Archiviazione dei Lavori di Stampa

Con una licenza dedicata per l'archiviazione dei lavori e la funzione di anteprima dei lavori configurata sul server MyQ, è possibile archiviare automaticamente tutti i lavori di stampa inviati a MyQ. Su alcune marche di dispositivi di stampa, è anche possibile archiviare tutti i lavori di copia e scansione.

In questo modo è possibile avere il pieno controllo su ciò che è stato stampato, scansionato e copiato all'interno del proprio ambiente di stampa, cosa che può essere richiesta, ad esempio, in aree ad alta sicurezza per poter identificare le fonti di fughe di dati.

Per informazioni su come acquisire la licenza per i Lavori di Stampa Archiving, contattare il reparto vendite MyQ.

Configurazione dell'archiviazione dei lavori di stampa

La funzione non fa parte della configurazione predefinita del server MyQ e, prima che la licenza Job Archiving venga aggiunta al server, le impostazioni della funzione sull'interfaccia web MyQ sono nascoste all'amministratore.

Dopo aver aggiunto le licenze, è possibile configurare la funzione nella scheda Impostazioni Lavori di Stampa dell'interfaccia web MyQ.

È possibile abilitare o disabilitare la funzione e modificare la cartella in cui vengono archiviati i lavori di stampa (per impostazione predefinita è la
sottocartella JobsArchive della cartella dati MyQ).

 Visualizzazione dei lavori archiviati

I lavori di stampa vengono memorizzati in sottocartelle della cartella Archive; ciascuna di queste sottocartelle ha il formato:
AAAA-MM-GG-XXXX, dove la parte iniziale indica la data di creazione della sottocartella, mentre il numero nella parte finale serve a ordinare le sottocartelle create nello stesso giorno.

Nelle sottocartelle è possibile trovare due file per ciascuno dei lavori di stampa, copiati o scansionati:

• un file PDF con l'anteprima del lavoro di Stampa

• un file XML con le informazioni di base sul lavoro, come il tipo di lavoro o il nome utente di chi ha stampato.