O MyQ X oferece soluções para muitas situações que podem surgir em ambientes habilitados para o modelo “traga seu próprio dispositivo” (BYOD). Preparamos um resumo dos requisitos mais comuns que esses ambientes e as organizações que dependem da impressão móvel buscam.
Desafios dos ambientes BYOD
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Permitir que os usuários vejam suas filas de impressão para que possam usar as impressoras da sua organização sem precisar passar por nenhuma configuração que normalmente seja difícil para os usuários finais.
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Tornar a impressão intuitiva para que seus usuários BYOD não precisem de assistência e reconheçam instantaneamente como se cadastrar e imprimir.
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Proteger a impressão a partir de dispositivos não gerenciados, implementar impressões autenticadas e manter os benefícios da impressão em espera e sob demanda.
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Manter o controle sobre seu ambiente, garantindo ao mesmo tempo que os dados pessoais dos usuários BYOD e visitantes permaneçam confidenciais.
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Habilitar diversos recursos de autoatendimento para que os usuários possam acompanhar suas impressões e recursos, além de permitir que imprimam a partir de ou enviem documentos para armazenamento pessoal.
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Permitir a impressão em redes de confiança zero, sem visibilidade no servidor de impressão.
Continue lendo para descobrir como o MyQ resolve os desafios da mobilidade.
Disponibilidade de impressão
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A capacidade dos usuários de conectar seus dispositivos e visualizar as impressoras disponíveis, onde quer que estejam.
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Não é necessário instalar manualmente nenhum driver de impressora, nem criar impressoras; basta enviar documentos a partir de um smartphone, por meio de aplicativos dedicados, e-mail ou pela web.
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Manter a impressão independente de plataforma significa que você tem uma solução de impressão para qualquer usuário, independentemente do sistema operacional que ele utilize.
Impressão nativa e sem drivers
Impressão nativa com AirPrint e Mopria
Com o MyQ Mobile Print Agent, você pode propagar filas de impressão de forma fácil e segura via AirPrint e Mopria, tornando-as detectáveis por dispositivos em uma rede sem que o servidor de impressão seja visível.
Os usuários podem então imprimir nativamente a partir de seus aplicativos móveis favoritos por meio da caixa de diálogo “Imprimir”.
MyQ X Mobile Client
Os usuários podem visualizar as filas de impressão habilitadas para dispositivos móveis no MyQ X Mobile Client, o que lhes permite enviar documentos diretamente de seus celulares.
Para imprimir em redes zero-trust ou pela internet, utilize a conexão com o servidor por meio do Microsoft Application Proxy.
dispositivos iOS: use o AirPrint para imprimir do seu iPhone ou iPad – Apple.com
Impressão por e-mail e interfaces da Web
Soluções de fácil acesso que exigem praticamente nenhuma configuração.
Com a impressão por e-mail, os dispositivos dos usuários não precisam ter acesso à sua rede.
Com todas as soluções mencionadas acima, os usuários não precisam instalar drivers de impressora; esses métodos de impressão são totalmente livres de drivers.
Recursos de autoatendimento
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Possibilidade de os próprios usuários instalarem aplicativos para auxiliar na impressão.
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Ativação da opção de criar uma conta de usuário ou ser registrado automaticamente após a tentativa de impressão.
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Opções para gerenciamento de contas pessoais, como monitoramento do saldo de crédito e do status da cota, além de recarga de crédito.
Aplicativos disponíveis para download
Cliente móvel MyQ X
O cliente pode ser facilmente baixado na App Store e no Google Play.
Cliente MyQ para desktop
Também pode ser disponibilizado para download em dispositivos pessoais, por exemplo, distribuindo o instalador aos usuários em seu ambiente.
Gerenciamento de conta pessoal
Auto-registro na interface web do MyQ
Se você habilitar essa função, os usuários que não tiverem contas no MyQ poderão criar uma conta por conta própria na interface web.
Auto-registro por meio do envio de um documento
Uma conta pode ser criada automaticamente depois que um usuário enviar seu primeiro trabalho de impressão para o MyQ. O usuário recebe um PIN por e-mail e pode usá-lo para autenticação e liberação de seus documentos imediatamente.
Cadastro ao passar um cartão de identificação desconhecido
Outra opção para os usuários se cadastrarem de forma eficaz no MyQ X é passando um cartão de identificação que ainda não esteja associado a ninguém. Um novo usuário é criado no MyQ e esse cartão é registrado nele.
(Canon Embedded Terminal 8.2)
Cota e saldo de crédito acessíveis
Os usuários podem gerenciar o status de seu crédito e cota a partir dos aplicativos para desktop ou dispositivos móveis do MyQ X, da interface web e dos terminais integrados.
Recarga de crédito
Se ativada, os usuários também podem recarregar o crédito adquirido de forma independente com vouchers emitidos pela sua organização. Eles podem fazer isso diretamente nos Terminais Embarcados, na Interface Web do MyQ ou no Cliente Móvel.
Na interface web do MyQ, você também pode recarregar o crédito via PayPal ou outros provedores de pagamento integrados, sejam eles nativos ou de terceiros.
Acesso para convidados e visitantes
Login de convidado
O acesso de convidados pode ser ativado nos terminais embutidos MyQ, permitindo que os visitantes da sua organização tenham acesso às funções do dispositivo.
As operações dos convidados são contabilizadas na conta que você escolher.
(Terminal Incorporado da Epson 10.1)
Personalização
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Conexão com serviços de armazenamento pessoal de digitalizações e impressões, como Google Drive, Box, OneDrive e outros.
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Edição de conta e perfil e definição do idioma preferido.
Armazenamento pessoal
Configurações pessoais
Ações fáceis configuráveis
É possível configurar o Terminal MyQ Embedded para incluir as ações “Easy Print” e “Easy Scan”, que permitem imprimir a partir do armazenamento pessoal do usuário e digitalizar para ele.
Os usuários podem conectar sua conta de armazenamento em nuvem na interface web do MyQ.
Editar conta
Se os usuários tiverem permissão para editar os detalhes da conta, eles poderão definir seu endereço de e-mail, que será usado para receber trabalhos por e-mail ou digitalizar documentos para envio por e-mail.
Os usuários sempre têm permissão para alterar o idioma padrão no MyQ X.