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Flujos de trabajo inteligentes con MyQ Ultimate
Los procesos empresariales, siempre que sea posible, deben crearse teniendo en cuenta la flexibilidad. Muchas organizaciones necesitan un conjunto de herramientas adaptables para lograrlo. Incluir una herramienta de procesamiento de documentos con una amplia gama de funciones y opciones puede ayudar a simplificar muchas acciones que, de otro modo, requerirían mucho tiempo.
https://www.youtube.com/watch?v=iw3Cx2DOzoY
Flujos de trabajo inteligentes y OCR con MyQ Ultimate
Aunque Easy Scan es una función extraordinaria que simplifica la interacción con los dispositivos multifuncionales de muchas maneras, a veces se necesita más flexibilidad. De forma estándar, los documentos escaneados por MyQ se pueden convertir en un PDF con capacidad de búsqueda, pero la salida en formato editable es una funcionalidad que se puede conseguir utilizando una solución de terceros o adquiriendo como parte de MyQ.
Si prefiere una solución integrada, MyQ Ultimate abre nuevas posibilidades para la captura de documentos gracias a la buena integración. Flujos de trabajo inteligentes de MyQ.
Funciones de MyQ Ultimate
Reconocimiento óptico de caracteres avanzado (OCR)
Salida en formatos editables (incluidos documentos de Microsoft Office)
Reconocimiento de códigos de barras y códigos QR
Reconocimiento automático de formularios (AFR)
Editor de expresiones regulares
Firma de PDF
Ejecución condicional del conector
... y más.
Las posibilidades de almacenamiento incluyen una carpeta de red, una base de datos, almacenamiento en la nube o el almacenamiento de documentos como archivos adjuntos de correo electrónico.
¿Está listo para empezar?
¡Pongámonos en contacto! Contáctenos para obtener más detalles.
https://www.youtube.com/watch?v=FEPonFZIiGU
¿Por qué utilizar un ¿Flujo de trabajo inteligente?
Organizar sus datos digitales
Una gran ventaja de Smart Workflows es la organización de archivos: predefinan el destino y guarden sus escaneos de forma ordenada en carpetas en la nube, carpetas locales o una biblioteca de documentos en SharePoint Online.
Hasta un 85 % de los líderes empresariales cree que la automatización de su carga de trabajo les permitirá a ustedes y a sus empleados centrarse más en los objetivos estratégicos que son importantes para el éxito empresarial. (4)
Ordenar sus documentos
Contar con un software específico le ayudará a unificación de su espacio digital al permitir la creación de una estructura de nomenclatura sólida y editar el contenido mediante el uso de funciones del escáner, como la limpieza de imágenes y el recorte de bordes.
Guardar Tiempo
Reduzca el tiempo necesario para configurar un trabajo de escaneo, ahorre tiempo a los trabajadores y reduzca la reticencia a digitalizar documentos en un 50 %. (1), aumente la productividad utilizando un flujo de trabajo predefinido en una sola acción del menú superior.
También puede añadir una función de reconocimiento de páginas en blanco para descartarlas y ahorrar espacio digital.
Evite errores en el procesamiento manual
Desde el punto de vista de la seguridad, contar con un flujo de trabajo inteligente puede mitigar cualquier error humano por el administrador de TI y los usuarios. Los destinos ya están especificados, lo que evita posibles fugas de datos al desplazarse por los árboles de carpetas.
Además, se puede reforzar la seguridad protegiendo los escaneos con contraseña.
Los empleados de oficina medios suelen sufrir cuando realizan múltiples tareas (el 40 % de la productividad se pierde al cambiar de tarea). (3)), lo que puede dar lugar a un mayor número de errores humanos.
Aliviar su Presupuesto
Con los procesos automatizados, el tiempo de interacción individual con un dispositivo se reduce, lo que significa menos horas perdidas en tareas rutinarias, que podrían aprovecharse mejor.
Externalizar parte de su software es más barato que externalizar el hardware y también puede suponer una ventaja tangible y rentable. Y lo que es aún mejor, todo el soporte y la organización de TI ya están incluidos en el mismo producto, lo que se traduce en una inversión mensual comparativamente menor.
«Gracias a la automatización, los encuestados esperaban una reducción media de los costes del 24 % en los próximos tres años (en las áreas objetivo), frente al 22 % en 2019». (2)
Un valor añadido de los flujos de trabajo digitales optimizados para el escaneo es el mayor usabilidad futura del contenido.
Los documentos que pasan por motores OCR son más fáciles de editar, mantener y archivar a largo plazo. Además, las tendencias laborales actuales continúan en la dirección de los espacios de trabajo híbridos, y los documentos digitalizados facilitan el trabajo a las personas que trabajan a distancia o en modos sin papel.
El 56 % de los trabajadores de oficina cree que la automatización les ayudará a trabajar de forma más eficiente. (5).
Nota al pie: