Archiviazione dei Lavori di Stampa

Con una licenza dedicata per l'archiviazione dei lavori e la funzione dianteprima dei lavori configurata sul server MyQ, è possibile archiviare automaticamente tutti i lavori di stampa inviati a MyQ. Su alcune marche di dispositivi di stampa, è anche possibile archiviare tutti i lavori di copia e scansione.

In questo modo è possibile avere il pieno controllo su ciò che è stato stampato, scansionato e copiato all'interno del proprio ambiente di stampa, cosa che può essere richiesta, ad esempio, in aree ad alta sicurezza per poter identificare le fonti di fughe di dati.

Per informazioni su come acquisire la licenza Job Archiving, contattare il reparto vendite MyQ.

Configurazione dell'archiviazione dei lavori di stampa

La funzione non fa parte della configurazione predefinita del server MyQ e, prima che la licenza di archiviazione dei Lavori di Stampa venga aggiunta al server, le impostazioni della funzione sull'interfaccia web MyQ sono nascoste all'amministratore.

Dopo aver aggiunto le licenze, è possibile configurare la funzione nella scheda Impostazioni Lavori di Stampa, nella sezione Archiviazione lavori.

È possibile abilitare o disabilitare la funzione e modificare la cartella di archiviazione in cui vengono archiviati i Lavori di Stampa (per impostazione predefinita è la sottocartella Archive della cartella dati MyQ).

Nel menu a tendina Risoluzione, è possibile scegliere 72 (impostazione predefinita), 100, 200, 300 o 200 DPI.

Nel menu a tendina Intervallo pagine, è possibile scegliere Tutti (impostazione predefinita), 1, 2, 3, 4, 5.

Visualizzazione dei lavori archiviati

 I lavori di stampa sono memorizzati nelle sottocartelle della cartella Archive; ciascuna di queste sottocartelle ha il formato:
AAAA-MM-GG-XXXX, dove la parte iniziale indica la data di creazione della sottocartella, mentre il numero nella parte finale serve a ordinare le sottocartelle create nello stesso giorno.

Nelle sottocartelle, è possibile trovare due file per ciascuno dei lavori di stampa, copiati o scansionati:

• un file PDF con l'anteprima del lavoro di Stampa

• un file XML con le informazioni di base sul lavoro, come il tipo di lavoro o il nome utente di chi ha stampato.