans toute votre organisation, créer divers profils de configuration avec des préréglages d'impression et associer ces configurations de pilotes à toutes les files d'impression MyQ ou à celles de votre choix.

Personnalisez les imprimantes par utilisateur ou par groupe d'utilisateurs, et utilisez ce nouveau flux de travail pour gérer vos services d'impression avec MyQ X.

MyQ Desktop Client 10.2 avec profils de configuration

MyQ X n'a jamais prétendu être une solution universelle ; nous croyons qu'il est important de vous fournir les outils dont vous avez besoin pour créer l'environnement d'impression idéal.

Profils de configuration

Avec MyQ 10.2 et MyQ Desktop Client (MDC) 10.2, vous pouvez créer plusieurs profils de configuration pour différents réseaux et sous-réseaux, ce qui offre une plus grande flexibilité dans les déploiements MDC.

Vous pouvez utiliser des paramètres MDC différents pour chaque service de votre organisation, pour les périphériques publics et pour les utilisateurs apportant leur propre périphérique (BYOD), ce qui vous offre, à vous et à vos utilisateurs, toute la flexibilité dont vous avez besoin.

Connexion simple et sécurisée

Il est désormais plus simple pour les administrateurs de garantir la sécurité de tous les processus lors de l'utilisation de Desktop Client : les méthodes de connexion obsolètes ont été remplacées par la connexion avec Microsoft, et les modespublic et privé peuvent être spécifiés de manière appropriée dans différentes configurations.

Comptabilité

Les utilisateurs peuvent facilement comptabiliser leurs impressions de manière correcte, grâce à une fenêtrecontextuelle automatisée qui leur demande de sélectionner des projets, des comptes de crédit et des quotas pour les travaux en attente.

Impression de secours et mise en file d'attente client

Les interactions d'impression de secours ont été améliorées et la comptabilisation est désormais plus précise. De plus, lorsque vous utilisez la mise en filed'attente côté client, vos options d'impression, votre stratégie et vos paramètres de filigrane sont conservés.

Entra ID (anciennement Azure AD) et améliorations de Microsoft 365

Si vous n'avez pas suivi l'actualité de Microsoft, vous ne savez peut-être pas qu'Azure AD a changé de nom. Mais ce n'est pas tout ce que nous modifions dans MyQ X 10.2.

Outre ce changement de nom, nous vous proposons :

• Prise en charge de plusieurs locataires

• Des améliorations pour la synchronisation à partir des environnements Entra ID Connect

• Et bien plus encore !

Nous avons également simplifié plus que jamais la connexion à OneDrive Entreprise et SharePoint Online, avec la possibilité de connecter automatiquement tous vos utilisateurs Microsoft 365 à leur espace de stockage.

Vous pouvez désormais utiliser la transformation avec des expressions régulières et des paramètres de synchronisation plus granulaires pour bénéficier d'une plus grande flexibilité dans la gestion de vos utilisateurs, non seulement avec Entra ID, mais aussi avec LDAP.

Restez en sécurité

La sécurité des systèmes est plus importante que jamais pour les organisations traitant des informations sensibles et confidentielles, et l'impression est souvent l'étape du flux de travail où elle est compromise.

Nous nous engageons à maintenir nos mesures de sécurité aussi à jour que possible, et nous faisons régulièrement appel à des testeurs d'intrusion et consultons des spécialistes de la sécurité pour garantir la sécurité de vos données.

Nous avons mis en place de nouvelles mesures pour garantir la sécurité des codes PIN. Grâce à l'utilisation de codes PIN temporaires, vous pouvez sélectionner les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs dont les codes PIN doivent avoir une validité limitée.

De plus, un nouvel ensemble de règles de sécurité garantira que ces codes PIN ne soient pas faciles à deviner : les combinaisons telles que 1234 ou 1111 ne seront plus autorisées, et la nouvelle longueur par défaut des codes PIN est de 6 chiffres.

Le temps est précieux : ne le gaspillez pas devant l'imprimante

L'époque où il fallait taper une adresse e-mail pour la réception de numérisations sur l'écran tactile d'une imprimante à peine fonctionnelle est révolue depuis longtemps, et avec MyQ X 10.2, nous avons poussé la simplification encore plus loin.

Les actions simplifiées vous permettent désormais d'imprimer à partir de vos dossiers de stockage protégés par mot de passe ou d'y numériser en quelques clics. Il suffit de cliquer sur « Connecter » dans votre interface Web, de saisir votre mot de passe, et le tour est joué.

Si un utilisateur tente de numériser vers son espace de stockage sans s’être connecté au préalable, notre nouveau flux de travail évite les frustrations et les avalanches de messages d’erreur. Un e-mail automatique envoyé après une numérisation non aboutie permettra à l’utilisateur de se connecter en quelques instants ou de récupérer simplement les documents numérisés depuis sa boîte de réception.

Client MyQ X pour Chromebook

Avec l'adoption croissante des Chromebooks dans l'enseignement et les entreprises, MyQ propose désormais le client MyQ X Chromebook, qui permet une intégration transparente des Chromebooks dans votre environnement d'impression.

Ce client offre une expérience d'impression cohérente et sécurisée sur tous les périphériques, prenant en charge des fonctionnalités telles que la libération sécurisée des impressions et l'authentification des utilisateurs. Les utilisateurs de Chrome peuvent désormais se connecter aux files d'impression MyQ via leur interface d'impression native.

La configuration du client MyQ X Chromebook est simple et ne prend que quelques minutes. Que vous intégriez des Chromebooks dans un environnement MyQ existant ou que vous partiez de zéro, nous sommes là pour vous aider à rendre la transition fluide et réussie.

Autres améliorations intéressantes

Synchronisation des utilisateurs depuis votre Google Workspace

S'assurer que chaque utilisateur de votre organisation est correctement inclus et synchronisé dans votre système d'impression peut s'avérer une tâche ardue.

Dans MyQ 10.2, nous avons ajouté une nouvelle méthode pour y parvenir en utilisant LDAP pour synchroniser avec votre Google Workspace, même pour les installations autonomes de MyQ Print Server.

Vous pouvez ainsi organiser tous vos utilisateurs, avec des informations à jour, et un minimum d'effort.

Nouveau look pour les e-mails MyQ

Ce n'est un secret pour personne : susciter l'intérêt des membres de votre organisation pour la lecture d'e-mails générés automatiquement peut s'avérer difficile.

C'est pourquoi nous avons créé de nouveaux modèles d'e-mails HTML, vous permettant d'utiliser du texte en gras et des liens pour maintenir l'intérêt et tenir vos utilisateurs informés.

Personnalisez tous les e-mails que vos utilisateurs reçoivent de MyQ afin de rester en phase avec la communication de votre entreprise et de vous assurer que toutes les informations nécessaires à votre bureau sont transmises.

Prise en charge des réseaux IPv6

Alors que le monde évolue vers l'IPv6, la prise en charge de ce protocole garantit que notre logiciel de gestion d'impression reste compatible avec les technologies et normes réseau futures, prolongeant ainsi sa durée de vie et protégeant votre investissement dans le logiciel.

Mises à jour intégrées sans interruption de service

La fonctionnalité de mise à jour continue de l'application MyQ Embedded Terminal 10.2 constitue un avantage significatif pour maintenir un système de gestion d'impression efficace et à jour. Elle vous permet d'exécuter plusieurs versions d'Embedded Terminal 10.2 simultanément ou en parallèle avec une version plus ancienne à partir de laquelle vous effectuez la mise à jour.

Le principal avantage de cette approche est qu'elle permet un temps d'arrêt nul, évitant ainsi toute interruption des services d'impression.

IPP partout

Une expérience améliorée pour l'impression IPP permet aux administrateurs de déployer des imprimantes IPP au sein de leur organisation. L'un des avantages est que, lors de l'utilisation d'un parc multi-fournisseurs, l'installation de pilotes pour des marques spécifiques n'est pas nécessaire. Les imprimantes IPP universelles peuvent être provisionnées avec le Desktop Client de MyQ 10.2.

Connexions cloud pour les utilisateurs itinérants

Vous gérez un environnement centralisé ? Vos utilisateurs se déplacent-ils entre vos différents bureaux ? Nos nouvelles connexions cloud distribuées sont là pour vous aider.

Le stockage cloud connecté à un site est désormais accessible sur tous les autres sites pour la numérisation et l'impression grâce à Easy Actions.

Carnets d'adresses personnels

Les carnets d'adresses personnels, gérables par l'utilisateur et disponibles sur tous les terminaux intégrés, garantissent que chaque numérisation et chaque fax parviennent exactement à leur destinataire avec un minimum d'effort.

Recherche améliorée dans les journaux

Nous avons amélioré les fonctions de recherche dans le journalMyQ, permettant ainsi aux administrateurs d'enregistrer les recherches fréquentes pour les réutiliser. Ce format de recherche amélioré sera bientôt disponible pour de nombreuses autres fonctionnalités que vous utilisez !