Des flux de travail intelligents avec MyQ Ultimate

Dans la mesure du possible, les processus opérationnels doivent être conçus dans un souci de flexibilité. De nombreuses organisations ont besoin d'un ensemble d'outils adaptables pour y parvenir. L'intégration d'un outil de traitement de documents offrant un large éventail de fonctionnalités et d'options peut contribuer à simplifier de nombreuses tâches qui, autrement, prendraient beaucoup de temps.

https://www.youtube.com/watch?v=iw3Cx2DOzoY

Flux de travail intelligents et OCR avec MyQ Ultimate

Bien qu'Easy Scan soit une fonctionnalité remarquable qui simplifie considérablement l'interaction avec les périphériques multifonctions, il est parfois nécessaire de disposer d'une plus grande flexibilité. En standard, les documents numérisés par MyQ peuvent être convertis en PDF consultables, mais la conversion en format modifiable est une fonctionnalité qui peut être obtenue à l'aide d'une solution tierce ou achetée dans le cadre de MyQ.

Si vous préférez une solution embarquée, MyQ Ultimate offre de nouvelles possibilités pour la capture de documents grâce à la bonne intégration. Flux de travail intelligents MyQ.

Fonctionnalités MyQ Ultimate

Reconnaissance optique de caractères avancée (OCR)

Sortie dans des formats modifiables (y compris les documents Microsoft Office)

Reconnaissance des codes-barres et des codes QR

Reconnaissance automatique des formulaires (AFR)

Éditeur d'expressions régulières

Signature de PDF

Exécution conditionnelle des connecteurs

…et plus encore.

Les possibilités de stockage comprennent un dossier réseau, une base de données, un stockage dans le cloud ou le stockage de documents en tant que pièces jointes à un e-mail.

Êtes-vous prêt à commencer ?

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https://www.youtube.com/watch?v=FEPonFZIiGU

Pourquoi utiliser un Flux de travail intelligent ?

Organiser Vos données numériques

L'un des principaux avantages de Smart Workflows réside dans l'organisation des fichiers : prédéfinissez la destination et vos numérisations seront classées de manière ordonnée dans des dossiers cloud, des dossiers locaux ou une bibliothèque de documents dans SharePoint Online.

Près de 85 % des chefs d'entreprise estiment que l'automatisation de leur charge de travail leur permettra, ainsi qu'à leurs employés, de se concentrer davantage sur les objectifs stratégiques importants pour la réussite de leur entreprise. ⁽⁴⁾

Ranger Vos documents

Le fait de disposer d'un logiciel dédié facilitera la Unification de votre espace numérique en permettant la création d'une structure de nommage robuste et en modifiant le contenu à l'aide de fonctionnalités du scanner telles que le nettoyage des images et le recadrage des bordures.

Enregistrer Heure

Réduisez le temps nécessaire à la configuration d'une tâche de numérisation, faites gagner du temps à vos employés et diminuez de 50 % la réticence à numériser des documents. ⁽¹⁾Augmentez votre productivité en utilisant un flux de travail prédéfini dans une seule action du menu principal.

Vous pouvez également ajouter une fonction de reconnaissance des pages vierges afin de supprimer ces pages et d'économiser de l'espace numérique.

Éviter les erreurs dans le traitement manuel

Du point de vue de la sécurité, disposer d'un flux de travail intelligent peut réduire les erreurs humaines par l'administrateur informatique et les utilisateurs. Les destinations sont déjà spécifiées, ce qui empêche toute fuite de données pouvant résulter du défilement des arborescences de dossiers.

De plus, la sécurité peut être renforcée en protégeant les analyses par mot de passe.

Les employés de bureau moyens rencontrent souvent des difficultés lorsqu'ils effectuent plusieurs tâches simultanément (40 % de la productivité est perdue en raison du changement de tâche). ⁽³⁾) ce qui peut entraîner une augmentation des erreurs humaines.

Soulager votre Budget

Grâce aux processus automatisés, le temps d'interaction individuel avec un périphérique diminue, ce qui signifie moins d'heures consacrées à des tâches routinières et donc une utilisation plus efficace du temps.

L'externalisation d'une partie de votre logiciel est plus économique que l'externalisation du matériel informatique et peut également constituer un avantage tangible et rentable. De plus, l'ensemble du support informatique et de l'organisation est déjà inclus dans le même produit, ce qui se traduit par un investissement mensuel relativement plus faible.

Grâce à l'automatisation, les personnes interrogées s'attendent à une réduction moyenne des coûts de 24 % au cours des trois prochaines années (dans les domaines ciblés), contre 22 % en 2019. ⁽²⁾

Une valeur ajoutée des flux de travail numériques optimisés pour la numérisation est la meilleure utilisation future du contenu.

Les documents traités par des moteurs OCR sont plus faciles à modifier, à conserver et à archiver à long terme. De plus, les tendances actuelles en matière de travail continuent à s'orienter vers des espaces de travail hybrides, et les documents numérisés facilitent le travail des personnes travaillant à distance ou en mode sans papier.

56 % des employés de bureau estiment que l'automatisation les aidera à travailler plus efficacement. ⁽⁵⁾.

Note de bas de page :