Buchhaltungseinstellungen

Auf der Registerkarte „Abrechnungseinstellungen“ im Abschnitt „Allgemein“ kann der MyQ-Administrator den Abrechnungsmodus festlegen, den MyQ verwenden soll:

Abrechnungsgruppe – Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Modus sind alle Kontingente verfügbar und können verbraucht werden.
Kostenstelle – In diesem Modus wird nur das ausgewählte (Kostenstellen-)Zahlungskonto belastet.

Sie können auch die Priorität des Zahlungskontos festlegen, die für Terminals gilt, die keine Auswahl von Zahlungskonten durch den Benutzer unterstützen, sowie für direkte Warteschlangen ohne die Option „MyQ Desktop Client“. In solchen Fällen wird immer das Zahlungskonto mit der höchsten Priorität verwendet:

Guthaben
Kontingent

Einschränkungen:

Der Kostenstellenmodus funktioniert nicht auf Druckern ohne Terminal.
Der Kostenstellenmodus kann nur mit Embedded Terminals der Version 8.2 oder höher verwendet werden.
Im Kostenstellenmodus wird der Druckauftrag angehalten, wenn ein Benutzer über mehr als ein Konto verfügt, und das Konto muss über den MyQ Desktop Client (v.8.2 oder höher) ausgewählt werden. Wenn nur ein Konto vorhanden ist, wird dieses automatisch zugewiesen.

Wenn Sie den Kostenstellenmodus auf Embedded Terminals mit einer Version älter als 8.2 verwenden, schlägt die Aktivierung der Terminals fehl. Die folgende Fehlermeldung ist im Protokoll zu finden: „Terminal ist inkompatibel | Grund=Terminalversion muss im Kostenstellenmodus mindestens 8.2 sein“.

Wenn Sie auf Embedded Terminals mit einer Version älter als 8.2 in den Kostenstellenmodus wechseln, wird die folgende Warnung im Protokoll angezeigt: „Dieses Terminal wird im Kostenstellenabrechnungsmodus nicht unterstützt. Aktualisieren Sie das Terminal mindestens auf Version 8.2“.

Wechseln Sie in den Abrechnungsgruppenmodus oder aktualisieren Sie Ihre Embedded Terminals auf Version 8.2, damit die Terminals erfolgreich aktiviert werden und ordnungsgemäß funktionieren. Wenn Sie sich für einen Wechsel entscheiden, müssen Ihre Terminals neu aktiviert werden. Dies kann automatisch erfolgen, indem Sie im Popup-Fenster „Einstellungen übernehmen“ auf „OK“ klicken, oder manuell auf jedem Gerät.

Vergleich zwischen Abrechnungsgruppe und Kostenstelle

Abrechnungsgruppe	Kostenstelle
Max. 1 Abrechnungsgruppe pro Benutzer	Einem Benutzer können mehrere Kostenstellen zugewiesen werden
Wenn einem Benutzer mehrere Kontingente zugewiesen sind, werden alle verbraucht.	Es wird nur ein Kontingent verbraucht. Wenn „Guthaben“ oder eine Kostenstelle ohne Kontingent ausgewählt wird, wird kein Kontingent verbraucht.
Wenn Guthaben oder ein persönliches Kontingent ausgewählt wird, wird der Auftrag dennoch der Abrechnungsgruppe zugeordnet	Wenn Guthaben oder ein persönliches Kontingent verwendet wird, wird keine Kostenstelle abgerechnet.
Jeder vom Benutzer ausgeführte Auftrag wird seiner Abrechnungsgruppe zugeordnet	Ein Auftrag wird nur dann der Kostenstelle zugeordnet, wenn diese ausgewählt wurde oder wenn es sich um das einzige Konto des Benutzers handelt.

Klickberechnung pro Papierformat

Diese Einstellung wirkt sich auf die Klickgebühren für Drucken und Kopieren aus und kann für die Abrechnung durch Embedded Terminals verwendet werden, wenn die Geräteeinstellungen unbekannt sind.

Stellen Sie sicher, dass sie zu Ihrem Gerätepark passt, um Abrechnungsfehler zu vermeiden.
Standardmäßig zählen große Formate als 2 Klicks (üblich z. B. in Europa, USA). Passen Sie die Einstellung an, wenn eine 1-Klick-Zählung erforderlich ist (z. B. in Japan).
Zu den unterstützten Formaten gehören A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Letter, Statement und Sonstige.