Depois que as impressoras físicas forem adicionadas à sua rede e configuradas para que os usuários possam acessá-las, pode parecer que está na hora de começar a imprimir. No entanto, há mais uma etapa importante a ser considerada antes que seu ambiente de impressão esteja completo.
Personalizar e adaptar as telas dos seus terminais de hardware pode economizar tempo e evitar erros em seus fluxos de trabalho. Ao nomear diferentes ações de forma relevante para os usuários, adicionar logotipos reconhecíveis e manter uma estética consistente em todos os seus terminais, o trabalho de todos fica mais ágil.
Layout de ações do terminal
Quando o MyQ X estiver configurado e em funcionamento em seus dispositivos de impressão, os usuários conectados verão as Ações do Terminal. Trata-se de fluxos de trabalho predefinidos que permitem que um usuário digitalize para um determinado armazenamento em nuvem, imprima a partir de uma determinada pasta ou envie um fax para um destinatário salvo, tudo com apenas um toque de botão.
Essas ações podem ser configuradas antes de serem utilizadas por um administrador, que pode escolher não apenas quais usuários devem ter acesso a quais ações do terminal, mas também a ordem em que elas aparecerão no dispositivo ou se serão organizadas em pastas.
Além disso, os usuários podem selecionar “Ações Favoritas” para organizá-las em uma tela separada, o que lhes permite acessar mais rapidamente as funções que mais utilizam.
Saiba mais sobre como personalizar o layout e a função das Ações do Terminal aqui.
Temas personalizados e identidade visual
Além de personalizar o layout das funções em seus terminais físicos, você também pode alterar a aparência delas. Desde a opção de exibir um logotipo personalizado na tela de login até a escolha do título, da cor e do logotipo de cada ação, você tem controle total sobre a interface do usuário que seus usuários encontram.
Quer você prefira gerenciar cada decisão visual em todos os seus dispositivos ou simplesmente selecionar um tema pré-definido, criar uma identidade visual consistente em uma frota com várias marcas torna todas as interações mais simples, rápidas e menos propensas a erros.
Saiba mais sobre como personalizar a aparência dos Terminais Embutidos aqui.
