Com o aumento do trabalho remoto e a necessidade de mobilidade e flexibilidade, a impressão móvel tornou-se um requisito crucial para empresas que buscam permitir que seus funcionários imprimam documentos a partir de seus dispositivos móveis. No entanto, implementar a impressão móvel de forma segura e eficaz pode ser uma tarefa desafiadora.
É aí que entra o MyQ X Mobile Client, oferecendo um complemento de aplicativo móvel para o MyQ X Print Server que fornece aos usuários uma ferramenta abrangente de impressão e gerenciamento móvel em qualquer lugar.
Neste artigo, vamos nos aprofundar nos principais recursos do MyQ X Mobile Client e apresentar como ele pode ajudar as organizações a oferecer suporte à impressão móvel de seus usuários de forma segura e eficaz, ao mesmo tempo em que aumenta sua produtividade geral.
Benefícios do MyQ X Mobile Client
O MyQ X Mobile Client oferece diversos benefícios para empresas e organizações.
Maior mobilidade
O MyQ X Mobile Client permite que os usuários imprimam e gerenciem trabalhos de impressão a partir de seus dispositivos móveis, proporcionando maior flexibilidade e conveniência.
Os usuários podem imprimir de qualquer lugar, a qualquer momento, e gerenciar trabalhos de impressão em qualquer lugar, garantindo controle total sobre suas necessidades de impressão.
Maior segurança
O MyQ X Mobile Client oferece uma variedade de recursos de segurança para garantir que a impressão móvel seja segura.
Isso inclui login seguro, impressão pull segura e a capacidade de imprimir a partir de redes zero-trust, garantindo que documentos confidenciais permaneçam confidenciais.
Maior eficiência
O MyQ X Mobile Client permite que os usuários gerenciem trabalhos de impressão a partir de seus dispositivos móveis, reduzindo a necessidade de usar computadores de mesa ou ir até as salas de impressão.
Isso economiza tempo e melhora a eficiência, permitindo que os funcionários se concentrem em tarefas mais importantes.
Custo-benefício
O MyQ X Mobile Client permite que os usuários gerenciem com eficiência seus trabalhos de impressão, possibilitando a atribuição desses trabalhos a projetos específicos, o que facilita o gerenciamento eficaz de custos.
Além disso, os usuários podem recarregar seu crédito usando um código de voucher do MyQ X.
Além disso, as políticas e regras de impressão configuradas no servidor MyQ X são aplicadas ao cliente móvel, garantindo que os usuários permaneçam dentro de seu orçamento.
Compatibilidade do MyQ X Mobile Client
Os seguintes dispositivos móveis são compatíveis:
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Smartphone/Celular (iOS e Android)
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iPad
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Tablet (Android)
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Chromebook (*que suporta aplicativos Android)
O MyQ X Mobile Client está disponível gratuitamente nas respectivas lojas de aplicativos do iOS e do Android.
Recursos
O MyQ X Mobile Client oferece os seguintes recursos.
Impressão móvel (BYOD)
O MyQ X Mobile Client permite que os usuários imprimam com segurança a partir de seus dispositivos móveis pessoais, incluindo Chromebooks do Google, sem a necessidade de drivers adicionais.
Os usuários podem imprimir de seus dispositivos móveis para o servidor MyQ X por meio da rede Wi-Fi da organização ou remotamente de qualquer lugar por meio de uma conexão com a internet (ao usar a funcionalidade de proxy).
Conectar-se ao servidor é um processo rápido e fácil; os usuários podem simplesmente escanear o código QR pela interface de usuário (UI) web do MyQ X ou pela interface da impressora multifuncional (MFP). O cliente móvel oferece uma experiência de impressão sem drivers, tornando fácil e intuitivo para os usuários imprimirem a partir de seus dispositivos pessoais (BYOD).
Gerenciamento de trabalhos de impressão
O MyQ X Mobile Client oferece aos usuários a capacidade de gerenciar seus trabalhos de impressão a partir de seus dispositivos inteligentes por meio da interface de usuário intuitiva do aplicativo.
Na interface do aplicativo, o MyQ X Mobile Client exibe a lista de trabalhos de impressão do usuário, incluindo aqueles que foram impressos por meio de outras fontes, como seu computador desktop.
O cliente móvel também oferece aos usuários uma maneira fácil de reimprimir trabalhos impressos anteriormente por meio da aba “Histórico de trabalhos”; alternativamente, os usuários podem marcar como favoritos documentos impressos com frequência e acessá-los pela aba “Favoritos”.
Gerenciamento de custos e contabilidade
O MyQ X Mobile Client está sincronizado com o servidor de impressão MyQ X e, portanto, todas as políticas, cotas e créditos definidos para os usuários também serão aplicados quando eles imprimirem um documento pelo aplicativo móvel.
Se a contabilidade de projetos do MyQ X estiver implementada, o usuário também terá a opção de selecionar um projeto relevante ao qual o custo do documento possa ser alocado.
O MyQ X Mobile Client oferece uma maneira eficaz para que as organizações gerenciem e recuperem custos de impressão, mesmo em ambientes de impressão BYOD.
Impressão segura por solicitação para impressoras não integradas e legadas
O MyQ X permite que as organizações gerem códigos QR para cada impressora conectada, sendo que cada código QR é exclusivo para a respectiva impressora. Esses códigos QR podem então ser impressos e afixados na impressora. O usuário pode então escanear o código QR na impressora e liberar com segurança seu trabalho de impressão enquanto estiver no local do dispositivo. Isso permite que os usuários desfrutem da conveniência da impressão por solicitação (Pull Printing) mesmo em dispositivos de impressão legados.
Imprima a partir de redes zero-trust
Para clientes do Microsoft 365, o MyQ X Mobile Client oferece suporte para permitir a impressão segura a partir de redes zero-trust.
Ao utilizar o Azure AD como gerenciador de identidades, os usuários podem imprimir com segurança a partir de qualquer conexão com a Internet.
O MyQ X Mobile Client oferece suporte à autenticação via Azure AD para permitir uma operação fácil e segura.
Visualização da impressão
Antes de liberar a impressão, os usuários podem visualizar o conteúdo de seus trabalhos de impressão usando o recurso de visualização no MyQ X Mobile Client.
Esse recurso garante que os usuários imprimam o trabalho correto logo na primeira vez e ajuda a preservar o meio ambiente, reduzir custos e evitar desperdício.
Gerenciamento de perfis
No menu de perfil do MyQ X Mobile Client, o usuário pode obter uma visão geral clara do seu perfil e do status da conta. Os usuários podem alterar a senha da conta e gerar um PIN para facilitar o acesso na impressora multifuncional (MFP) MyQ X Embedded. A visão geral da contabilidade fornece informações sobre o saldo de crédito e o status da cota do usuário. Os usuários também podem recarregar seu crédito por meio de um código de voucher do MyQ X.
Autenticação segura em MFPs
O MyQ X Mobile Client permite que os usuários se autentiquem e desbloqueiem as MFPs com MyQ X Embedded simplesmente escaneando o código QR exibido no painel de controle da MFP. Esse recurso garante um acesso seguro e sem complicações às MFPs, aumentando a produtividade e economizando tempo.
Login seguro no MyQ X Mobile Client
O MyQ X Mobile Client oferece várias opções de login seguro para que os usuários acessem suas contas sem complicações. Os usuários podem fazer login usando seu nome de usuário e senha ou um PIN. Além disso, se o dispositivo móvel for compatível com recursos biométricos, como reconhecimento de impressão digital e facial, eles podem usar esse recurso para fazer login com segurança. O processo de login biométrico é automatizado, eliminando a necessidade de os usuários digitarem manualmente suas credenciais de login toda vez que usarem o MyQ X Mobile Client.
Relatar um problema
O MyQ X Mobile Client permite que os usuários relatem quaisquer problemas relacionados à impressora ou à impressão diretamente de seus dispositivos móveis. Em caso de qualquer problema com a impressora, os usuários podem abrir o aplicativo do cliente móvel, selecionar a funcionalidade “relatar um problema” e preencher as informações.
Os usuários podem escolher entre uma lista suspensa de problemas comuns, fornecer uma breve descrição do problema, escanear o código QR na impressora para recuperar suas informações e, opcionalmente, anexar uma foto.
O problema relatado será encaminhado ao representante de serviço designado, responsável por aquele dispositivo específico.
Com esse recurso, os usuários podem relatar rapidamente quaisquer problemas e obtê-los resolvidos prontamente, minimizando o tempo de inatividade e aumentando a produtividade.
Casos de uso por setor
O MyQ X Mobile Client é adequado para diversos setores, incluindo saúde, educação, finanças, jurídico e manufatura, oferecendo uma solução de impressão flexível e segura para qualquer organização.
Setor de saúde
No setor de saúde, médicos e enfermeiros podem utilizar o MyQ X Mobile Client para imprimir facilmente documentos importantes, como receitas médicas, prontuários e resultados de exames laboratoriais, diretamente de seus dispositivos móveis.
O cliente móvel garante que as informações confidenciais permaneçam seguras ao serem impressas a partir de dispositivos móveis.
Com recursos de login seguro e a capacidade de imprimir a partir de redes de confiança zero, as informações dos pacientes permanecem confidenciais, e o risco de violações de dados é minimizado. Além disso, os recursos de gerenciamento de custos permitem que as organizações de saúde aloquem custos com precisão e eficiência.
Setor de Educação
No setor educacional, professores e alunos precisam poder imprimir a partir de seus dispositivos pessoais, mas isso pode gerar riscos de segurança.
Com o MyQ X Mobile Client, as instituições de ensino podem implementar políticas de impressão seguras que restringem o acesso a informações confidenciais e garantem que apenas usuários autorizados possam acessar os trabalhos de impressão. Além disso, os recursos de gerenciamento de custos e contabilidade permitem que as instituições de ensino monitorem os custos de impressão e os aloquem a departamentos específicos, ajudando a reduzir impressões desnecessárias.
Setor financeiro
No setor financeiro, a impressão segura é fundamental para manter a confidencialidade e evitar violações de dados.
O MyQ X Mobile Client oferece recursos seguros de impressão sob demanda (Pull Printing) que permitem aos usuários liberar com segurança seus trabalhos de impressão tanto em multifuncionais (MFPs) com MyQ X integrado quanto em impressoras não integradas e de gerações anteriores, reduzindo o risco de informações confidenciais serem impressas e deixadas sem supervisão.
Além disso, os recursos de gerenciamento de custos permitem que as instituições financeiras aloquem custos a departamentos específicos, reduzindo os custos de impressão e aumentando a eficiência.
Setor jurídico
No setor jurídico, a confidencialidade do cliente é de extrema importância.
O MyQ X Mobile Client oferece recursos de impressão segura que ajudam a garantir que as informações confidenciais dos clientes sejam impressas e gerenciadas com segurança.
Com a capacidade de imprimir a partir de redes de confiança zero e recursos de login seguro, os profissionais do direito podem ter certeza de que as informações confidenciais permanecem protegidas. Além disso, os recursos de gerenciamento de custos permitem que os escritórios de advocacia monitorem os custos de impressão com precisão e os aloquem a casos específicos.
Setor de Manufatura
Na indústria de manufatura, os funcionários frequentemente precisam imprimir documentos diretamente do chão de fábrica.
O MyQ X Mobile Client oferece uma solução abrangente de impressão móvel que permite que os funcionários imprimam com segurança a partir de seus dispositivos móveis, sem a necessidade de drivers adicionais. Com a capacidade de gerenciar trabalhos de impressão a partir de seus dispositivos móveis e os recursos de gerenciamento de custos e contabilidade, as empresas de manufatura podem monitorar os custos de impressão com precisão e aumentar a produtividade.
Conclusão
O MyQ X Mobile Client é uma ferramenta abrangente de impressão móvel e gerenciamento de trabalhos de impressão que oferece às empresas e organizações a capacidade de implementar a impressão móvel de forma segura e eficaz.
Com sua gama de recursos e benefícios, o MyQ X Mobile Client é uma ferramenta essencial para qualquer empresa ou organização que busque aprimorar a mobilidade, aumentar a segurança, melhorar a eficiência e reduzir custos.
Ao oferecer aos usuários a capacidade de imprimir e gerenciar trabalhos de impressão a partir de seus dispositivos móveis, o MyQ X Mobile Client garante que os funcionários possam trabalhar em qualquer lugar sem comprometer a segurança ou a eficiência.