Scheda Impostazioni dei lavori di stampa

Nella scheda Impostazioni Lavori di Stampa è possibile impostare le proprietà globali dei lavori nell'ambiente di stampa MyQ.

Generale

Qui è possibile impostare la Dimensione massima del lavoro (la dimensione predefinita è 600 MB).

Nella sottosezione Formati file di Office, è possibile selezionare il metodo di elaborazione e stampa dei file in formato Office. È possibile scegliere tra Converti in PDF (impostazione predefinita) e Tramite una stampante Windows. Per i dettagli, consultare Elaborazione di documenti in formati Office.

Notifiche in caso di errori di ricezione dei lavori di Stampa

Selezionare le caselle Notifica all'amministratore via e-mail e/o Notifica al mittente del lavoro via e-mail per inviare e-mail di notifica sui lavori rifiutati.

Il mittente del lavoro viene sempre avvisato tramite MyQ Desktop Client, se installato.

Analizzatore di lavori

Qui è possibile impostare la modalità di analisi dei lavori di stampa, che determina il livello di dettaglio dei lavori di stampa da riportare. È necessario attivare l'analizzatore di lavori di stampa se si desidera conoscere i dettagli del lavoro di stampa (numero di pagine, colore, formato carta, ecc.) prima che il lavoro di stampa venga stampato. È necessario per funzionalità come credito, quota e scripting PHP. Sono disponibili tre livelli di analisi dei lavori di stampa:

• Base (minor utilizzo della CPU) - Questo metodo non stima il numero di pagine in bianco e nero e a colori.

• Standard (opzione predefinita) - Questo metodo stima il numero di pagine in bianco e nero e a colori. È ottimale per la maggior parte dei documenti d'ufficio.

• Avanzato (maggiore utilizzo della CPU) - Ogni pagina del documento verrà renderizzata e stimata come monocromatica o a colori in base ai dati renderizzati. Questo metodo è consigliato quando si stampano documenti PostScript o PDF complessi e si riscontrano imprecisioni nel metodo di analisi dei Lavori di Stampa Standard.

Lavori di Stampa tramite protocollo LPR

Qui è possibile abilitare la funzione Lavori di Stampa tramite protocollo LPR (abilitata di default). Se è disattivata, MyQ non può ricevere lavori di stampa tramite LPR.

Il server riconosce il mittente del lavoro (per poter notificare a MyQ Desktop Client l'elaborazione del lavoro) tramite il nome host inviato dal protocollo LPR. La lunghezza massima del nome host è di 31 caratteri.

La dimensione massima dei lavori ricevuti tramite LPR è di 100 GB. I lavori con una dimensione superiore a 2 GB vengono descritti come: "Più di 2 GB"; per i lavori inferiori a 2 GB, viene visualizzata la dimensione reale.

Si consiglia di mantenere abilitata l'opzione "Lavori di Stampa tramite protocollo LPR". Se disabilitata, i lavori inviati dai driver di stampa non possono essere ricevuti da MyQ.

Qui è anche possibile modificare la porta, sebbene si raccomandi di utilizzare l'impostazione predefinita (515).

Lavori di Stampa tramite IPPS

Qui è possibile abilitare i lavori di stampa tramite il protocollo IPPS. Qui è anche possibile modificare la porta (il valore predefinito è 8631).

Per ulteriori informazioni, consultare Lavori di Stampa tramite IPPS.

Lavori di Stampa via e-mail

Qui è possibile abilitare o disabilitare la funzione Lavori di Stampa tramite e-mail, che consente di ricevere lavori di stampa inviati tramite e-mail. L'allegato e-mail viene elaborato e inviato come lavoro di stampa (è possibile elaborare anche il corpo dell'e-mail). Sono supportati i formati PDF/A, TXT e JPEG. Per i formati MS Office, è necessario che MS Office o LibreOffice siano installati sul server MyQ.

È possibile selezionare gli Utenti autorizzati in grado di inviare Lavori di Stampa tramite e-mail e gestire quali code verranno utilizzate per questi Lavori di Stampa.

È possibile configurare una casella di posta elettronica, un indirizzo e-mail specifico che verrà controllato regolarmente per i Lavori di Stampa; la posta in arrivo verrà svuotata automaticamente. Immettere il Tipo di casella (Microsoft Exchange Online, Gmail, server IMAP generico o server POP3 generico), la Sicurezza (nessuna, TLS o STARTTLS), il Server, la Porta, l'Utente, la Password e l'Intervallo di polling in secondi.

Inoltre, nella sezione Impostazioni è possibile:

• Abilitare l'opzione Genera sempre un nuovo PIN dopo la ricezione di un lavoro; in questo modo verrà generato un nuovo PIN per l'utente ogni volta che invia un lavoro via e-mail.

• Abilitare Stampa corpo e-mail, che stamperà il testo principale di un'e-mail oltre agli eventuali allegati.

• Impostare le opzioni di stampa predefinite per i Lavori di Stampa via e-mail, scegliendo tra B&N, Risparmio toner e Fronte-retro.

Per ulteriori informazioni, consultare Stampa da e-mail e dall'interfaccia utente web MyQ.

Lavori di Stampa via Web

Qui è possibile abilitare o disabilitare la funzione Lavori di Stampa via Web, che consente agli utenti di ricevere lavori di stampa tramite l'interfaccia web MyQ. Qui è anche possibile impostare la dimensione massima del file di lavoro tra 20 MB e 120 MB (120 MB per impostazione predefinita).

Selezionare gli Utenti autorizzati e la Dimensione massima del file di upload; l'impostazione predefinita è 120 MB.

Per ulteriori informazioni, consultare Stampa da e-mail e dall'interfaccia utente web di MyQ.

Anteprima dei lavori di stampa

Qui è possibile abilitare/disabilitare e configurare l'anteprima dei Lavori di Stampa e impostare il numero di pagine (per includere tutte le pagine nell'anteprima, impostare il valore su 0).

Per ulteriori informazioni, consultare Anteprima deiLavori di Stampa.

Privacy dei lavori di stampa

Qui è possibile abilitare la funzione Privacy del lavoro, che limita l'accesso ai metadati sensibili del lavoro a tutti tranne che al proprietario del lavoro e ai suoi delegati.

Una volta abilitata, la funzione Privacy dei Lavori di Stampa non può essere disabilitata.

Inoltre, è possibile abilitare o disabilitare l'opzione per nascondere i nomi dei lavori sul dispositivo. Abilitando questa opzione, i nomi dei lavori inviati ai dispositivi vengono oscurati in modo che non siano visibili nella cronologia dei lavori del dispositivo.

Per ulteriori informazioni, vedere Privacy deiLavori di Stampa.

Raccolte di filigrane

Qui è possibile configurare le raccolte di filigrane.

Per ulteriori informazioni, vedere Filigrane.