Automatización de documentos y OCR

Procesamiento automatizado de documentos y OCR (Reconocimiento óptico de caracteres) ya no se limitan a las grandes empresas con grandes recursos económicos. Empresas de todo el mundo y de diversos sectores están implementando cada vez más estas opciones que Ahorre tiempo y dinero.

Cuando la digitalización era todavía un término nuevo y algo intimidante, la gente asumía que las tecnologías asociadas eran complejas y caras. ¿Cómo no iban a serlo? Requerían numerosos recursos y configuraciones extensas.

Esos tiempos han pasado. Las organizaciones requieren fácil acceso a los datos, colaboración rápida, y resultados inmediatosLos procesos que antes llevaban horas ahora se pueden completar en cuestión de minutos. Por supuesto, estos avances incluyen el procesamiento de documentos.

¿Qué es el OCR?

El reconocimiento óptico de caracteres o lector óptico de caracteres es la conversión electrónica o mecánica de imágenes de texto mecanografiado, escrito a mano o impreso en texto codificado por máquina, ya sea a partir de un documento escaneado, una foto de un documento, una foto de una escena o del texto de los subtítulos superpuesto a una imagen.

En resumen, el OCR toma el texto de una imagen o documento escaneado y lo convierte en texto que el software informático puede procesar y utilizar. Por ejemplo, las páginas escaneadas de una novela se pueden convertir en un documento PDF con función de búsqueda.

OCR Hecho fácil

Al combinar Easy Scan con un servidor OCR, puede crear Captura con un solo clic y flujos de trabajo OCR en un instante.

• ¿No tiene un servidor OCR? Eche un vistazo a la Servidor OCR MyQ lo proporciona de forma gratuita.

• ¿Ya tiene una solución OCR? Solo tiene que conectarla a MyQ X para utilizarla en el procesamiento de documentos Easy Scan.

Servidor OCR MyQ

MyQ X ofrece su propio Servidor OCR que se puede fácilmente incorporado a su entorno.

Ejecútelo, conéctelo a su Print Server MyQ y deje que realice el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) por usted.

Utiliza el potente motor Tesseract, que admite más de 60 idiomas y puede generar archivos PDF y de texto con función de búsqueda.

El servidor MyQ OCR realiza todo el procesamiento localmente, lo que significa que ningún documento sale de las instalaciones de su organización.

Cuantos menos pasos haya entre el original y su copia digital, mayor será la seguridad de los datos confidenciales.

Es posible que los archivos PDF estándar no satisfagan todas sus necesidades si necesita archivar los documentos capturados durante un largo periodo de tiempo.

El formato PDF-A, que puede generar el servidor OCR, es un formato autónomo que contiene toda la información necesaria para su visualización, independientemente del entorno.

Como norma ISO, garantiza una amplia compatibilidad entre aplicaciones, por lo que cuenta con la confianza de bibliotecas, gobiernos y otras industrias que necesitan un a largo plazo formato del documento.

https://www.youtube.com/watch?v=FkaXygNgGqg

Simplificado Automatización de Procesamiento de documentos

Gracias a los metadatos especiales que se pueden generar junto con un archivo escaneado, su escaneo puede ser conectado a un sistema de gestión documental (DMS).

Los metadatos son información sobre el documento, como el autor, la fecha, el dispositivo y más, incluidos los parámetros que el usuario puede seleccionar al realizar el escaneo. El DMS puede simplemente leer los metadatos y activar varios flujos de trabajo para procesamiento automático de documentos.

https://www.youtube.com/watch?v=NYhCUpv-Bpg

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