Vamos colocar os recursos do Cliente para Desktop em prática. Preparamos alguns cenários de exemplo que ilustram como o cliente se integra ao ecossistema MyQ X.
Interações de impressão ecologicamente corretas
O processamento interativo de trabalhos do MyQ Desktop Client (MDC) pode ajudar as organizações a atingirem suas metas de sustentabilidade ambiental.
As organizações podem incentivar um comportamento responsável na impressão, configurando notificações pop-up acionadas por determinadas condições de impressão.
📓 Um bom exemplo é configurar uma notificação para solicitar que os usuários imprimam seus trabalhos em frente e verso quando o sistema detectar que um trabalho de impressão excede 10 páginas e foi impresso usando a opção simplex. Ao selecionar a impressão frente e verso, o usuário reduziu o número de folhas de papel pela metade, diminuindo tanto o impacto ambiental quanto os custos operacionais.
Vários usuários, uma estação de trabalho
Você tem vários usuários acessando um único computador para trabalhar e imprimir, por exemplo, em uma instituição médica como um hospital, onde os funcionários trabalham em turnos na recepção? O MDC é a solução perfeita para oferecer aos usuários uma maneira segura de se autenticar e imprimir.
📓 Por exemplo, quando um funcionário inicia seu turno, ele pode se autenticar na estação de trabalho por meio do MDC usando qualquer um dos diversos métodos de autenticação. Após a autenticação, o funcionário pode imprimir usando, por exemplo, a funcionalidade “Pull Print” do MyQ e, em seguida, liberar com segurança os trabalhos de impressão na impressora multifuncional, mantendo a confidencialidade dos documentos. Ao final do turno, o usuário pode sair do MDC e o próximo funcionário pode assumir a estação de trabalho.
Mobilidade do usuário e ambientes de trabalho inteligentes
O MDC é ideal para organizações que possuem vários locais de trabalho com uma força de trabalho móvel.
Com a funcionalidade de troca automática de servidor do MDC, usuários que viajam com frequência entre vários locais e trabalham em mesas compartilhadas podem se autenticar e imprimir facilmente, sem a necessidade de intervenção adicional da TI. À medida que o usuário se desloca, o MDC detecta a mudança de local e se conecta ao servidor local do MyQ X relevante, economizando recursos de TI e proporcionando ao usuário uma experiência do tipo “plug-and-play”.
instalado em sua estação de trabalho e viaja para a unidade da empresa em Paris. O MDC detecta que Sophie está em um local diferente e a conecta automaticamente ao servidor MyQ X local para impressão.
Recuperação de Custos
O MyQ X, em combinação com o conjunto versátil de recursos do MDC, pode auxiliar, por exemplo, empresas do setor jurídico no gerenciamento e na recuperação dos custos de cópia, impressão, digitalização e fax incorridos pelos serviços oferecidos aos clientes.
Ao atribuir centros de custo a cada cliente ou caso, o usuário pode selecionar um centro de custo no momento da impressão por meio da interface de usuário (UI) intuitiva do MDC.
Isso facilita para as organizações a obtenção de relatórios detalhados sobre os custos incorridos por cliente e o processamento do faturamento dos clientes, respectivamente.
Impressão de failover durante tempo de inatividade
Para organizações com escritórios remotos, ou mesmo organizações que simplesmente precisam de opções adicionais de failover, o MDC pode fornecer uma solução de impressão de fallback quando a conexão de rede com o servidor MyQ X é perdida inesperadamente, seja ele implantado no local ou em ambientes de nuvem privada.
O MDC detecta automaticamente quando a conexão é perdida e muda para a impressão de fallback.
Os usuários podem selecionar convenientemente um dispositivo de impressão de fallback predefinido pelo administrador de TI por meio de uma notificação pop-up ou simplesmente escolher a partir de uma lista de impressoras usadas anteriormente e continuar imprimindo sem interrupção.
Graças ao analisador de tarefas integrado do MDC, todas as tarefas de impressão são totalmente contabilizadas durante o período offline.
Durante períodos de desconexão temporária, o MDC pode utilizar as informações do usuário armazenadas em cache na estação de trabalho para oferecer aos usuários opções avançadas de controle de custos, como cotas, créditos e projetos.
Assim que a conexão com o servidor MyQ X for restaurada, as informações de contabilidade no servidor são atualizadas de acordo.
