Beispiele für bewährte Praktiken bei der Verwendung von MyQ Embedded Terminals

Bei der Einrichtung eines modernen Büros kann man auf zahlreiche Herausforderungen stoßen. Diese können von der Personalbeschaffung bis hin zur möglichst effizienten Organisation der Arbeitsplätze reichen. Personen, die in modern und Durchdachte Büroumgebungen sollen höheres Engagementbesser Gesundheitund weniger Fehler machenEine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, die Zeit zu optimieren, die Mitarbeiter mit Multifunktionsdruckern (MFPs) verbringen. Berücksichtigen Sie dabei die Möglichkeiten, die MyQ bietet.

Moderne Geschäftspraktiken erfordern eine agile Anpassung während der Arbeit. Menschen müssen sich schnell an Veränderungen anpassen, ebenso wie die Software, die im Büro verwendet wird. Dieses Problem wird häufig übersehen, jedoch nicht von MyQ.

Eingebettete Anwendungen können sein: An nahezu alle Ihre geschäftlichen Anforderungen angepasst.

• Bevorzugt Ihr Büro seine Unterlagen digitalisieren und es zur weiteren Verarbeitung oder Archivierung an verschiedene Ziele senden? Dies kann durch die Einrichtung von zahlreiche Scanprofile mit unterschiedlichen Zielen, von lokalen Ordnern bis hin zu Cloud-Laufwerken. Ein Scan kann mit einem Klick gestartet werden.

• Mit AdressbücherIhre Nutzer können eine vordefinierte Liste ihrer bevorzugten Kontakte verwalten – E-Mail-Adressen und Faxnummern. Für diese kann eine spezielle Easy-Scan-Funktion eingerichtet werden, mit der ein Empfänger aus dem Adressbuch ausgewählt werden kann.

• In Verbindung mit Codebücher Sie können ganz einfach beliebige Arten von Listen vordefinieren Durch die Bereitstellung einer Auswahl an Optionen, aus denen der Benutzer während des Scanvorgangs auswählen kann, können Sie die Notwendigkeit, Informationen auf dem Bildschirm des Geräts einzugeben, effektiv reduzieren – dies spart Zeit und verhindert Frustration.

• Sind Ihre Mitarbeiter Zeitprobleme auftretenSie können ihnen helfen, indem Sie das Nach der Anmeldung alles drucken Funktion aktivieren und alle ausstehenden Dokumente drucken lassen, sobald sich der Benutzer bei seinem Konto auf dem Drucker anmeldet.

• Was ist das? schnellste Authentifizierung Methode? Wahrscheinlich durch das Durchziehen einer ID-Karte. Darüber hinaus können Benutzer eine ID-Karte selbst auf dem Gerät registrieren.

• Müssen Sie eingeschränkten Zugriff auf Multifunktionsgeräte für Ihre Gastbenutzer und BesucherSie können dies ganz einfach tun, indem Sie die Gast-Login Funktion, die entsprechend Ihren Anforderungen so eingestellt werden kann, dass standardmäßig ein Kopierbildschirm angezeigt wird.

Die Häufigkeit von Sicherheitsverletzungen nimmt täglich zu. Die Sicherheit kann nicht nur durch Malware gefährdet werden, sondern auch durch einfache menschliche Fehler, wie beispielsweise das Senden eines Auftrags an den falschen Drucker.

Mit der Unterstützung von MyQ kann Ihr Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um dies zu verhindern.

• Implementieren Drucken Dies erfordert, dass sich der Benutzer vor dem Drucken am Gerät authentifizieren muss – dies trägt dazu bei, die unerwünschte Gewohnheit zu vermeiden. keine Ausdrucke zu sammeln.

• Vermeiden Sie Fehler Wenn Sie Faxnummern oder E-Mail-Adressen manuell über das Bedienfeld des Geräts eingeben. Bieten Sie Ihren Benutzern die Möglichkeit, die Zielnummer aus vordefinierten Optionen auszuwählen. Codebücher oder Adressbücher stattdessen.

• Einrichten eines Sichere Verbindung Scannen als Scan-Ziel, sodass Ihre Benutzer ihre Digitalisierte Dokumente zum geschützten DownloadDer Scan hat eine begrenzte Lebensdauer und nach dem Löschen ist der Link nicht mehr funktionsfähig.

Der moderne Mitarbeiter ist gelegentlich von der zunehmenden Anzahl an Tools, die er verwenden soll, überfordert. Infolgedessen sieht er sich mit einer dringende Notwendigkeit, neue Arbeitsabläufe zu erlernenDies kann nicht nur zu einem Rückgang der Produktivität während der Einarbeitungsphase führen, sondern auch zu Frustrationen, Beschwerden gegenüber dem IT-Team und sogar zu einem erhöhten Zeit-, Arbeits- und Kostenaufwand, um diesen Teufelskreis zu durchbrechen.

MyQ kann Ihnen jedoch auch in diesem Fall behilflich sein.

• Selbst Büroeinrichtungen mit gemischter Flotte sehen alle gleich aus. wenn MyQ darauf installiert ist, da MyQ über eine einheitliche Schnittstelle für alle Marken verfügt, mit denen es kompatibel ist.

• Mit den Easy-Tasten können Sie Einstellungen für Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen vornehmen, die auf allen Geräten identisch und auf jede Abteilung oder Person zugeschnitten.

• Die Büroabläufe werden vereinfacht, wenn die Eingebettete Anwendungen sind benutzerorientiert. und unterstützt die Benutzer mit einfachen Grafiken, wodurch der Scan- und Druckvorgang vereinfacht wird.

• Benutzer sehen tatsächliche Werte in Bezug auf Druckfreigabeoptionen, Scanparameter und andere Arten der Interaktion – damit sie stets wissen, was sie erwartet.

• Eine Lösung passt nicht für alle. Einige Benutzer möchten keine zusätzlichen Apps installieren, sondern lediglich Dokumente versenden. die alte MethodeVon Systemdruckern oder per E-Mail gehen Sie zum Gerät und klicken zweimal, um den Druckvorgang zu starten. Nicht mehr und nicht weniger.

• Andere Benutzer möchten möglicherweise mehr Flexibilität als dies. Möglicherweise möchten sie ihr Kontingent im Desktop- und Mobil-Client überprüfen, ohne zu einem physischen Drucker gehen zu müssen. Möglicherweise möchten sie ihr eigenes Bevorzugte Terminal Actions für den schnellen und einfachen Zugriff auf häufig verwendete Funktionen.