Nouveautés de la version 10.2

Les avantages de MyQ sur vos terminaux intégrés

Il est essentiel de disposer d'un flux de travail d'impression et de numérisation rationalisé pour assurer le bon fonctionnement de votre organisation, mais cela ne fonctionne que si cela fonctionne partout. C'est pourquoi MyQ 10.2 inclura des améliorations pour les périphériques intégrés.

Apparence entièrement personnalisable

L'éditeur de thèmes embarqué permet aux administrateurs d'offrir à leurs équipes une expérience conviviale et parfaitement personnalisée. Contrôlez entièrement l'apparence de vos actions sur les terminaux afin d'aider vos utilisateurs à gagner du temps à l'imprimante.

Nouvelle interface utilisateur

Une nouvelle interface utilisateur offre un aspect moderne et facile à comprendre, avec des dispositions et des icônes améliorées pour les actions du terminal. Une interface utilisateur cohérente sur tous vos périphériques d'impression permet de gagner du temps à l'imprimante et de réduire les erreurs.

Actions favorites

Nos nouvelles actions favorites permettent aux utilisateurs d'enregistrer leurs flux de travail personnalisés créés à partir de leurs actions terminales préférées (par exemple, l'impression à partir d'un stockage cloud particulier) sur un écran séparé pour un accès plus rapide.

Enregistrer des badges inconnus

Il est désormais encore plus simple d'enregistrer des badges via des terminaux intégrés. Un nouveau flux de travail permettant d'attribuer des badges inconnus permet aux administrateurs de spécifier que l'utilisateur qui a passé le badge peut également l'attribuer immédiatement à son compte en se connectant.

MyQ Ultimate

MyQ Ultimate offre aux organisations la puissance de l'OCR avancé avec des flux de travail intelligents, une capture de documents améliorée et un traitement automatisé, désormais pour tous les terminaux intégrés MyQ 10.2.

Provisionnement automatique des imprimantes à l'aide du Desktop Client

Combinez MyQ X 10.2 et le Desktop Client MyQ et découvrez vos nouveaux super pouvoirs en matière d'impression.

L'époque où vous deviez configurer votre environnement d'impression un ordinateur à la fois est bel et bien révolue. Tout comme l'époque où les scripts étaient le principal moyen de gérer le déploiement.

Desktop Client 10.2 peut installerdes imprimantes sur les ordinateurs de vos utilisateurs. Chaque utilisateur aura accès aux imprimantes prévues, et uniquement à celles-ci. Sans aucune perturbation de leurs processus quotidiens, tout est préparé pour eux en arrière-plan.

En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer de manière centralisée les pilotes d'impression que vous utiliserez dans toute votre organisation, créer divers profils de configuration avec des préréglages d'impression et associer ces configurations de pilotes à toutes les files d'impression MyQ ou à celles que vous aurez sélectionnées.

Adaptez les imprimantes par utilisateur ou par groupe d'utilisateurs et utilisez ce nouveau flux de travail pour gérer vos services d'impression avec MyQ X.

MyQ Desktop Client 10.2 avec profils de configuration

MyQ X n'a jamais cherché à être une solution universelle, nous croyons qu'il est important de vous fournir les outils dont vous avez besoin pour créer l'environnement d'impression idéal.

Profils de configuration

Avec MyQ 10.2 et MyQ Desktop Client (MDC) 10.2, vous pouvez créer plusieurs profils de configuration pour différents réseaux et sous-réseaux, ce qui vous offre plus de flexibilité dans les déploiements MDC.

Vous pouvez utiliser différents paramètres MDC pour chaque service de votre organisation, les périphériques publics et les utilisateurs apportant leur propre appareil, ce qui vous offre, à vous et à vos utilisateurs, toute la flexibilité dont vous avez besoin.

Connexion simple et sécurisée

Il est désormais plus simple pour les administrateurs de sécuriser tous les processus lors de l'utilisation de Desktop Client. Les méthodes de connexion obsolètes ont été remplacées par la connexion avec Microsoft, et les modes peuvent être spécifiés de manière appropriée dans différentes configurations.

Comptabilité

Les utilisateurs peuvent facilement comptabiliser correctement leurs impressions grâce à une fenêtre qui les invite à sélectionner des projets, des comptes de crédit et des quotas pour les travaux en attente.

Impression de secours et spooling client

Les interactions d'impression de secours ont été améliorées et la comptabilité est désormais plus précise. De plus, lorsque vous utilisez la mise en file, vos options d'impression, votre politique et vos paramètres de filigrane sont conservés.

Améliorations apportées à Entra ID (anciennement Azure AD) et Microsoft 365

Si vous n'avez pas suivi l'actualité de Microsoft, vous ne savez peut-être pas qu'Azure AD a changé de nom. Mais ce n'est pas la seule modification apportée à MyQ X 10.2.

Outre ce changement de nom, nous vous proposons :

• Prise en charge de plusieurs locataires

• Améliorations de la synchronisation à partir des environnements Entra ID Connect

• Et bien plus encore !

Nous avons également simplifié la connexion à OneDrive for Business et SharePoint Online, avec la possibilité de connecter automatiquement tous vos utilisateurs Microsoft 365 à leur espace de stockage.

Vous pouvez désormais utiliser la transformation avec des expressions régulières et des paramètres de synchronisation plus granulaires pour bénéficier d'une plus grande flexibilité dans la gestion des utilisateurs, non seulement avec Entra ID, mais aussi avec LDAP.

Restez en sécurité

La sécurité des systèmes est plus importante que jamais pour les organisations qui traitent des informations sensibles et confidentielles, et l'impression est souvent l'étape du flux de travail où elle est compromise.

Nous nous engageons à maintenir nos mesures de sécurité aussi à jour que possible et faisons régulièrement appel à des testeurs d'intrusion et à des spécialistes en sécurité pour garantir la sécurité de vos données.

Nous avons mis en place de nouvelles mesures pour assurer la sécurité des codes PIN. Grâce à des codes PIN temporaires, vous pouvez sélectionner les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs dont les codes PIN doivent avoir une validité limitée.

De plus, un nouvel ensemble de règles de sécurité garantira que ces codes PIN ne soient pas faciles à deviner, les combinaisons telles que 1234 ou 1111 n'étant jamais autorisées, et la nouvelle longueur par défaut des codes PIN étant de 6 chiffres.

Le temps est précieux, ne le perdez pas à l'imprimante

L'époque où il fallait taper une adresse e-mail pour envoyer un scan sur un écran tactile d'imprimante à peine fonctionnel est révolue. Avec MyQ X 10.2, nous avons encore simplifié les choses.

Les actions faciles vous permettent désormais d'imprimer ou de numériser vers vos dossiers de stockage protégés par mot de passe en quelques clics. Il vous suffit de cliquer sur « Connect » dans votre interface Web, de saisir votre mot de passe, et le tour est joué.

Si un utilisateur tente de numériser vers son dossier de stockage sans se connecter au préalable, notre nouveau flux de travail évite les frustrations et les messages d'erreur. Un e-mail automatique envoyé après une numérisation non livrable permettra à l'utilisateur de se connecter en quelques instants ou simplement de récupérer les documents numérisés dans sa boîte de réception.

Client MyQ X Chromebook

Avec l'adoption croissante des Chromebooks dans l'éducation et les entreprises, MyQ propose désormais le client MyQ X Chromebook, qui permet une intégration transparente des Chromebooks dans votre environnement d'impression.

Le client offre une expérience d'impression cohérente et sécurisée sur tous les périphériques, prenant en charge des fonctionnalités telles que la libération sécurisée des impressions et l'authentification des utilisateurs. Les utilisateurs de Chrome peuvent désormais se connecter aux files d'impression MyQ via leur interface d'impression native.

La configuration du client MyQ X Chromebook est simple et ne prend que quelques minutes. Que vous intégriez des Chromebooks dans un environnement MyQ existant ou que vous partiez de zéro, nous sommes là pour vous aider à réussir votre transition en toute simplicité.

Autres améliorations intéressantes

Synchronisation des utilisateurs à partir de votre Google Workspace

S'assurer que tous les utilisateurs de votre organisation sont correctement inclus et synchronisés dans votre système d'impression peut être une tâche ardue.

Dans MyQ 10.2, nous avons ajouté une nouvelle façon d'y parvenir en utilisant LDAP pour synchroniser votre Google Workspace, même pour les installations autonomes du Print Server MyQ.

Cela signifie que vous pouvez organiser tous vos utilisateurs, avec des informations à jour, et un minimum d'efforts.

Nouveau look pour les e-mails MyQ

Ce n'est un secret pour personne qu'il peut être difficile de susciter l'intérêt des membres de votre organisation pour la lecture d'e-mails générés automatiquement.

C'est pourquoi nous avons créé de nouveaux modèles d'e-mails HTML, vous permettant d'utiliser du texte en gras et des liens pour maintenir l'intérêt et informer vos utilisateurs.

Personnalisez tous les e-mails que vos utilisateurs reçoivent de MyQ afin de rester en phase avec le message de votre entreprise et de vous assurer que toutes les informations nécessaires à votre bureau sont transmises.

Prise en charge des réseaux IPv6

Alors que le monde évolue vers IPv6, la prise en charge de ce protocole garantit que notre logiciel de gestion d'impression reste compatible avec les technologies et normes réseau futures, prolongeant ainsi sa durée de vie et protégeant votre investissement dans le logiciel.

Mises à niveau intégrées sans temps d'arrêt

La fonctionnalité de mise à niveau continue de l'application MyQ Embedded Terminal 10.2 est un avantage significatif pour maintenir un système de gestion d'impression efficace et à jour. Elle vous permet d'exécuter plusieurs versions de Embedded Terminal 10.2 simultanément ou parallèlement à une version plus ancienne à partir de laquelle vous effectuez la mise à niveau.

Le principal avantage de cette approche est qu'elle permet de ne subir aucun temps d'arrêt, évitant ainsi toute interruption des services d'impression.

IPP partout

Une expérience améliorée pour l'impression IPP permet aux administrateurs de déployer des imprimantes IPP dans leurs organisations. L'un des avantages est que, lors de l'utilisation d'un parc multi-fournisseurs, l'installation de pilotes pour des marques spécifiques n'est pas nécessaire. Les imprimantes IPP universelles peuvent être fournies avec MyQ Desktop Client 10.2.

Connexions cloud pour les utilisateurs itinérants

Vous utilisez un environnement centralisé ? Vos utilisateurs se déplacent-ils entre vos différents bureaux ? Nos nouvelles connexions cloud distribuées sont là pour vous aider.

Le stockage cloud connecté à un site est désormais accessible sur tous les autres sites pour la numérisation et l'impression grâce à des actions faciles.

Carnets d'adresses personnels

Les carnets d'adresses personnels, gérables par l'utilisateur et disponibles sur tous les terminaux intégrés, permettent d'envoyer chaque scan et chaque fax exactement là où ils doivent aller, avec un minimum d'efforts.

Recherche améliorée dans les journaux

Nous avons amélioré les fonctions de recherche dans le journal, permettant aux administrateurs d'enregistrer les recherches fréquentes pour les réutiliser. Ce format de recherche amélioré sera bientôt disponible pour de nombreuses autres fonctionnalités que vous utilisez !