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MyQ in Cloud
Par le passé, la gestion de l'impression était étroitement liée au matériel sur site et à sa maintenance, ce qui était justifié pour de nombreuses raisons. Il était nécessaire de disposer de imprimantes dans votre bureau que les personnes utilisent pour transférer des données numériques sur papier, il s'agit nécessairement d'une solution physique.
Cependant, ces dernières années, Services d'impression gérés (MPS) Cette approche a évolué lorsque les organisations ont commencé à faire appel à des fournisseurs tiers pour coordonner leur environnement d'impression, même si l'organisation elle-même restait propriétaire du matériel.
La dernière étape de cette évolution consiste à se détourner de l'infrastructure de serveurs sur siteLes organisations ont commencé à rechercher des solutions cloud pour la gestion de l'impression. Cela est tout à fait logique : si la plupart de vos solutions sont déjà hébergées dans le cloud, la migration de votre gestion de l'impression vers le cloud est une étape logique.
Chez MyQ, nous avons observé cette tendance et proposons des options adaptées à tous. prêt à migrer vers le cloud.
Gestion de l'impression sur site ou dans le cloud
Pourquoi opter pour une solution sur site ?
Contrôle accru de votre environnement d'impression, y compris les mesures de sécurité et les protocoles visant à protéger les données et les documents d'impression sensibles.
Offre des temps de réponse plus rapides pour les travaux d'impression : les données ne transitent pas par Internet, mais restent dans les locaux de l'organisation et sont traitées localement.
Certaines industries et régions ont des exigences spécifiques en matière de conformité et de législation concernant le stockage et le traitement des données. Dans ces cas, il est préférable d'utiliser une infrastructure locale.
Et pourquoi pas ?
Nécessite du personnel informatique pour assurer la maintenance du matériel et la mise à jour des logiciels, ce qui peut s'avérer coûteux et prendre beaucoup de temps.
Pourquoi migrer vers le cloud ?
Offre une plus grande flexibilité et évolutivité à un coût minime, voire nul, en matière de matériel, ce qui facilite l'expansion lorsque votre organisation se développe.
Transfère la responsabilité de toute la maintenance liée au matériel au fournisseur de services cloud.
L'impression dans le cloud est souvent plus adaptée aux environnements nécessitant des fonctionnalités de mobilité, l'impression via Internet et les scénarios de travail à domicile.
Et pourquoi pas ?
Peut être sujet à des problèmes de latence sur des réseaux peu fiables.
Les organisations qui traitent des données extrêmement sensibles peuvent toujours préférer le contrôle supplémentaire offert par une solution sur site.
Comme le montre la comparaison ci-dessus, chaque solution présente des avantages évidents, mais aussi des inconvénients potentiels que les organisations doivent prendre en considération. Le choix entre les deux dépend des besoins spécifiques de l'organisation, de son budget et de sa préférence en matière de contrôle ou de commodité.
Cloud privé ou public
Après avoir examiné tous les avantages et inconvénients, vous pourriez conclure qu'une solution de gestion d'impression dans le cloud est la mieux adaptée à l'environnement que vous gérez. Cependant, une fois la décision prise de passer à l'impression dans le cloud, d'autres considérations s'imposent aux administrateurs. Le type de service cloud est important et détermine en grande partie votre expérience en matière de gestion.
Privé et public Les services hébergés dans le cloud constituent deux approches distinctes pour déployer et gérer les ressources informatiques dans le cloud.
Cloud privé | Cloud public | |
|---|---|---|
Facteurs clés | L'infrastructure et les services sont réservés à une seule organisation. L'environnement cloud peut être contrôlé par l'organisation elle-même ou par un fournisseur de services tiers. | Les ressources informatiques sont généralement accessibles à plusieurs organisations via Internet. Chaque organisation gère les spécificités de son instance cloud (locataire), tout en partageant l'infrastructure backend avec d'autres locataires. |
Avantages | Offre un contrôle, une sécurité et des options de personnalisation accrus, car l'organisation possède et gère l'ensemble de l'environnement cloud. | Convient aux entreprises dont la charge de travail est variable, dont les ressources informatiques sont limitées ou qui recherchent une évolutivité sans investissements initiaux importants. |
Modèles d'hébergement | SaaS, IaaS, sur site, cloud hybride | SaaS |
Entretien | L'organisation ou son fournisseur de services gère les mises à jour, les sauvegardes et l'ensemble de la maintenance du système de gestion d'impression. | Les mises à jour, les améliorations de sécurité et les sauvegardes sont gérées par le fournisseur de services cloud (MyQ). |
 | Votre solution  MyQ X | Votre solution  MyQ Roger |
MyQ X dans le cloud privé
Il existe plusieurs façons dont MyQ X et les composants associés peuvent fonctionner dans le cloud privé :
Cloud hybride – Une combinaison de serveurs MyQ X dans le cloud et sur site.
Nuage complet Tous les environnements MyQ X sont exploités dans le cloud et connectés à des périphériques et des clients dans des réseaux sur site.
Examinons comment ces environnements sont structurés.
Cloud hybride – Central uniquement
Central Server fonctionnant dans une machine virtuelle hébergée dans le cloud avec des sites exploités dans des réseaux sur site.
Central Server dans le cloud et deux sites sur site.
Central Server, site 1 et site 2 avec Print Server individuels ; le site 3 utilise la mise en file d'attente locale (mise en file d'attente client et mise en file d'attente périphérique) et rend compte au site 2.
Cloud hybride – Combiné
Central Server et certains serveurs de site fonctionnent dans le cloud, tandis que certaines sections de l'environnement MyQ X sont exécutées sur des réseaux locaux.
Central Server et le site 2 hébergent les services d'impression dans le cloud, tandis que le site 1, de grande taille, bénéficie d'un Print Server sur site.
Central Server est hébergé dans le cloud ; le site 1 bénéficie d'un Print Server sur site ; le site 2 utilise des méthodes de spooling locales et envoie ses rapports au site 1 ; le Print Server du site 3 est hébergé dans le cloud.
Nuage complet
Tous les serveurs sont hébergés dans le cloud et connectés aux réseaux sur site.
L'ensemble de la pile de serveurs MyQ X est hébergé dans le cloud.
L'ensemble de la pile de serveurs MyQ X fonctionne dans le cloud ; les sites 1 et 2 sont gérés par un seul Print Server (un site peut utiliser l'impression serveur tandis que l'autre utilise des méthodes de spooling locales) ; le site 3 est connecté à son Print Server dédié hébergé dans le cloud.
Fournisseurs de cloud privé
Les modèles mentionnés ci-dessus peuvent être exécutés dans divers services cloud, y compris les deux principaux : Microsoft Azure et Amazon Web Services.
Microsoft 365
Microsoft Azure
La plateforme cloud Azure propose plus de 200 produits et services cloud conçus pour vous aider à donner vie à de nouvelles solutions, à relever les défis actuels et à créer l'avenir. Créez, exécutez et gérez des applications sur plusieurs clouds, sur site et en périphérie, à l'aide des outils et des frameworks de votre choix. En savoir plus sur Microsoft Azure
Les clients qui utilisent Microsoft 365 comme cloud privé pour héberger leurs systèmes internes peuvent ajouter MyQ X à la liste des services informatiques qu'ils n'ont plus besoin d'installer sur un serveur local.
Les serveurs MyQ X peuvent être installés et exécutés sur un Machine virtuelle Azure avec un tunnel VPN reliant le réseau physique et le réseau virtuel Azure hébergeant le Print Server. Central Server n'a pas besoin d'un VPN pour communiquer avec ses sites.
X peut également utiliser l'intégration avec Identifiant Entra (anciennement appelé Azure AD) synchronisation des utilisateurs et fonctionnalités d'authentification unique, y compris la prise en charge de hybride Entra ID Connect environnements et impression authentifiée à partir de Identifiant Entra enregistré et Entra ID a rejoint périphériques.
Microsoft Entra Connect (anciennement Azure AD Connect) est un outil qui intègre votre Active Directory local à Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory). Il permet aux utilisateurs de disposer d'une identité commune (hybride) pour accéder à la fois aux ressources locales et aux ressources cloud, synchronise les utilisateurs entre votre AD local et Entra ID hébergé dans le cloud, sécurise votre organisation grâce à l'accès conditionnel, et bien plus encore.
Services Web Amazon
Amazon Web Services (AWS) est le cloud le plus complet et le plus largement adopté au monde, offrant plus de 200 services complets à partir de centres de données répartis dans le monde entier. Des millions de clients, parmi lesquels les start-ups à la croissance la plus rapide, les plus grandes entreprises et les principales agences gouvernementales, utilisent AWS pour réduire leurs coûts, gagner en agilité et innover plus rapidement. En savoir plus sur Amazon Web Services
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MyQ X peut utiliser l'infrastructure cloud privée d'AWS. Central Server ne nécessite pas de connexions VPN pour communiquer avec ses sites, et la communication entre le Print Server et les périphériques sur site peut être facilitée par le VPN site à site.
Grâce à la prise en charge du stockage de fichiers Amazon S3, MQ X est compatible avec Amazon.
Google Cloud Compute Engine
Google Compute Engine (GCE) est l'une des principales offres de Google Cloud Platform. Elle fournit des machines virtuelles évolutives et personnalisables hébergées sur l'infrastructure mondiale de Google. Elle permet aux entreprises d'exécuter des charges de travail dans un cloud privé ou un environnement hybride avec des performances, une fiabilité et une sécurité élevées. Les organisations utilisent GCE pour réduire leurs coûts, faire évoluer leurs ressources de manière dynamique et gérer diverses charges de travail, notamment l'analyse de données, les serveurs de jeux et l'apprentissage automatique.
Les serveurs MyQ peuvent être installés et exécutés, en plus des serveurs sur site, sur un Google Cloud Compute Engine Par exemple, avec une connexion site à site. Tunnel VPN connecter le réseau privé physique et Réseaux VPC Google Cloud.
Toutes les exigences système pour les installations sur site s'appliquent également aux installations sur le cloud privé. Le VPN site à site est une condition essentielle pour le déploiement réussi de MyQ X sur Google Cloud.
Impression dans le cloud avec Microsoft Universal Print
Impression universelle Microsoft est également entièrement intégré à MyQ X, offrant une grande mobilité, une détection rapide des imprimantes et ne nécessitant aucune connexion VPN.
Les organisations bénéficiant de leurs services, les utilisateurs et les périphériques intégrés à l'environnement Entra ID peuvent utiliser Universal Print pour activer l'impression dans le cloud pour leurs réseaux zéro confiance ou leurs employés hybrides/à distance.
De plus, cette solution prend en charge divers périphériques et systèmes d'exploitation, garantissant ainsi la compatibilité entre différents environnements, tout cela grâce à son approche sans pilote. Le connecteur Universal Print de MyQ est compatible avec les périphériques plus anciens, il n'est donc pas nécessaire d'investir dans la mise à niveau de votre parc avec des modèles plus récents qui prendraient en charge nativement Universal Print.
Guide de déploiement : MyQ X dans le cloud
Veuillez consulter les scénarios courants liés au cloud, tels que cloud hybride ou complet nuage avec MyQ X, la configuration système requise et les étapes à suivre pour configurer votre infrastructure cloud avec MyQ X :
Cloud public avec MyQ Roger
Tandis que MyQ X est une solution idéale pour les entreprises sur site ou celles qui exploitent déjà ou prévoient de mettre en place leur propre infrastructure cloud privée. MyQ propose également une solution hébergée dans le cloud public. MyQ Roger!
Présentation Assistant numérique intelligent pour le lieu de travail, MyQ Roger – un entièrement Solution de gestion d'impression multi-locataires hébergée publiquement.
Logiciel en tant que service (SaaS) Solution – aucun coût supplémentaire lié à la maintenance.
Se concentre sur la mobilité, les lieux de travail à distance et hybrides, ainsi que les intégrations cloud.
Sécurisé, riche en fonctionnalités, mais néanmoins convivial.
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