Automatisation des documents et OCR

Traitement automatisé des documents et reconnaissance optique de caractères (OCR) (Reconnaissance optique de caractères) ne sont plus réservées aux grandes entreprises fortunées. Des sociétés du monde entier et de divers secteurs mettent de plus en plus en œuvre ces options qui gagner du temps et de l'argent.

Lorsque la numérisation était encore un concept nouveau et quelque peu intimidant, les gens supposaient que les technologies associées étaient complexes et coûteuses. Comment aurait-il pu en être autrement, puisqu'elles nécessitaient de nombreuses ressources et des configurations complexes ?

Cette époque est révolue. Les organisations ont besoin de accès facile aux données, collaboration rapideet résultats immédiatsLes processus qui prenaient auparavant des heures peuvent désormais être réalisés en quelques minutes. Bien entendu, ces progrès incluent le traitement des documents.

Qu'est-ce que l'OCR ?

La reconnaissance optique de caractères, ou lecteur optique de caractères, est la conversion électronique ou mécanique d'images de texte dactylographié, manuscrit ou imprimé en texte codé par machine, qu'il provienne d'un document numérisé, d'une photo d'un document, d'une photo de scène ou d'un texte de sous-titrage superposé à une image.

En résumé, l'OCR extrait le texte d'une image ou d'un document numérisé et le convertit en texte que les logiciels informatiques peuvent traiter et exploiter. Par exemple, les pages numérisées d'un roman peuvent être converties en un document PDF consultable.

OCR Simplifié

En combinant Easy Scan avec un serveur OCR, vous pouvez créer Capture en un clic et flux de travail OCR en un instant.

Vous ne disposez pas d'un serveur OCR ? Veuillez consulter le Serveur OCR MyQ est fourni gratuitement.
Vous disposez déjà d'une solution OCR ? Il vous suffit de la connecter à MyQ X pour l'utiliser afin de traiter les documents Easy Scan.

Serveur OCR MyQ

MyQ X propose sa propre solution. Serveur OCR qui peut être facilement intégré à votre environnement.

Veuillez l'exécuter, le connecter à votre Print Server MyQ et lui permettre d'effectuer la reconnaissance optique de caractères pour vous.

Il utilise le puissant moteur Tesseract qui prend en charge plus de 60 langues et peut générer des fichiers PDF et des fichiers texte consultables.

Auto-hébergé et sécurisé

Le serveur OCR MyQ effectue tout le traitement localement, ce qui signifie qu'aucun document ne quitte les locaux de votre organisation.

Moins il y a d'étapes entre l'original et sa copie numérique, plus la sécurité des données sensibles est renforcée.

PDF pour l'archivage (PDF-A)

Les fichiers PDF standard peuvent ne pas répondre à tous vos besoins si vous devez archiver vos documents numérisés pendant une longue période.

Le format PDF-A, que le serveur OCR peut générer, est un format autonome qui contient toutes les informations nécessaires à son affichage, quel que soit l'environnement.

En tant que norme ISO, elle garantit une large prise en charge dans toutes les applications et bénéficie donc de la confiance des bibliothèques, des administrations et d'autres secteurs qui ont besoin d'une solution fiable. à long terme format de document.

https://www.youtube.com/watch?v=FkaXygNgGqg

Simplifié Automatisation de Traitement des documents

Grâce à des métadonnées spéciales pouvant être générées parallèlement à un fichier numérisé, votre numérisation peut être connecté à un système de gestion documentaire (SGD).

Les métadonnées sont des informations relatives au document, telles que l'auteur, la date, les périphériques utilisés, etc., y compris les paramètres que l'utilisateur peut sélectionner lors de la numérisation. Le système de gestion documentaire (DMS) peut simplement lire les métadonnées et déclencher divers flux de travail pour traitement automatique des documents.

Exemple : Soumettre une facture pour approbation

Un reçu est numérisé dans un dossier actif et transmis avec un fichier de métadonnées. Une solution tierce telle que Power Automate peut être intégrée au flux de travail.

L'outil d'automatisation récupère le document numérisé et lit son fichier de métadonnées. Il identifie l'utilisateur qui a envoyé la demande et le projet sélectionné sur Embedded Terminal lors de la numérisation du document, puis lit « Approbation du reçu ».

L'outil est configuré pour acheminer les demandes d'approbation des reçus au responsable hiérarchique de l'employé. Ce dernier peut recevoir le reçu par e-mail et une copie peut être envoyée au logiciel d'approbation des factures (IAS) de l'organisation, tel que FreshBooks, ou à un autre système de planification des ressources d'entreprise (ERP).

https://www.youtube.com/watch?v=NYhCUpv-Bpg

À la recherche de fonctionnalités plus avancées?

Votre organisation a-t-elle besoin d'une reconnaissance optique de caractères (OCR) par zone, d'une lecture de codes-barres, d'une signature PDF, etc. ? Vous pourriez être intéressé par MyQ Ultimate qui propose des fonctionnalités supplémentaires et des flux de travail complexes.

Veuillez lire à propos de MyQ Ultimate sur notre site Web ou dans le Présentation des flux de travail intelligents.