Benutzerimport und -synchronisation

Die Benutzersynchronisation ist eine Methode zur Synchronisierung benutzerbezogener Daten in der MyQ-Datenbank mit Daten aus externen Quellen, wie z. B. LDAP-Servern oder CSV-Dateien. Das Importieren neuer Benutzer ist ein optionaler Teil des Synchronisationsprozesses. In den Synchronisationseinstellungen können Sie den Import neuer Benutzer aktivieren oder deaktivieren; wenn Sie ihn deaktivieren, aktualisiert MyQ nur die Konten von Benutzern, die bereits in der Datenbank vorhanden sind. Weitere Informationen zur Funktionsweise der Benutzersynchronisation finden Sie hier.

Dieses Thema enthält detaillierte Informationen zur Synchronisierung. Es beschreibt ausführlich die in MyQ verfügbaren Import- und Synchronisierungsmethoden und stellt zwei Optionen für die Durchführung der Synchronisierungen vor:

• Benutzersynchronisierung von LDAP-Servern

• Benutzersynchronisierung aus CSV-Dateien

• Manueller und geplanter Synchronisationslauf

• Benutzersynchronisierung aus Azure Active Directory

• Verwendung externer Authentifizierungsserver

Bei LDAP-/Azure-Synchronisierungen werden Benutzerkennwörter nicht in der MyQ-Datenbank synchronisiert/gespeichert.

Benutzereigenschaften in MyQ

• Benutzername: Name des Benutzerkontos in MyQ. In Active Directory und Open LDAP entspricht diese Eigenschaft dem Benutzerattribut „samaccountname“ auf dem LDAP-Server.

• Vollständiger Name: Dies ist der vollständige Name des Benutzers. In Active Directory und Open LDAP entspricht diese Eigenschaft dem Benutzerattribut „cn“ auf dem LDAP-Server. In der Regel handelt es sich dabei um den Vornamen und den Nachnamen des Benutzers.

• Alias: Zusätzlich zu seinem Benutzernamen kann jeder Benutzer mehrere Aliase haben. MyQ behandelt Aliase als alternative Benutzernamen. Sie können Aliase beispielsweise verwenden, wenn Sie einem Benutzer ermöglichen möchten, Aufträge von verschiedenen Betriebssystemkonten an MyQ zu senden.

• Karte: Die Nummer der Benutzeridentifikationskarte. Sie kann entweder aus LDAP importiert oder im Eigenschaftenfenster des Benutzers in MyQ hinzugefügt werden. Außerdem kann sie von einem Administrator an einem an einen USB-Anschluss angeschlossenen Kartenleser oder vom Benutzer an einem Embedded Terminal registriert werden.

• PIN: Die persönliche Identifikationsnummer von MyQ wird für den Zugriff auf die MyQ-Weboberfläche und MyQ-Terminals verwendet.

• Persönliche Nummer: Die persönliche Nummer kann als Benutzer-ID in MyQ verwendet werden. Die primäre ID ist die Eigenschaft „Benutzername“. Wenn Sie bei der Benutzersynchronisierung die Eigenschaft „Nach persönlicher Nummer zuordnen“ auswählen, wird stattdessen die persönliche Nummer verwendet.

• E-Mail: Die primäre E-Mail-Adresse des Benutzers.

• Notizen: In diesem Textfeld können Sie zusätzliche Notizen zum Benutzer eingeben.

• Sprache: Die Sprache, die im MyQ-Webinterface des Benutzers und auf dessen Startbildschirm auf dem Embedded Terminal verwendet wird.

• Benutzerspeicher: Sie können einen Ordner oder eine oder mehrere E-Mail-Adressen auswählen, an die MyQ die Scans des Benutzers sendet. Je nach Scan-Konfiguration können Scans hierher, an die im Textfeld „E-Mail“ angegebene primäre E-Mail-Adresse des Benutzers oder an andere in MyQ definierte oder von den scanenden Benutzern eingegebene Ziele gesendet werden.