Para as configurações de contabilidade dos usuários, na guia “Configurações de contabilidade”, na seção “Geral”, o administrador do MyQ pode definir:
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o modo de Contabilidade que o MyQ utilizará:
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Grupo de Contabilidade — essa opção é selecionada por padrão. Nesse modo, todas as cotas estão disponíveis e podem ser utilizadas.
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Centro de Custos — Neste modo, apenas a conta de pagamento selecionada (centro de custos) é utilizada.
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a Prioridade da conta de pagamento, que se aplica a terminais que não suportam a seleção de contas de pagamento pelo usuário e a filas diretas sem a opção MyQ Desktop Client. A conta de pagamento com a prioridade mais alta é sempre utilizada nesses casos:
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Crédito
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Cota
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Para mais detalhes, consulte Configurações de contabilidade no guia do MyQ Print Server.
Se o crédito ou a cota de um usuário se esgotar durante a cópia, a ação é interrompida. No entanto, dependendo da velocidade do dispositivo, pode ocorrer um excesso de várias páginas.
Se o modo “Centro de Custos” estiver ativado, uma tela de seleção de centro de custos será exibida caso mais de um centro de custos esteja atribuído ao usuário.
Se o usuário tiver apenas um centro de custo, a tela de seleção não será exibida, e esse centro de custo será automaticamente atribuído ao usuário. O nome do centro de custo atribuído é exibido ao lado do nome completo do usuário.
Os dispositivos Kyocera oferecem a opção de contabilizar cópias em uma única cor como “Cópias em uma única cor” ou como “Cópias em cores” em suas configurações. No entanto, ao usar o MyQ:
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os terminais integrados da Kyocera sempre cobrarão o crédito por cópias em uma única cor como item da lista de preços “Cópias em uma única cor”.
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Os terminais incorporados Kyocera Lite sempre contabilizarão as cópias em uma cor de acordo com as configurações da máquina.
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Os contadores da impressora são incrementados com base nas configurações da máquina, para ambos os terminais.
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Recomendamos configurar as máquinas para usar o método de contabilização de “monocromático”.