Com o recurso “Cota” ativado, os usuários não podem imprimir, copiar ou digitalizar depois de atingirem ou excederem o limite de sua cota. Eles podem visualizar suas cotas atuais em sua sessão no terminal integrado.
Os usuários podem clicar nas cotas exibidas no terminal, e uma janela pop-up se abre com informações detalhadas sobre todas as cotas atribuídas a eles.
O comportamento do terminal integrado depende das configurações de cota no MyQ. Ao configurar a cota na interface de administrador do MyQ Web, você pode desativar uma ou mais operações após a cota ser atingida ou excedida:
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Se o valor monitorado for “Custo”, selecione-as em “Desativar operações”. As opções são: “Imprimir”, “Copiar”, “Impressão em cores” (em terminais 8.1 ou mais recentes), “Cópia em cores” (em terminais 8.1 ou mais recentes) e “Digitalização”.
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Se o valor monitorado for “Páginas”, marque a caixa de seleção “Desativar operação” e a operação que atingiu o limite será desativada.
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Marque a caixa de seleção “Encerrar o trabalho atual quando atingido” se desejar interromper o trabalho atual quando a cota for atingida. Se tanto “Desativar operação” quanto “Encerrar o trabalho atual quando atingido” estiverem marcados, o trabalho será interrompido quando a cota for atingida e o usuário será redirecionado para a tela inicial do MyQ. Se a opção “Desativar operação” estiver marcada e a opção “Encerrar o trabalho atual ao atingir o limite” não estiver, o trabalho atual será concluído e o usuário será redirecionado para a tela inicial do MyQ. A ação não é compatível com a cota de digitalização.
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As cotas que desativam a digitalização não podem ser aplicadas imediatamente.
Se um usuário iniciar a impressão de um trabalho que não seja impresso (por exemplo, devido à falta de papel), a cota necessária para esse trabalho permanecerá bloqueada. Para desbloquear essa parte da cota, o usuário deve sair do terminal e fazer login novamente.
Se o crédito ou a cota de um usuário se esgotar durante a cópia, a ação será interrompida. No entanto, dependendo da velocidade do dispositivo, pode ocorrer um excesso de várias páginas.
Para obter mais informações, consulte a seção “Cota” no guia do MyQ Print Server.
Ação tomada quando um usuário atinge uma cota com aplicação imediata
A operação atual é interrompida, embora ainda seja possível imprimir ou copiar mais algumas páginas, dependendo da velocidade do dispositivo de impressão. Isso se aplica apenas a trabalhos de impressão e cópia (incluindo cópia pelo painel). Os trabalhos de digitalização são sempre concluídos.
Trabalhos de impressão com informações adicionais do analisador de trabalhos
Trabalhos de impressão recebidos com o analisador de trabalhos ativado incluem informações adicionais, como número de páginas, cor e preço.
Trabalhos que excedam a cota não podem ser impressos. Os usuários não podem usar a ação “Imprimir tudo” enquanto o tamanho total de todos os trabalhos de impressão for maior do que o permitido pela cota.