Precisione della contabilità dei lavori di stampa

Nel settore della gestione della stampa, il integrità dei dati contabili - La corrispondenza tra l'utilizzo riportato e quello effettivo di un dispositivo è fondamentale sia per la supervisione operativa che per il controllo dei costi. MyQ si distingue per il suo approccio progettato per precisione senza pari nel monitoraggio e nella segnalazione delle attività relative ai lavori di stampa.

Contabilità in tempo reale e convalidata dal dispositivo

La maggior parte delle soluzioni di gestione della stampa stima il numero di pagine stampate analizzando i lavori di stampa prima che raggiungano il dispositivo e presumere tutto procede secondo i piani. MyQ, al contrario, si basa su Comunicazione in tempo reale con l'hardware di stampa per garantire che i propri registri riflettano la realtà piuttosto che supposizioni.

I segnali dei dispositivi regolano la segnalazione
MyQ comunica direttamente con il dispositivo di stampa, registrando le pagine solo quando il dispositivo stesso ne conferma la produzione. Il conteggio delle pagine non viene aggiornato nel momento in cui viene rilasciato un lavoro, ma solo quando il dispositivo completa ogni lavoro di stampa. Se un utente avvia un lavoro di stampa di 500 pagine e qualcosa interrompe il processo, ad esempio una cancellazione, un inceppamento della carta o un errore del dispositivo, MyQ registra e tiene conto di solo le pagine stampate fisicamente, non l'importo totale richiesto.
Embedded Terminal e integrazione SNMP
Grazie all'integrazione con Embedded Terminal e all'utilizzo di protocolli di comunicazione standard per stampanti (come SNMP), MyQ aggiorna l'attività di stampa in base alle uscite precise dei dispositivi. Ciò garantisce che i rapporti e la fatturazione siano sempre perfettamente allineati con ciò che è effettivamente stato stampato.
Stampa direttamente dai dispositivi – Contabilità integrata
Poiché MyQ è stato progettato pensando alla comodità dell'utente, non importa come si stampa, si scansiona, si copia o si invia un fax: la contabilità accurata è garantita. Anche se un file proviene dal Cloud Storage, direttamente da un dispositivo di stampa, Easy Print e altro Azioni semplici sono configurati per registrare correttamente le spese indipendentemente dalle circostanze.
Nessuna approssimazione, nessun sovrapprezzo
Poiché MyQ attende un feedback definitivo dal dispositivo, agli utenti e alle organizzazioni non vengono mai addebitate le pagine che non vengono stampate. Indipendentemente dal fatto che un lavoro venga completato come previsto o venga interrotto a metà, il database di contabilità corrisponderà al risultato, eliminando la sovrafatturazione, un problema frequente con i sistemi che si basano su stime o supposizioni.

Funzionalità che migliorano la precisione

Analisi dei lavori di stampa e stime immediate dei costi
MyQ è un sistema affidabile parser di lavoro Fornisce agli utenti stime preliminari dei costi o delle quote, ma è importante sottolineare che il conteggio finale viene effettuato solo dopo che il dispositivo ha confermato il completamento del lavoro.
Monitoraggio continuo dello stato dei dispositivi
MyQ non solo monitora la produzione di stampe, ma anche Eventi della stampante, consentendo agli amministratori di individuare interruzioni o guasti che potrebbero influire sull'utilizzo effettivo e sui costi.

Perché è importante?

Una contabilità accurata e verificata dal dispositivo offre vantaggi pratici:

Le organizzazioni pagano esclusivamente per le risorse effettivamente consumate.
Le controversie o le incomprensioni relative alle pagine fatturabili sono state in gran parte eliminate.
I dati relativi alla gestione della stampa costituiscono una base affidabile per la definizione del budget e la pianificazione.
Gli amministratori e gli utenti possono contare su una trasparenza completa e sulla massima affidabilità dei dati di utilizzo riportati.

Utilizzo non autenticato, contabilizzato accuratamente

Nel settore dei software di stampa, è piuttosto frequente che le fatture ricevute dai fornitori di servizi non corrispondano ai costi previsti indicati dalla contabilità. Non è raro che i reparti di assistenza ricevano reclami relativi a malfunzionamenti e discrepanze nei conti.

Tuttavia, quando MyQ si trova di fronte a casi simili, individuare la causa del problema è generalmente piuttosto semplice. A seconda dell'ambiente e della sua configurazione, è possibile che non tutte le interazioni degli utenti siano contabilizzato è anche autenticatoCiò si verifica spesso quando un utente (intenzionalmente o per mancanza di comprensione) tenta di bypassare il Print Server MyQ.

Nella maggior parte delle soluzioni che tracciano la contabilità in base allo spooling di stampa, questi dati sui costi andrebbero persi, con conseguente non autenticato e non contabilizzato azione. Tuttavia, quando tali casi si verificano all'interno di MyQ, suggeriamo di includere *utente non autenticato nella relativa reportistica, che risolve sistematicamente eventuali discrepanze contabili poiché MyQ monitora costantemente i contatori dei dispositivi.

In sostanza, anche quando un lavoro di stampa ha bypassato MyQ e non è possibile attribuire con precisione la responsabilità, tale azione viene comunque registrata su un dispositivo, garantendo che, anche con dati non perfetti, i conti tornino prima o poi.

In sintesi

I metodi di contabilità incentrati sui dispositivi di MyQ eliminano le congetture e le ipotesi che spesso causano imprecisioni nel monitoraggio dei lavori di stampa. Registrando solo ciò che accade realmente Alla stampante, MyQ offre Dati relativi all'utilizzo e ai costi di eccezionale precisione e garantisce che agli utenti vengano addebitate solo le pagine effettivamente stampate.

Questo standard di accuratezza è raramente eguagliato dalle soluzioni tradizionali basate su stime. Inoltre, MyQ mantiene questo livello di precisione per impostazione predefinita e senza rallentare altri processi, rendendolo la scelta ideale per le organizzazioni in cui la responsabilità di stampa accurata è una priorità.