Par le passé, la gestion de l’impression était étroitement liée au matériel sur site et à sa maintenance, ce qui se justifiait à bien des égards. Il fallait disposer dans les bureaux d’imprimantes utilisées par des personnes réelles pour transférer des données numériques sur papier ; par nécessité, il s’agissait d’une solution physique.
Cependant, ces dernières années, les services d’impression gérés (MPS) ont bouleversé cette approche, les entreprises ayant commencé à faire appel à des prestataires tiers pour coordonner leur environnement d’impression, même si elles restaient propriétaires du matériel.
La dernière étape de cette évolution consiste à s’affranchir de l’infrastructure de serveurs sur site. Les entreprises ont commencé à rechercher des solutions de gestion d’impression basées sur le cloud. Cela va de soi : si vous hébergez déjà la plupart de vos solutions dans le cloud, y migrer votre gestion d’impression est une étape logique.
Chez MyQ, nous avons observé cette tendance et proposons des options adaptées à tous ceux qui sont prêts à migrer vers le cloud.
Gestion de l’impression sur site ou dans le cloud
Pourquoi rester sur site ?
Un contrôle accru sur votre environnement d’impression, notamment grâce à des mesures de sécurité et des protocoles visant à protéger les données et documents d’impression sensibles.
Des temps de réponse plus rapides pour les travaux d’impression : les données ne transitent pas par Internet, mais restent au sein des locaux de l’entreprise et sont traitées localement.
Certains secteurs et certaines régions ont des exigences légales et de conformité spécifiques en matière de stockage et de traitement des données ; dans ces cas-là, une infrastructure locale est préférable.
Et pourquoi pas ?
Cela nécessite que le personnel informatique assure la maintenance du matériel et la mise à jour des logiciels, ce qui peut s’avérer coûteux et chronophage.
Pourquoi migrer vers le cloud ?
Permet une plus grande flexibilité et évolutivité avec peu ou pas de coûts liés au matériel, ce qui facilite l’extension lorsque votre organisation se développe.
Cela décharge l’entreprise de toute responsabilité liée à la maintenance du matériel, qui incombe désormais au fournisseur de services cloud.
L’impression dans le cloud est souvent mieux adaptée aux environnements nécessitant des fonctionnalités de mobilité, l’impression via Internet et les situations de télétravail.
Et pourquoi pas ?
Peut être sujette à des problèmes de latence sur des réseaux peu fiables.
Les entreprises disposant de données extrêmement sensibles peuvent toutefois préférer le contrôle supplémentaire offert par une solution sur site.
Comme le montre la comparaison ci-dessus, chaque solution présente des avantages évidents ainsi que des inconvénients potentiels que les entreprises doivent prendre en compte. Le choix entre les deux dépend des besoins spécifiques de l’entreprise, de son budget et de sa préférence pour le contrôle ou la commodité.
Cloud privé ou public
Après avoir pesé le pour et le contre, vous pourriez conclure qu’une solution de gestion d’impression dans le cloud correspond le mieux à l’environnement que vous gérez. Cependant, une fois la décision prise de passer à l’impression dans le cloud, d’autres éléments doivent être pris en compte par les administrateurs. Le type de service cloud est important et détermine en grande partie votre expérience de gestion.
Les services hébergés dans un cloud privé et ceux hébergés dans un cloud public constituent deux approches distinctes du déploiement et de la gestion des ressources de cloud computing
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Cloud privé |
Cloud public |
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Facteurs clés |
L’infrastructure et les services sont dédiés à une seule organisation. L’environnement cloud peut être contrôlé par l’organisation elle-même ou par un prestataire de services tiers. |
Les ressources informatiques sont généralement accessibles à plusieurs organisations via Internet. L'organisation gère les spécificités de son instance cloud (locataire), tout en partageant l'infrastructure back-end avec d'autres locataires. |
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Avantages |
Offre un meilleur contrôle, une sécurité accrue et davantage d’options de personnalisation, car l’organisation est propriétaire et gère l’ensemble de l’environnement cloud. |
Convient aux entreprises dont les charges de travail fluctuent, dont les ressources informatiques sont limitées ou qui recherchent une évolutivité sans investissements initiaux importants. |
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Modèles d’hébergement |
SaaS, IaaS, sur site, cloud hybride |
SaaS |
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Maintenance |
L'entreprise ou son prestataire de services gère les mises à jour, les sauvegardes et l'ensemble de la maintenance du système de gestion d'impression. |
Les mises à jour, les améliorations de sécurité et les sauvegardes sont gérées par le fournisseur de services cloud (MyQ). |
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Solution |
Votre solution 
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Votre solution 
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MyQ X dans un cloud privé
Il existe plusieurs façons de faire fonctionner MyQ X et ses composants associés dans le cloud privé :
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Cloud hybride – Une combinaison de serveurs MyQ X dans le cloud et sur site.
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Cloud complet – Tous les environnements MyQ X sont exploités dans le cloud, avec des connexions aux périphériques et aux clients sur les réseaux sur site.
Voyons comment ces environnements sont structurés.
Cloud hybride – Serveur central uniquement
Central Server fonctionnant dans une machine virtuelle hébergée dans le cloud, avec des sites exploités sur des réseaux sur site.
Cloud hybride – Combiné
Le Central Server et certains serveurs de site fonctionnent dans le cloud, tandis que certaines parties de l’environnement MyQ X s’exécutent sur des réseaux sur site.
Entièrement dans le cloud
Tous les serveurs se trouvent dans le cloud et sont connectés à des réseaux sur site.
Fournisseurs de cloud privé
Les modèles mentionnés ci-dessus peuvent être déployés sur divers services cloud, notamment les deux principaux : Microsoft Azure et Amazon Web Services.
Microsoft 365
Microsoft Azure
La plateforme cloud Azure propose plus de 200 produits et services cloud conçus pour vous aider à donner vie à de nouvelles solutions, afin de relever les défis d’aujourd’hui et de façonner l’avenir. Développez, exécutez et gérez des applications sur plusieurs clouds, sur site et en périphérie, avec les outils et les frameworks de votre choix. En savoir plus sur Microsoft Azure
Les clients utilisant Microsoft 365 comme cloud privé pour héberger leurs systèmes internes peuvent ajouter MyQ X à la liste des services informatiques qu’ils n’ont plus besoin d’installer sur un serveur sur site.
Les serveurs MyQ X peuvent être installés et exécutés sur une machine virtuelle Azure via un tunnel VPN reliant le réseau physique au réseau virtuel d’Azure hébergeant le ou les Print Server. Le Central Server n’a pas besoin d’un VPN pour communiquer avec ses sites.
MyQ X peut également tirer parti de l’intégration avec les fonctionnalités de synchronisation des utilisateurs et d’authentification unique d’Entra ID (anciennement Azure AD), notamment la prise en charge des environnements hybrides Entra ID Connect et l’impression authentifiée à partir de périphériques enregistrés auprès d’Entra ID ou joints à Entra ID.
Microsoft Entra Connect (anciennement Azure AD Connect) est un outil qui intègre votre Active Directory sur site à Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory). Il permet aux utilisateurs de disposer d’une identité commune (hybride) pour accéder à la fois aux ressources sur site et aux ressources cloud, synchronise les utilisateurs entre votre AD sur site et Entra ID hébergé dans le cloud, sécurise votre organisation grâce à l’accès conditionnel, et bien plus encore.
Amazon Web Services
Amazon Web Services (AWS) est le cloud le plus complet et le plus largement adopté au monde, proposant plus de 200 services complets depuis des centres de données répartis dans le monde entier. Des millions de clients — parmi lesquels les start-ups à la croissance la plus rapide, les plus grandes entreprises et les principales administrations publiques — utilisent AWS pour réduire leurs coûts, gagner en agilité et innover plus rapidement. En savoir plus sur Amazon Web Services
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MyQ X peut exploiter l’infrastructure de cloud privé d’AWS. Le Central Server ne nécessite pas de connexions VPN pour communiquer avec ses sites, et la communication entre le(s) Print Server(s) et les périphériques sur site peut être facilitée via un VPN site à site.
Grâce à la prise en charge du stockage de fichiers Amazon S3, MyQ X est compatible avec Amazon.
Google Cloud Compute Engine
Google Compute Engine (GCE) est une offre phare de Google Cloud Platform, fournissant des machines virtuelles évolutives et personnalisables hébergées sur l’infrastructure mondiale de Google. Il permet aux entreprises d’exécuter des charges de travail dans un cloud privé ou un environnement hybride avec des niveaux élevés de performances, de fiabilité et de sécurité. Les organisations utilisent GCE pour réduire leurs coûts, faire évoluer leurs ressources de manière dynamique et gérer diverses charges de travail, notamment l’analyse de données, les serveurs de jeux et l’apprentissage automatique.
Le ou les serveurs MyQ peuvent être installés et exécutés, outre sur des serveurs sur site, sur une instance Google Cloud Compute Engine, via un tunnel VPN de site à site reliant le réseau privé physique aux réseaux VPC de Google Cloud.
Toutes les configurations système requises pour les installations sur site s’appliquent également aux installations sur le cloud privé. Le VPN site à site est une condition essentielle au bon déploiement de MyQ X sur Google Cloud.
Impression dans le cloud avec Microsoft Universal Print
Microsoft Universal Print est également entièrement intégré à MyQ X, offrant une grande mobilité, une détection rapide des imprimantes et ne nécessitant aucune connexion VPN.
Les organisations bénéficiant de leurs services, utilisateurs et périphériques intégrés à l’environnement Entra ID peuvent utiliser Universal Print pour activer l’impression dans le cloud pour leurs réseaux « zero-trust » ou leurs collaborateurs hybrides/à distance.
De plus, cette solution prend en charge divers périphériques et systèmes d’exploitation, garantissant ainsi la compatibilité entre différents environnements, le tout grâce à son approche sans pilote. Le connecteur Universal Print de MyQ est compatible avec les périphériques plus anciens ; il n’est donc pas nécessaire d’investir dans la mise à niveau de votre parc avec des modèles plus récents prenant en charge nativement Universal Print.
Guide de déploiement : MyQ X dans le cloud
Découvrez-en davantage sur les scénarios cloud courants, tels que le cloud hybride ou le cloud complet avec MyQ X, la configuration système requise et les étapes à suivre pour configurer votre infrastructure cloud avec MyQ X :
Cloud public avec MyQ Roger
Si MyQ X est une solution idéale pour les déploiements sur site ou pour les organisations qui exploitent déjà ou prévoient de mettre en place leur propre infrastructure de cloud privé, MyQ propose également une solution hébergée dans le cloud public : MyQ Roger !
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Solution SaaS (Software as a Service) : aucun coût supplémentaire lié à la maintenance.
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Axée sur la mobilité, les environnements de travail à distance et hybrides, ainsi que les intégrations cloud.
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Sécurisée, riche en fonctionnalités, tout en restant simple d’utilisation.
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